{"id":3681050,"url":"https://alion.io/job/leyden-labs-office-assistant","title":"Office Assistant","company":{"id":683509,"name":"Leyden Labs","domain":"leydenlabs.com","url":"https://alion.io/company/leydenlabs","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Recruitee","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Leiden, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-03T11:10:21Z","employer_posted_date":"2026-11-03","last_verified_at":"2026-11-05T19:57:54Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"Leyden Labs is op zoek naar een georganiseerde en sociale\nOFFICE ASSISTANT (16-20 UUR PER WEEK)\nDit is een mooie kans voor iemand die een leuke part-time job zoekt om te combineren met bijvoorbeeld een (druk) gezinsleven, mantelzorg of een mooie hobby, noem het maar op. Het wordt jouw doel dat iedereen met plezier naar kantoor komt en optimaal kan werken. Dit doe je door te zorgen dat alles op kantoor in orde is en door het mede organiseren van social events in nauw samenwerking met de Social Committee.\nDit is wat je gaat doen op dagelijkse basis:\nOndersteuning bieden bij het creëren van een fijne werkomgeving;\n\nToezicht houden op een schoon kantoor en opgeruimde keuken;\n\nVerantwoordelijk voor mailafwikkeling van diverse algemene mailboxen;\n\nContacten onderhouden met schoonmaak en andere leveranciers;\n\nBeheren en organiseren van toegangspassen en parkeerpassen;\n\nMede organiseren van social events voor medewerkers.\n\nOns aanbod:\nEen uitdagende baan binnen een snelgroeiende biotech - never a dull moment:)\n\nEen internationale omgeving - met meer dan 20 verschillende nationaliteiten;\n\nOnze wetenschappers werken aan baanbrekende producten;\n\nEen open bedrijfscultuur en een plezierige, informele werksfeer;\n\nEen goede work-life balance waarbij je bijvoorbeeld tijdens schooluren kan werken.\n\nRequirements\nMBO/HBO werk- en denkniveau;\n\nMinimaal 2 jaar relevante werkervaring (binnen een start-up/scale-up/hospitality omgeving is een pré);\n\nGoede skills in administratie en organisatie;\n\nUitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Engels en Nederlands;\n\nEn natuurlijk uitstekende kennis en ervaring met MS Office;\n\nWoont in de omgeving van Leiden;\n\nBeschikbaar om 16-20 uur per week, 4/5 dagen on-site te werken.\n\nMeer over jou:\nVerbindend vermogen;\n\nIntegriteit en discretie;\n\nTeamgericht en uitstekende communicatieve vaardigheden;\n\nFlexibele werkinstelling en hoge mate van zelfstandigheid;\n\nEnthousiast over uitdagingen en gemotiveerd om problemen op te lossen.\n\nWaarom je bij ons wil werken:\nLeyden Labs is een groeiend bedrijf met grote ambities. Onze missie is de wereld beschermen tegen de bedreiging van virussen door deze te stoppen waar ze binnen komen, bij de mucosa (het slijmvlies). Bij deze missie kun jij een rol spelen, zodat de ontwikkeling van onze producten kan worden uitgevoerd. Dit illustreert het groeiende enthousiasme in de strategie van het bedrijf. Wij zijn gedreven professionals die elkaar helpen en aanmoedigen om het beste uit zichzelf te halen en de hoogste normen te behalen. We streven naar een fantastisch leven voor iedereen, inclusief onze teamleden.\nIdealiter start onze nieuwe Office Assistant zo snel mogelijk maar we begrijpen als je een opzegtermijn hebt.\nWe zijn een werkgever met gelijke kansen, dus we geloven sterk in de toegevoegde waarde van een diverse en inclusieve groep mensen met één gemeenschappelijk doel. We zoeken mensen die samen impact kunnen maken en werken aan dat doel.\nAls deze functie en ons bedrijf alle vakjes voor je volgende avontuur afvinken, klik dan op de button en laat ons weten dat je geïnteresseerd bent door een korte sollicitatiebrief en je cv te sturen. We nemen dan binnen 4 werkdagen contact met je op om een eerste gesprek te plannen.\nRecruitmentbureaus: Leyden Labs vult vacatures in via interne recruitment. Externe ondersteuning van bureaus is voor deze functie niet nodig, en we willen de bureaus vriendelijk verzoek om geen contact op te nemen met onze collega’s.","description_format":"text","description_chars":3472,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Drug Discovery","Infectious Disease Therapeutics"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-03T13:12:35Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":1,"expected_fill_days":25,"reasons":["conf:1","win:early"],"computed_at":"2026-11-05T05:54:30Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/leyden-labs-office-assistant","json_url":"https://alion.io/job/leyden-labs-office-assistant.json","meta":{"generated_at":"2026-11-05T22:03:23Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":2574,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-06T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":683509},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=683509"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fleyden-labs-office-assistant"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fleyden-labs-office-assistant"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fleyden-labs-office-assistant"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/leyden-labs-office-assistant\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fleyden-labs-office-assistant"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3681050}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"leydenlabs.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3681050},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}