{"id":3884098,"url":"https://alion.io/job/leasingteam-professional-office-coordinator","title":"Office Coordinator","company":{"id":4457512,"name":"LeasingTeam Professional","domain":"leasingteam.pl","url":"https://alion.io/company/leasingteam-professional","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Traffit","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":20,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-11-08T05:47:12Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Warsaw, Poland"],"countries":["PL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-06T14:41:27Z","employer_posted_date":"2026-11-06","last_verified_at":"2026-11-08T13:41:41Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"LeasingTeam Professional wspiera polskie i globalne przedsiębiorstwa w pozyskiwaniu kluczowych pracowników i zarządzaniu zasobami ludzkimi. Agencja specjalizuje się w rekrutacjach stałych na stanowiska średniego i wyższego szczebla oraz outsourcingu white-collar. Professional należy do LeasingTeam Group - największej w kraju grupy spółek doradztwa personalnego wyłącznie z polskim kapitałem, która od 21 lat skutecznie łączy kandydatów i pracodawców, świadcząc im kompleksowy zakres usług HR.\nAktualnie dla jednego z naszych klientów - międzynarodowej firmy działającej w sektorze transportu i energii, będącej jednym z największych operatorów kontenerowych na świecie - poszukujemy osoby, która zadba o sprawne funkcjonowanie biura i wesprze zespół w codziennych obowiązkach administracyjnych.\nZakres obowiązków:\nBieżąca obsługa recepcji oraz dbanie o profesjonalny wizerunek firmy podczas kontaktu z gośćmi i partnerami biznesowymi,\nOrganizacja spotkań służbowych, w tym przygotowywanie sal konferencyjnych,\nKoordynowanie bieżących spraw administracyjnych związanych z funkcjonowaniem biura,\nNadzór nad zaopatrzeniem biura oraz zamawianie niezbędnych materiałów i artykułów,\nWsparcie pracowników w codziennych kwestiach organizacyjnych i administracyjnych,\nObsługa faktur oraz płatności.\nOczekiwania:\nDoświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,\nBardzo dobra znajomość języka angielskiego, umożliwiająca swobodną komunikację w międzynarodowym środowisku,\nPraktyczna znajomość pakietu MS Office,\nDobra organizacja pracy własnej oraz umiejętność ustalania priorytetów,\nSamodzielność, dokładność i dbałość o szczegóły,\nWysoka kultura osobista i profesjonalne podejście do powierzonych obowiązków,\nUmiejętność sprawnego reagowania na bieżące potrzeby i rozwiązywania problemów.\nOferta:\nZatrudnienie na podstawie umowy zlecenie,\nPierwsza umowa na okres 3 miesięcy z możliwością przedłużenia,\nPraca w pełnym wymiarze godzin, od poniedziałku do piątku, w godzinach 8:00-16:00,\nPraca w pełni stacjonarna,\nLokalizacja: Warszawa - Mokotów,\nMożliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku biznesowym.\nZgodnie z obowiązującym prawem LeasingTeam Professional nie pobiera opłat od kandydatów za udział w procesach rekrutacyjnych. Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi Kandydatami.\nAgencja zatrudnienia - nr certyfikatu 16 570","description_format":"text","description_chars":2357,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Polish","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Recruiting & Staffing","Business Process Outsourcing (BPO)"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-06T19:05:35Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":60,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.602,"p_room":1,"age_days":1,"expected_fill_days":25,"reasons":["conf:0","stale_co","win:early"],"computed_at":"2026-11-08T05:47:12Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/leasingteam-professional-office-coordinator","json_url":"https://alion.io/job/leasingteam-professional-office-coordinator.json","meta":{"generated_at":"2026-11-08T15:19:00Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":32374,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-09T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4457512},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4457512"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fleasingteam-professional-office-coordinator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":2,"usd":0.2},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fleasingteam-professional-office-coordinator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fleasingteam-professional-office-coordinator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/leasingteam-professional-office-coordinator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fleasingteam-professional-office-coordinator"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3884098}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"leasingteam.pl","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3884098},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}