{"id":2217807,"url":"https://alion.io/job/kompan-tender-proposal-specialist-wmd","title":"Tender & Proposal Specialist (w/m/d)","company":{"id":689799,"name":"Kompan","domain":"kompan.com","url":"https://alion.io/company/kompan-2","size_band":"201-500","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Teamtailor","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":4,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-10-22T06:10:10Z"}},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Graz, Austria"],"countries":["AT"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":50000,"max":60000,"currency":"EUR","period":"year","gross":null,"usd_annual":67188},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"3ds Max","optional":true},{"name":"AutoCAD","optional":true},{"name":"Microsoft Office","optional":true}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-08T22:00:00Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-10-08T22:00:00Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":13,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":13},"description":"karriere.at/jobs/10031612 \n\nTender & Proposal Specialist (w/m/d), Österreich\nÖsterreichweit / Mobiles Arbeiten / Vollzeit\n\nÜber den Job\nAnstellungsart \n\nVollzeit (Festanstellung) \n\nGehalt \n\n50.000 EUR bis 60.000 EUR jährlich \n\nPositionsebene \n\nBerufserfahrung \n\nArbeitsmodell \n\nRemote \n\nDienstort \n\nGraz und Umgebung \n\nBerufsfelder \n\nAssistenz, Verwaltung, Grafik, Design, Sachbearbeitung, Sonstige Berufe, Verkauf, Kundenbetreuung \n\nOffene Stellen \n\n1 Stelle offen für diese Position \n\nÜber das Unternehmen\nArbeitgeber \n\n KOMPAN Austria GmbH \n\nMitarbeiter*innenanzahl \n\n1 - 10 Mitarbeiter*innen \n\nStandorte \n\nGraz \n\nMöchtest du öffentliche Ausschreibungen professionell steuern und mit überzeugenden Angeboten zur erfolgreichen Umsetzung innovativer Spiel-, Sport- und Bewegungsräume beitragen? \n\nAls Tender & Proposal Specialist (w/m/d) bei KOMPAN Österreich verantwortest du die strukturierte Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen und begleitest den gesamten Tender-Prozess, von der Identifikation und Bewertung geeigneter Vergabeverfahren über die Koordination aller internen Beiträge bis zur vollständigen und fristgerechten Angebotsabgabe. \n\nDu analysierst Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnisse, Pläne und technische Anforderungen und entwickelst gemeinsam mit dem Vertrieb wettbewerbsfähige Angebote. Dabei stellst du sicher, dass alle formalen, technischen, kaufmännischen und terminlichen Anforderungen erfüllt werden. \n\nDeine Affinität zu Design und visueller Kommunikation hilft dir dabei, komplexe Inhalte verständlich aufzubereiten und Angebotsunterlagen professionell und überzeugend zu präsentieren. \n\nDeine Verantwortung: Ausschreibungs- und Angebotsmanagement\nDer Schwerpunkt dieser Position liegt auf der eigenständigen Steuerung öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren in Österreich. Du behältst Fristen, Anforderungen und Verantwortlichkeiten im Blick und sorgst dafür, dass alle Ausschreibungsunterlagen vollständig, qualitativ hochwertig und termingerecht eingereicht werden. \n\nDabei koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Projektmanagement und weiteren internen sowie externen Beteiligten. Du trägst wesentlich dazu bei, Ausschreibungsprozesse zu professionalisieren, die Angebotsqualität kontinuierlich zu verbessern und die Erfolgsquote bei öffentlichen Vergaben zu erhöhen. \n\nErgänzend bringst du dein Verständnis für Gestaltung und visuelle Kommunikation ein. Du unterstützt bei der Erstellung von Planungskonzepten, Präsentationen und Visualisierungen, die unsere Angebote anschaulich und überzeugend vermitteln. \n\nDeine Hauptaufgaben:\nTender- und Vergabemanagement \n\nEigenständige Steuerung öffentlicher Ausschreibungen und Vergabeverfahren von der Analyse bis zur fristgerechten Einreichung \n\nPrüfung und Bewertung von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen, Plänen und technischen Dokumentationen \n\nSicherstellung der Einhaltung aller formalen, technischen, kaufmännischen und terminlichen Anforderungen \n\nUnterstützung des Vertriebs bei der Entwicklung und Nachverfolgung von Projektchancen \n\nNutzung und Pflege von CRM-Systemen sowie Ausschreibungs- und Vergabeplattformen \n\nAngebots- und Proposal-Management \n\nZusammenarbeit mit Vertrieb und Projektmanagement zur Erstellung wettbewerbsfähiger Angebote \n\nErstellung und Zusammenführung vollständiger Angebotsunterlagen \n\nErstellung und Koordination von Kalkulationen, Preisermittlungen, Produktinformationen und technischen Nachweisen \n\nKommunikation mit Gemeinden, öffentlichen Auftraggebern und weiteren Projektbeteiligten \n\nPlanung und visuelle Kommunikation \n\nEntwicklung visueller Planungskonzepte für Spiel-, Sport- und Bewegungsflächen \n\nErstellung beziehungsweise Koordination von Layouts, Präsentationen, Planungsunterlagen sowie 2D- und 3D-Visualisierungen \n\nÜbersetzung technischer und gestalterischer Lösungen in verständliche, kundenorientierte Angebotsunterlagen \n\nDu berichtest direkt an den Sales Manager Österreich und gestaltest deinen Arbeitsalltag mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung. \n\nDein Profil - Ausschreibungsprofi mit Gespür für gute Gestaltung\nDu verfügst über eine kaufmännische oder technische Ausbildung und bringst praktische Erfahrung im Ausschreibungswesen, Tender Management, Bid Management oder Proposal Management mit. \n\nIdealerweise hast du bereits öffentliche Ausschreibungen und Vergabeverfahren in Österreich begleitet. Erfahrungen in den Bereichen Landschaftsarchitektur, Freiraumgestaltung, Spielplatzplanung, Bauwesen, kommunale Infrastruktur oder mit erklärungsbedürftigen technischen Produkten sind von Vorteil. \n\nWas du mitbringst \n\nMehrjährige Berufserfahrung im Tender Management, Bid Management, Proposal Management oder Angebotsmanagement \n\nPraktische Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren in Österreich \n\nKenntnisse des österreichischen Bundesvergabegesetzes (BVergG) sind von Vorteil \n\nErfahrung in der Analyse von Ausschreibungsunterlagen, Leistungsverzeichnissen, Plänen und Vertragsbedingungen \n\nErfahrung in der Koordination komplexer Angebotsprozesse mit mehreren Beteiligten \n\nGute Kenntnisse in Kalkulation, Preisermittlung und Angebotsdokumentation \n\nKenntnisse von CRM-Systemen sowie Ausschreibungsplattformen wie ANKÖ, Auftrag.at, Vergabeportal.at oder TED \n\nGute Kenntnisse in Microsoft Office \n\nAffinität zu Design, Layout und professioneller visueller Kommunikation \n\nKenntnisse in AutoCAD, SketchUp, Revit, Lumion, 3ds Max oder vergleichbaren Planungs- und Visualisierungstools sind ein Plus, aber keine zwingende Voraussetzung \n\nDeutsch auf muttersprachlichem bzw. verhandlungssicherem Niveau; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil \n\nPersönlich überzeugst du durch \n\nStrukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise \n\nAusgeprägte Detailorientierung und hohes Qualitätsbewusstsein \n\nSehr gute Selbstorganisation und konsequentes Fristenmanagement \n\nDie Fähigkeit, mehrere Ausschreibungen parallel zu steuern \n\nHohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative \n\nEine proaktive und lösungsorientierte Denkweise \n\nKommunikationsstärke und professionelles Auftreten \n\nFreude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit \n\nUnternehmerisches Denken und Verständnis für Vertriebs- und Angebotsprozesse \n\nArbeitsort: Österreichweit mit mobiler Arbeitsgestaltung \n\nWas wir dir bieten:\n\nPerspektivisch zusätzliche variable Vergütungskomponente \n\nVollzeit (38,5 Stunden/Woche) bei flexibler Arbeitsgestaltung und mobilem Arbeiten \n\nEine Rolle mit großem Einfluss, hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum \n\nSinnstiftende Projekte mit gesellschaftlichem Mehrwert in deinem Vertriebsgebiet \n\nInternationales Umfeld und Entwicklungsmöglichkeiten \n\nDetaillierte Angaben zur Stelle \n\nVollzeit (Festanstellung)\n\nMontag bis Freitag \n\n38,5 Stunden \n\nDienstort\n\nGraz und Umgebung \n\nErforderliche Kenntnisse\n\nÖffentliche Ausschreibungen \n\nCAD Software oder ähnliches \n\nCRM System Kenntnisse \n\nVisualisierungs- und Planungstools \n\nErstellung Präsentationsunterlagen \n\nKalkulation \n\nAngebotsdokumentation \n\nNice-To-Have Kenntnisse\n\nErstellung technischer Planzeichnungen \n\nErstellung Renderings \n\nAnalyse von Leistungsverzeichnissen \n\nErforderliche Sprachen\n\nDeutsch C2 \n\nNice-to-have Sprachen\n\nEnglisch B1 \n\nFranzösisch B1 \n\nItalienisch B1 \n\nDetaillierte Angaben zur Stelle\n\nVollzeit (Festanstellung)\n\nMontag bis Freitag \n\n38,5 Stunden \n\nDienstort\n\nGraz und Umgebung \n\nErforderliche Kenntnisse\n\nÖffentliche Ausschreibungen \n\nCAD Software oder ähnliches \n\nCRM System Kenntnisse \n\nVisualisierungs- und Planungstools \n\nErstellung Präsentationsunterlagen \n\nKalkulation \n\nAngebotsdokumentation \n\nNice-To-Have Kenntnisse\n\nErstellung technischer Planzeichnungen \n\nErstellung Renderings \n\nAnalyse von Leistungsverzeichnissen \n\nErforderliche Sprachen\n\nDeutsch C2 \n\nNice-to-have Sprachen\n\nEnglisch B1 \n\nFranzösisch B1 \n\nItalienisch B1 \n\nGehalt\nDas kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 35.490 EUR brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 50.000 EUR und 60.000 EUR brutto pro Jahr (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Handelsangestellte. \n\nKV Min. KV Mindestgehalt 35.490 EUR \n\n50.000 EUR \n\n60.000 EUR \n\nÜberstunden\nAnfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten. \n\nBenefits\nFlexible Arbeitszeiten\nFlexible Arbeitszeiten\nAlle Infos zur Bewerbung\nGewünschte Bewerbungsunterlagen:\n\nLebenslauf \n\nMotivationsschreiben \n\nAnsprechperson\nKristin Behnke \n\nKOMPAN Österreich - Dein Team \n\nDu wirst Teil eines kleinen, engagierten und kollegialen Teams, das gemeinsam daran arbeitet, innovative Spiel-, Sport- und Bewegungsräume im öffentlichen Raum zu realisieren. Wir legen Wert auf Eigenverantwortung, offene Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung. \n\nKOMPAN - Wer wir sind \n\nKOMPAN ist weltweit führend in der Entwicklung und Umsetzung von Spiel-, Sport- und Bewegungsflächen im öffentlichen Raum. Unser Ziel ist es, durch Spiel und aktive Bewegung gesündere und glücklichere Gemeinschaften zu schaffen. Als international tätiges Unternehmen entwickeln, produzieren und realisieren wir Projekte in über 90 Ländern - von klassischen Spielplätzen bis hin zu ganzheitlichen Bewegungs- und Freiraumkonzepten. Dabei begleiten wir unsere Kunden entlang des gesamten Prozesses: von der ersten Idee über die Planung bis zur Umsetzung. Mit unserem Hauptsitz in Odense (Dänemark) sowie eigenen Standorten und Partnern weltweit verbinden wir lokale Marktnähe mit internationaler Erfahrung. \n\nWillst du mit und spielen? \n\nBei uns wirst du Teil einer energiegeladenen, kreativen und sinnstiftenden Mission. Wenn du deine Erfahrung im Ausschreibungs- und Vergabemanagement in einem innovativen und internationalen Umfeld einbringen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung. \n\nWir wachsen - und du bist willkommen. \n\nLet's Play! \n\nBewirb dich jetzt direkt über unsere Karriereseite : Tender & Proposal Specialist (w/m/d), Österreich - KOMPAN \n\n www.kompan.at","description_format":"text","description_chars":10047,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-10T08:49:15Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":72,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.797,"p_room":0.9,"age_days":13,"expected_fill_days":26,"reasons":["seen:13","win:mid"],"computed_at":"2026-10-22T06:10:10Z"},"pay":{"stated_usd_annual":67188,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/kompan-tender-proposal-specialist-wmd","json_url":"https://alion.io/job/kompan-tender-proposal-specialist-wmd.json","meta":{"generated_at":"2026-10-22T12:28:44Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":10950,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-23T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":689799},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=689799"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fkompan-tender-proposal-specialist-wmd"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fkompan-tender-proposal-specialist-wmd"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fkompan-tender-proposal-specialist-wmd"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/kompan-tender-proposal-specialist-wmd\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fkompan-tender-proposal-specialist-wmd"}]}