{"id":3407215,"url":"https://alion.io/job/lund-university-systemfoervaltare","title":"Systemförvaltare","company":{"id":1041013,"name":"Lund University","domain":"lu.se","url":"https://alion.io/company/lu-13","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Varbi","truth_index":null},"role":"Support","role_family":"Support","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Lund, Sweden"],"countries":["SE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":25000,"max_usd":67000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":8},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-27T23:00:00Z","employer_posted_date":"2026-10-28","last_verified_at":"2026-11-01T23:19:40Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":5,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":5},"description":"Beskrivning av arbetsplatsen\nSektionerna Juridik och dokumenthantering samt HR har uppdrag att ge verksamhetsstöd till organisationen som helhet, bland annat genom att förvalta och utveckla centrala IT-system som används över hela universitetet.\nAktuell anställning är placerad vid sektionen Juridik och dokumenthantering och innebär en delad roll som systemförvaltare för både sektionen Juridik och dokumenthantering och sektionen HR inom Lunds universitetsgemensamma förvaltning. Arbetet omfattar systemförvaltning inom båda sektionernas verksamhetsområden, där du bidrar med din kompetens i verksamheter med nära koppling till universitetets myndighetsutövning, administrativa processer samt stöd till chefer och medarbetare.\nInom sektionen Juridik och dokumenthantering ansvarar du för W3D3, universitetets gemensamma systemstöd för diarieföring, där allmänna handlingar registreras och förvaras i enlighet med Lunds universitets dokumenthanteringsplan. Inom sektionen HR ansvarar du för ett nyligen upphandlat system för medarbetarundersökningar och kommer även involveras i viktigt arbete med ett framtida systemstöd för hantering och uppföljning av regler enligt lagen om anställningsskydd, exempelvis beräkning av anställningstid, företrädesrätt och konvertering till tillsvidareanställning.\nDu arbetar nära systemägare, verksamhetsspecialister, användare, IT-funktioner, informationssäkerhets- och dataskyddsfunktioner, andra systemförvaltare samt externa leverantörer.\nVi erbjuder\nLunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.\nHos oss får du ett självständigt och omväxlande uppdrag med stor möjlighet att påverka hur systemförvaltningen utvecklas och organiseras. Rollen ger dig breda kontaktytor och möjlighet att kombinera verksamhetsutveckling, förvaltning, informationssäkerhet och leverantörsstyrning i två centrala verksamheter. Inom båda sektionerna omges du av erfarna kollegor som kompetensdelar inom de områden som IT-systemen ska stödja.\nVi arbetar strukturerat och tillsammans för en god arbetsmiljö, med tydliga prioriteringar, gemensamt ansvarstagande och utrymme för dialog och utveckling.\nSektionerna tillämpar flextid, vilket skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.\nLäs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss Jobba hos oss.\nArbetsuppgifter och ansvarsområden\nSom systemförvaltare har du ett samlat ansvar för att planera, samordna, utveckla och följa upp förvaltningen av de system som ingår i uppdraget. Systemförvaltarkompetensen kan över tid användas även för andra system. Du delar din arbetstid mellan sektionen Juridik och dokumenthantering och sektionen HR och arbetar i nära dialog med respektive systemägare och verksamhet.\nDu kommer att ansvara för att planera, genomföra och följa upp systemförvaltningen genom att ta fram mål, aktiviteter, prioriteringar och budgetunderlag. I rollen ingår att fånga upp verksamhetens behov, omsätta dem till tydliga krav och säkerställa att systemen utvecklas och förvaltas på ett sätt som stödjer verksamheten. Du samordnar införanden och förändringar, hanterar dialogen med externa leverantörer och följer upp avtal, leveranser och servicenivåer.\nDu deltar också i upphandlingar och avtalsförvaltning samt leder och samordnar olika förvaltningsforum. En viktig del av arbetet är att identifiera och hantera risker samt säkerställa att lagkrav och universitetets krav inom exempelvis dataskydd, informationssäkerhet, arkivering, offentlighet och sekretess följs. Tillsammans med relevanta specialistfunktioner ansvarar du för frågor som behörighetsstyrning, dokumentation och kontinuitetsplanering.\nVidare arbetar du med att utveckla användarstöd, rutiner och utbildningsinsatser för att skapa goda förutsättningar för användarna. Du följer även den tekniska och verksamhetsmässiga utvecklingen och bidrar till att ta tillvara möjligheter och hantera risker kopplade till exempelvis AI, automatisering och datadrivna arbetssätt.\nKvalifikationer\nKrav för anställningen är:\nHögskoleutbildning inom ett område som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen.\nAktuell erfarenhet av kvalificerad systemförvaltning i en komplex organisation.\nErfarenhet av att införa nya system eller molntjänster och av att verka i en tillhörande förvaltningsorganisation.\nErfarenhet av att självständigt planera, samordna och följa upp systemförvaltning eller projekt med flera intressenter.\nErfarenhet av leverantörsdialog, avtalsuppföljning och kravställning.\nErfarenhet av upphandling eller av att ta fram underlag och krav inför upphandling eller avrop av IT-system.\nErfarenhet av riskvärderande arbete i anslutning till systemförvaltning, behörighetsstyrning, projekt eller IT-styrning.\nFörmåga att analysera verksamhetsbehov och omsätta dem till tydliga, prioriterade och uppföljningsbara krav och aktiviteter.\nMycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift samt god förmåga att kommunicera på engelska.\nGod samarbetsförmåga och förmåga att skapa struktur, tydlighet och framdrift i arbete där ansvar och resurser delas mellan flera verksamheter.\nFörmåga att arbeta självständigt, göra välgrundade prioriteringar och samtidigt förankra frågor hos systemägare och berörda specialistfunktioner.\nMeriterande för anställningen är:\nErfarenhet av diarieföringssystem, särskilt W3D3 eller motsvarande system.\nErfarenhet av HR-system och då gärna system för medarbetarundersökningar och/eller systemstöd för arbetsrättsliga beräkningar.\nKunskap om offentlighet och sekretess, arkivkrav, tillgänglighet och hantering av allmänna handlingar.\nErfarenhet av informationsklassning, konsekvensbedömning eller kontinuitetsplanering\nErfarenhet av AI, automatisering eller datadriven verksamhetsutveckling i systemförvaltningssammanhang.\nUtbildning eller certifiering inom något eller några av följande: systemförvaltning, projektledning, IT-styrning, informationssäkerhet eller dataskydd.\nÖvrigt\nAnställningen är en tillsvidareanställning på 100% med önskat tillträde i början av 2027 eller enligt överenskommelse. Arbetsplatsen är förlagd till Lund, främst universitetets lokaler i Byrålogen på Sandgatan och Arkivcentrum Syd på Porfyrvägen. Provanställning kan komma att tillämpas.\nUniversitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.","description_format":"text","description_chars":6376,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Higher Education","Research Institutes"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-28T16:36:53Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":85,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.849,"p_room":1,"age_days":4,"expected_fill_days":22,"reasons":["conf:2","win:early"],"computed_at":"2026-11-01T06:10:25Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/lund-university-systemfoervaltare","json_url":"https://alion.io/job/lund-university-systemfoervaltare.json","meta":{"generated_at":"2026-11-02T01:08:55Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":1751,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-03T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1041013},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1041013"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Flund-university-systemfoervaltare"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Flund-university-systemfoervaltare"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Flund-university-systemfoervaltare"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/lund-university-systemfoervaltare\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Flund-university-systemfoervaltare"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3407215}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"lu.se","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3407215},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}