Personal Assistant (m/w/d)
Die Loxone Gruppe ist ein international agierendes Unternehmen im Bereich Smart Building & Automatisierungstechnologie.
Wir suchen eine erfahrene, vielseitige und hochzuverlässige Assistenz, die als direkte rechte Hand des Top Management agiert. Die Rolle umfasst eine sehr große Bandbreite von Aufgaben - von einfachen täglichen Unterstützungen bis zur Begleitung internationaler Projekte wie Immobilienrecherchen, Standortanalysen oder komplexen Organisationsaufgaben. In Summe erwartet dich ein sehr abwechslungsreiches Aufgabenfeld, welches sich auch im Laufe der Jahre immer wieder ändern wird.
Die Position ist idealerweise in Vollzeit zu besetzen, mindestens jedoch mit 30 Stunden pro Woche. Wir wünschen uns eine Person mit gefestigter Berufserfahrung und dem Ziel, diese verantwortungsvolle Rolle langfristig zu übernehmen.
Aufgaben
Umfassende Unterstützung im täglichen Management - beruflich wie privat
Eigenständige Organisation, Verwaltung und Koordination von Aufgaben sowie kleinen Projekten
Unterstützung bei größeren Projekten, z. B.
Recherche, Ankauf und Umbau von Immobilien im Ausland
Standortrecherche für internationale Unternehmensprojekte
Unternehmenskäufe
Durchführung von Recherchen, Analysen und verständlichen Zusammenfassungen zu unterschiedlichsten Themen
Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von geschäftlichen Vorgängen
Planung, Organisation und Protokollierung von Meetings sowie konsequente Nachverfolgung der daraus entstehenden To-Dos
Breites Aufgabenspektrum: von sehr einfachen Tätigkeiten bis hin zu anspruchsvollen Projektaufgaben
Professionelle Kommunikation und verlässliche Schnittstelle zu internen und externen Partnern
Sorgfältige und vertrauliche Bearbeitung sensibler Informationen
Zuverlässige Unterstützung im Tagesgeschäft - professionell, serviceorientiert und stets mit höchster Diskretion
Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Rollen (Executive Assistant, Personal Assistant, Office Management, Projektassistenz, ...)
Sehr schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft
Herausragendes Selbstmanagement, Organisationstalent und Priorisierungskompetenz
Höchste Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise
Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Professionelles, gepflegtes Auftreten