{"id":2852748,"url":"https://alion.io/job/lenkep-operations-banking-manager","title":"Operations & Banking Manager","company":{"id":20988,"name":"Lenkep","domain":"lenkep.com","url":"https://alion.io/company/lenkep-recruitment","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":true,"employer_type":"agency","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"HeadHunter","truth_index":{"grade":"C","score":65,"open_postings":3,"ghost_share":0.333,"stale_share":0,"repost_share":1,"time_to_fill_p50_days":30,"computed_at":"2026-10-20T05:45:00Z"}},"role":"Operations","role_family":"Operations","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"remote","remote_scope":"stated_regions","remote_scope_basis":"board_field","remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Moscow, Russia"],"countries":["RU"],"hiring_countries":["RU","BY","KZ","KG","AM"],"hiring_countries_total":5,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":28000,"max_usd":75000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":38},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Excel","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-19T10:48:51Z","employer_posted_date":"2026-10-19","last_verified_at":"2026-10-19T23:10:21Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":1,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":1},"description":"Многуюрисдикционный семейный офис, управляющий ликвидными и неликвидными активами, корпоративными структурами и банковскими отношениями в нескольких юрисдикциях. Operations & Banking Manager отвечает за операционный и банковский цикл офиса от начала до конца: банковские отношения по группе и личным счетам принципала, контроль и исполнение платежей, KYC, координация налогового комплаенса, корпоративные реестры и координация внешних провайдеров.\n Это не пассивная роль по подшивке документов. Operations & Banking Manager подчиняется Руководителю семейного офиса и UBO. Сбор данных и регулярная отчетность в значительной степени автоматизированы; роль охватывает то, что автоматизация сделать не может: доводить банки и провайдеров до результата, контролировать каждый платеж и закрывать каждую операцию с подтверждением. Результаты должны быть короткими, структурированными и готовыми к аудиту без дополнительного вмешательства.\n Что нужно будет делать\n Быть основным операционным контактом между семейным офисом и корпоративными администраторами, бухгалтерами, местными директорами и номинальными директорами, банками и кастодианами.\n\n Давить на провайдеров по срокам, эскалировать блокеры, отслеживать follow-up - письменно и по телефону; эскалировать, когда это необходимо.\n\n Проводить регулярный пересмотр условий с каждым провайдером: направлять письменный запрос на пересмотр цен относительно целевых показателей, установленных соглашениями и инвестиционной командой;\n\n Выявлять и фиксировать отклонения: пропущенные сроки, отсутствующие документы, неполные ответы, неверная документация, задержки платежей.\n\n Проверять каждый исходящий платеж до отправки: обоснование, одобрение, подтверждающие документы или договор, данные получателя, суммы.\n\n Вести платежный журнал, реестр счетов и календарь обязательных платежей по всем структурам.\n\n Исполнять KYC-запросы от банков, администраторов и регуляторов: собирать, проверять полноту, отправлять - понимая, что именно запрашивается и почему, а не просто пересылая файлы.\n\n Собирать и передавать информационные пакеты налоговым консультантам; отслеживать каждую подачу от черновика до отправки; получать подтверждение подачи.\n\n Корпоративные реестры и контроль документов\n\n Вести корпоративные реестры по группе: директора, акционеры, банковские счета и права подписи, внутригрупповая задолженность, внешние контакты.\n\n Координировать подписание документов: инициировать, согласовывать, отслеживать подписание, получать подтверждение.\n\n Отслеживать даты продления договоров с провайдерами и своевременно инициировать продление.\nКритерии успеха\n\n По каждому банку проведен квартальный пересмотр условий с документально зафиксированным результатом.\n\n Ноль платежей, исполненных без завершенной проверки; подтверждения по 100% платежей поданы в ожидаемые сроки.\n\n Ноль просроченных обновлений KYC, налоговых и обязательных статутных подач.\n\n Просроченные запросы банков и провайдеров эскалируются в течение 1 рабочего дня.\n\n Реестры обновляются по графику - ежемесячный цикл.\nТребования\n\n Высшее образование в области финансов, экономики, бухгалтерского учета или банковского дела.\n\n 4+ года опыта в операциях private banking или клиентском сервисе, в компании по корпоративным услугам или трастовой компании, в семейном/частном офисе или аналогичный опыт в финансовой сфере.\n\n Прямой опыт взаимодействия с банками от имени клиентов: запросы и переговоры по условиям и ценам, платежи, KYC.\n\n Опыт постановки задач и координации внешних сервисных провайдеров.\n\n Английский: разговорный уровень C1.\n\n Продвинутый уровень MS Excel\nБольшим плюсом будет\n\n Знакомство с многуюрисдикционными структурами (Великобритания, ЕС, Люксембург, BVI).\n\n Понимание базовых принципов бухгалтерского учета и финансовых продуктов.\n\n Автоматизация, workflow-инструменты.\nКого мы ищем\n\n Человека, который понимает разницу между получением задачи и владением процессом.\n\n Кто общается с банками, администраторами и консультантами как клиент - твердо по срокам, четко по требованиям, профессионально по тону.\n\n Кто доводит до конца: открытый запрос остается открытым, пока не будет письменного ответа или эскалации.\n\n Высокая конфиденциальность и аккуратность в обращении с личной информацией принципала.\n\n Высокий личный стандарт полноты: никаких недоделанных результатов, отсутствующих вложений и размытых follow-up.\nУсловия\n\n Формат: работа в офисе в Белграде; удаленный формат (вне РФ)\n\n Подчинение: Руководителю семейного офиса.\n\n Испытательный срок: 3 месяца; KPI согласуются в начале, структурированная обратная связь - в середине и по итогам.\n\n Льготы: медицинская страховка (Сербия).\n\n Компенсация: обсуждается индивидуально с кандидатами, прошедшими в шорт-лист.","description_format":"text","description_chars":4702,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":{"level":"bachelor","optional":false},"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Russian","level":"Advanced (C1)","optional":false},{"language":"English","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[{"name":"Russia","iso":"RU","kind":"country"},{"name":"Belarus","iso":"BY","kind":"region"},{"name":"Kazakhstan","iso":"KZ","kind":"region"},{"name":"Kyrgyzstan","iso":"KG","kind":"region"},{"name":"Armenia","iso":"AM","kind":"region"}],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-19T13:50:51Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":52,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.516,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":30,"reasons":["conf:6","agency","win:early"],"computed_at":"2026-10-20T05:45:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/lenkep-operations-banking-manager","json_url":"https://alion.io/job/lenkep-operations-banking-manager.json","meta":{"generated_at":"2026-10-20T11:28:43Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":12617,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-21T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":20988},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=20988"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Flenkep-operations-banking-manager"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Flenkep-operations-banking-manager"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Flenkep-operations-banking-manager"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/lenkep-operations-banking-manager\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Flenkep-operations-banking-manager"}]}