{"id":3661210,"url":"https://alion.io/job/leasingteam-professional-administration-hr-lead","title":"Administration & HR Lead","company":{"id":4457512,"name":"LeasingTeam Professional","domain":"leasingteam.pl","url":"https://alion.io/company/leasingteam-professional","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Traffit","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":20,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-11-11T05:49:22Z"}},"role":"HR","role_family":"HR","seniority":"lead","employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Poland"],"countries":["PL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"ETAP","optional":false},{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-08-14T14:33:09Z","employer_posted_date":"2026-08-14","last_verified_at":"2026-11-11T14:35:40Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":89,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":89},"description":"LeasingTeam Group to największa w kraju grupa spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od ponad dwóch dekad wspiera swoimi innowacyjnymi rozwiązaniami kandydatów i pracodawców. Realizujemy strategiczne projekty z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi dla polskich i globalnych przedsiębiorstw, średniej wielkości firm i organizacji publicznych. Łączymy kandydatów i organizacje, umożliwiając obu stronom osiągnięcie sukcesu na rynku pracy.\nSzukamy kogoś, kto lubi mieć szeroki wpływ na firmę: potrafi zadbać o sprawne działanie administracji, a jednocześnie czuje się swobodnie w tematach HR. Jeśli dobrze odnajdujesz się w roli osoby, która porządkuje procesy, wspiera ludzi i usprawnia codzienną pracę, to ta rola może być dla Ciebie idealna.\nChcemy zaprosić do zespołu osobę, która była blisko biznesu, widziała jak firma rośnie i sama prowadziła wiele tematów - a z czasem zaczęła budować zasady, procesy i wspierać innych w ich pracy. Kogoś, kto potrafi rozmawiać z Liderami i z Zarządem o tym, co warto zmienić, a potem przekuć ustalenia w konkretne działania.\n\nZakres zadań\nW tej roli przejmiesz odpowiedzialność za pracę zespołu administracyjnego - będziesz ustalać priorytety, rozdzielać zadania, wspierać członków zespołu w bardziej złożonych tematach oraz rozwijać sposób jego działania. Twoim celem będzie zapewnienie sprawnego funkcjonowania całego obszaru administracji.\nObejmiesz nadzór nad kluczowymi elementami organizacji pracy firmy: biurem, recepcją, flotą, zakupami, majątkiem oraz współpracą z dostawcami. Będziesz mieć realny wpływ na standard obsługi wewnętrznej, koszty operacyjne i decyzje dotyczące organizacji pracy. Część zadań poprowadzi zespół, a Ty zajmiesz się tymi, które wymagają Twojej decyzji lub osobistego zaangażowania.\nZadbasz o pełną obsługę współpracowników B2B - od zasad przygotowywania umów i aneksów, przez prowadzenie rejestrów, po monitorowanie terminów i zgodności dokumentacji.\nPołączysz działania administracji, HR, IT i managerów w procesach związanych z przyjmowaniem nowych osób, zmianami w trakcie współpracy oraz offboardingiem. Będziesz dbać o to, aby każdy etap przebiegał sprawnie i zgodnie z ustalonymi standardami.\nPoprowadzisz projekty HR związane z cyklem życia pracownika od etapu pomysłu aż po wdrożenie - mogą to być m.in. wartościowanie stanowisk, budowanie siatek wynagrodzeń, projektowanie systemów premiowych, badania pracownicze, konkursy czy programy zaangażowania. Otrzymasz przestrzeń do wyboru metody, przygotowania rozwiązania i przedstawienia własnej rekomendacji.\nPoprowadzisz wybrane rekrutacje wewnętrzne, współpracując z managerami nad doprecyzowaniem potrzeb zespołu - od ustalenia profilu stanowiska po wybór kandydatki/kandydata i proces preboardingu.\nWłączysz się w działania projektowe związane ze zrównoważonym rozwojem, raportowaniem ESG i oceną EcoVadis.\nOczekiwaniawobec kandydatów\nDoświadczenie w roli łączącej HR i administrację (np. HR Generalist, HR & Administration Manager, HR & Administration Project Manager).\nDoświadczenie w procesach HR związanych z pełnym cyklem życia pracownika.\nDoświadczenie w procesach HR związanych z pełnym cyklem życia pracownika.\nDoświadczenie w administracji, office management lub obszarze people operations.\nDoświadczenia w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób.\nWykształcenie wyższe z zakresu HR, psychologii, zarządzania lub kierunków pokrewnych.\nBardzo dobra organizacja pracy i swoboda w prowadzeniu wielu tematów jednocześnie.\nSamodzielność, dokładność i konsekwencja w doprowadzaniu spraw do końca.\nUmiejętność porządkowania procesów, pilnowania terminów i wychwytywania nieścisłości.\nSwoboda we współpracy z managerami, pracownikami, współpracownikami i dostawcami.\nDobra znajomość pakietu Microsoft Office, szczególnie Excel i otwartość na nowinki technologiczne.\nGotowość do łączenia tematów HR z odpowiedzialnością administracyjną i operacyjną,\nMyślenie strategiczne: wybieganie w przyszłość, przewidywanie zasobów i ryzyk oraz proponowanie rozwiązań.\nOwnership - branie odpowiedzialności za obszar, inicjowanie zmian i bycie partnerem dla biznesu i Zarządu.\nMile widziane\nDoświadczenie zdobyte w firmie, która rosła razem z Tobą: na początku wiele rzeczy prowadziłaś lub prowadziłeś samodzielnie, a później budowałaś lub budowałeś zasady pracy i zespół.\nOferujemy:\nStabilną i transparentną współpracę w firmie z 22 letnim doświadczeniem na rynku.\nDużą samodzielność, swobodę działania i zaufanie do Twoich kompetencji.\nRealny wpływ na sposób organizacji pracy zespołu oraz rozwój procesów administracyjnych i HR w Grupie.\nMożliwość stopniowego poszerzania odpowiedzialności i dalszego rozwoju w obszarze HR,\nFormę współpracy dopasowaną do Twoich preferencji: umowę o pracę lub kontrakt B2B,\nPracę stacjonarną w komfortowym biurze na warszawskim Mokotowie przy ul. Taśmowej 7,\nPakiet benefitów wspierających zdrowie, rozwój i komfort życia,\nPrzyjazną, niekorporacyjną atmosferę i partnerską współpracę.","description_format":"text","description_chars":4987,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Polish","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Recruiting & Staffing","Business Process Outsourcing (BPO)"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-03T03:53:32Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":11,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.382,"p_room":0.28,"age_days":88,"expected_fill_days":29,"reasons":["conf:0","stale_co","win:tail","crowd:"],"computed_at":"2026-11-11T05:49:22Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/leasingteam-professional-administration-hr-lead","json_url":"https://alion.io/job/leasingteam-professional-administration-hr-lead.json","meta":{"generated_at":"2026-11-11T15:27:51Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":28864,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-12T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4457512},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4457512"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fleasingteam-professional-administration-hr-lead"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":2,"usd":0.2},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fleasingteam-professional-administration-hr-lead"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fleasingteam-professional-administration-hr-lead"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/leasingteam-professional-administration-hr-lead\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fleasingteam-professional-administration-hr-lead"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3661210}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"leasingteam.pl","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3661210},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}