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Wir sind eine verlässliche Bank und wissen, was es heißt, sich zu verändern. Digitalisierung, Agilität und Effizienz sind für uns nicht nur Schlagworte, sondern ständige Begleiter unserer eigenen Entwicklung. Denn nur wer sich selbst wandelt, versteht, was es dafür braucht. Wir bieten ein Umfeld, das persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Mit über 10.000 Mitarbeitenden gestalten wir die Zukunft der Finanzwelt - gemeinsam #NeuesSchaffen.\nDie Abteilung IT Infrastructure Services versteht sich als Rückgrat der Informationsverarbeitung in der Bank. Entsprechend dem Motto „IT-Infrastruktur als Chance für die LBBW!“ verantwortet die Einheit IT-Systeme und IT-Komponenten, sowohl am Arbeitsplatz wie auch im Rechenzentrum und unabhängig davon, ob diese explizit für die LBBW bereitgestellt oder aus einer Cloud bezogen werden. Die Abteilung versteht sich als Kompetenz-Zentrum für eine nutzerfreundliche, effiziente und Regulatorik konforme IT-Infrastruktur der LBBW.\nAufgaben:\nUnterstützung von zwei Abteilungsleitungen in der LBBW-IT bei organisatorischen und administrativen Aufgaben\nVorausschauende Koordination von Terminen und Kalendern unter Berücksichtigung von Prioritäten, Abhängigkeiten und kurzfristigen Änderungen\nVorbereitung von Besprechungen und Workshops einschließlich Einladungen und Unterlagen sowie Protokollierung von Ergebnissen, Aufgaben und Terminen\nNachverfolgung offener Punkte und Wiedervorlagen sowie rechtzeitige Erinnerung an vereinbarte Rückmeldungen\nUnterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Veranstaltungen\nSicherstellung des Informationsflusses zwischen Führungskräften, Mitarbeitenden und internen Ansprechpersonen\nSorgfältige Bearbeitung der analogen und digitalen Post, Strukturierung gemeinsamer Dokumente und Ablagen sowie übersichtliche Aufbereitung und Aktualisierung wichtiger Informationen für beide Abteilungsleitungen\nEinbringen von Vorschlägen zur Verbesserung von Abläufen und Dokumentation sowie Übernahme der Vertretung anderer Assistenzen der Abteilungsleitungen nach Abstimmung\nProfil:\nAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bankwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation\nErfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Organisationsfunktion \nKenntnisse im Banken- oder Finanzumfeld sind von Vorteil\nSicherer Umgang mit Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie Offenheit für weitere Tools\nDiskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und klare, freundliche sowie adressatengerechte Kommunikation\nInteresse an IT-Themen und Freude daran, digitale Arbeitsweisen sowie die Möglichkeiten künstlicher Intelligenz sinnvoll einzusetzen\nSehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift\nSelbstständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise mit einem Blick für anstehende Aufgaben\nKommunikationsstärke und Offenheit für Impulse anderer\nFragen zur Bewerbung beantworten wir gerne unter: \nBereit für #NeuesSchaffen? 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