{"id":3805826,"url":"https://alion.io/job/ledarna-internservicereceptionist","title":"Internservice/receptionist","company":{"id":1864631,"name":"Ledarna","domain":"ledarna.se","url":"https://alion.io/company/ledarna","size_band":"51-200","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Jobylon","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Stockholm, Sweden"],"countries":["SE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-05T10:14:42Z","employer_posted_date":"2026-11-05","last_verified_at":"2026-11-08T07:28:17Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"Brinner du för att leverera service i världsklass? Trivs du med ett varierande arbete där du kombinerar praktiska och administrativa arbetsuppgifter? Vill du bidra till en arbetsplats där vardagen fungerar smidigt och där både medarbetare och besökare känner sig väl omhändertagna? Då kan du vara vår nya stjärna!\nOm tjänsten\nReceptionen och internservicen är en central del av Ledarnas arbetsplats. I rollen är du en viktig kontakt för besökare, medarbetare, leverantörer och samarbetspartners. Du bidrar till ett professionellt första intryck, hög servicegrad och en trygg, trivsam och välfungerande kontorsmiljö.\nTjänsten är bred och omväxlande och kombinerar reception/växel och administration med vaktmästeri och arbetsplatsservice. I tjänsten ingår även enklare tekniska felanmälningar. Du trivs med att växla mellan planerade uppgifter och behov som uppstår under dagen.\nArbetsuppgifter\nSom medarbetare inom internservice och reception kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter att vara att:\nVälkomna besökare och ge professionell service i receptionen. \nHantera, följa upp och koordinera felanmälningar kopplade till växel, telefoni, kontor och arbetsplats. \nHantera inkommande och utgående post, paket, bud, frakt och rekommenderade försändelser. \nTa emot gods vid lastkajen och samordna transporter samt logistik inför mässor och event. \nHantera Ledarnas profilshop, från beställningar och inventering till plockning, packning och leverans. \nGenomföra dagliga ronderingar på våningsplanen och åtgärda eventuella brister. \nAnsvara för källarutrymmen, garage och cykelrum. \nUtföra enklare underhåll i lokalerna, monteringsarbeten och ommöbleringar. \nGe stöd till IT-avdelningen och vara kontaktperson i relevanta servicefrågor. \n Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och ditt driv. Vi ser gärna att du har:\nTidigare erfarenhet av reception, internservice, kontorsservice eller annat serviceinriktat arbete. \nPraktisk läggning och kan utföra enklare arbeten med hammare och skruvmejsel. \nVana vid att arbeta i digitala ärende- eller telefonisystem, eller förmåga att snabbt sätta dig in i dem. \nGod administrativ förmåga och grundläggande kunskaper i Office-paketet. \nFlytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. \nFör att vara framgångsrik i den här rollen ser vi att du är prestigelös, lösningsorienterad och har en stor passion för service. Du tycker om liv och rörelse och möter människor med ett professionellt och positivt förhållningssätt.\nRollen kräver även flexibilitet, initiativförmåga och ett gott ordningssinne. Du kan prioritera när förutsättningarna förändras hastigt och kombinerar självständigt arbete med ett nära samarbete med kollegor.\nFrågor\nHar du frågor om tjänsten? Kontakta rekryterande chef Marie Erdös på \nHar du frågor om din ansökan? Kontakta rekryteringsansvarig Åsa Järnesund på \nAnsökan\nSista ansökningsdatum: 25 november\nSkicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.\nÖvrigt\nAnställningen är på heltid \nTillsättning sker enligt överenskommelse \nPlaceringsort: Stockholm \nLäs gärna mer om vad Ledarna som arbetsgivare kan erbjuda dig.\nFör att ge bästa möjliga service till våra medlemmar eftersträvar Ledarna en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald i stort och vi vill särskilt uppmuntra sökanden som kan bidra till det. Vi sätter högt värde på att tillvarata olika kompetenser på arbetsmarknaden.\nInför denna rekrytering har Ledarna tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligt men bestämt kontakt från mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.","description_format":"text","description_chars":3717,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-05T13:19:18Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":2,"expected_fill_days":30,"reasons":["conf:2","win:early"],"computed_at":"2026-11-08T05:47:12Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/ledarna-internservicereceptionist","json_url":"https://alion.io/job/ledarna-internservicereceptionist.json","meta":{"generated_at":"2026-11-08T07:31:39Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":16384,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-09T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1864631},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1864631"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fledarna-internservicereceptionist"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fledarna-internservicereceptionist"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fledarna-internservicereceptionist"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/ledarna-internservicereceptionist\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fledarna-internservicereceptionist"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3805826}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"ledarna.se","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3805826},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}