{"id":1531624,"url":"https://alion.io/job/kone-medewerker-projectadministratie","title":"Medewerker Projectadministratie","company":{"id":7398,"name":"KONE","domain":"kone.com","url":"https://alion.io/company/kone","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"B","score":78,"open_postings":201,"ghost_share":0,"stale_share":0.866,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":27,"computed_at":"2026-10-20T05:45:00Z"}},"role":"Management","role_family":"Management","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Ede, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":55000,"max_usd":111000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":229},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-30T16:32:44Z","employer_posted_date":"2026-10-05","last_verified_at":"2026-10-19T19:31:26Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":19,"trust":{"level":"ok","repost_count":1,"flags":[],"days_open":19},"description":"Als Medewerker Projectadministratie ondersteun je de Project Manager door projectbeheertaken uit te voeren, zoals het bijhouden van financiële prognoses, beheer van de projectdocumentatie, het aansturen van de facturering en bewaking van de betalingen.\nOver de rol\nDe belangrijkste verantwoordelijkheden als Medewerker Projectadministratie zijn:\nOndersteunt de Project Manager bij alle taken die geen besluitvorming vereisen en bewaken van de projectplanning;\nBewaken projectschema (bijv. aflopende mijlpalen) en meldt aan de Project Manager wanneer schema's moeten worden bijgewerkt;\nBewaken van kostenprognoses en het bijhouden van werkelijke bedragen en inkomende facturen;\nMaandelijks bijwerken opbrengst- en kostenprognoses, altijd vóór bepaalde mijlpalen in de projectplanning m.b.v. relevante richtlijnen;\nBewaken van de werkelijke versus geplande kosten en rapportafwijkingen. Zorgt voor de statusgegevens van opbrengst- en kostenplannen voor prognosecontroles;\nVerantwoordelijk voor het gebruik van de juiste activiteiten en kostenelementen bij de boeking van de werkelijke kosten;\nControleert facturen, maakt boekingen tegen geplande kosten;\nIs verantwoordelijk voor de administratie van wijzigingsorders / verkoop van variaties, inclusief de correcte boeking van orders in het systeem;\nMaakt inkooporders en heeft contact met leveranciers;\nOndersteunt de Projectmanager bij het bewaken van de de nauwkeurigheid van de projectfasen en de naleving van de administratieve afhandeling ervan.\nJouw profiel\nJe hebt HBO werk-en denkniveau;\nJe bent een planner, communicatief vaardig en nieuwsgierig;\nJe kunt contractbepalingen en -voorwaarden lezen;\nJe kunt algemene zakelijke of technische procedures en overheidsvoorschriften lezen, analyseren en interpreteren;\nJe kunt rapporten schrijven en professionele bedrijfscorrespondentie verzorgen;\nJe vindt het leuk om op effectieve wijze bedrijfsinformatie overdragen en reageren op vragen van groepen managers, klanten en hoofdaannemers;\nJe krijgt energie van praktische problemen oplossen en omgaan met allerlei concrete variabelen;\nErvaring met SAP is een pré;\nKan goed werken met Microsoft Office-producten;\nGoede communicatieve vaardigheden in Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;\nWij bieden\nEen uitdagende rol als Medewerker Projectadministratie bij dé marktleider van Nederland op het gebied van liften, roltrappen;\nEen marktconform salaris en een bonus;\nRoyaal verlof: 41 dagen (27 vakantiedagen, 13 ADV, 1 duurzame inzetbaarheidsdag) op basis van 40 uur;\nOpleiding en training (on-the-job);\nVeel ruimte voor jouw eigen inbreng, persoonlijke groei en ontwikkeling: een 'Great Place To Work';\n'Lease a Bike': Of jij nu een speed pedelec, elektrische bakfiets, e-bike of racefiets op het oog hebt: het kan allemaal!\nWerken in een modern ingericht kantoorpand met flexplekken in combinatie met een door KONE gefaciliteerde thuiswerk mogelijkheid;\nJe komt in een enthousiast en gedreven team terecht met een informele en open cultuur;\nOnderdeel zijn van een van de Meest Innovatieve Bedrijven (Forbes);\nDoorgroeimogelijkheden binnen een internationale organisatie.\nAt KONE, we are focused on creating an innovative and collaborative working culture where we value the contribution of each individual. Employee engagement is a key focus area for us and we encourage participation and the sharing of information and ideas. Sustainability is an integral part of our culture and the daily practice. We follow ethical business practices and we seek to develop a culture of working together where co-workers trust and respect each other and good performance is recognized. In being a great place to work, we are proud to offer a range of experiences and opportunities that will help you to achieve your career and personal goals and enable you to live a healthy and balanced life.\nRead more on https://kone.com/global/en/careers.html","description_format":"text","description_chars":3896,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Manufacturing"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-30T16:32:44Z"},{"event":"close","at":"2026-10-02T11:37:17Z"},{"event":"reopen","at":"2026-10-05T08:27:16Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":39,"band":"fade","label":"Fading","p_open":1,"p_active":0.518,"p_room":0.75,"age_days":19,"expected_fill_days":27,"reasons":["conf:10","stale_co","velocity","win:late","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-20T05:45:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/kone-medewerker-projectadministratie","json_url":"https://alion.io/job/kone-medewerker-projectadministratie.json","meta":{"generated_at":"2026-10-20T08:43:10Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":9568,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-21T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":7398},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=7398"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fkone-medewerker-projectadministratie"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fkone-medewerker-projectadministratie"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fkone-medewerker-projectadministratie"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/kone-medewerker-projectadministratie\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fkone-medewerker-projectadministratie"}]}