Event Coordinator (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen, insbesondere Mandanten- und Netzwerkveranstaltungen, Fachveranstaltungen, Teamevents sowie interner Austausch- und Weiterbildungsformate
• Gezielter Einsatz von AI für die Veranstaltungsorganisation und -durchführung sowie Entwicklung und Umsetzung AI-gestützter Workflows mit Unterstützung unserer AI Engineers
• Einsatz und Weiterentwicklung geeigneter Event-Tools sowie Mitwirkung bei der Auswahl und Einführung neuer Lösungen
• Entwicklung passender Veranstaltungskonzepte in enger Zusammenarbeit mit unseren Anwältinnen und Anwälten sowie dem Business-Development-Team
• Persönliche Betreuung von Veranstaltungen vor Ort an unseren vier Standorten sowie Koordination der erforderlichen Aufgaben und Einsätze in enger Abstimmung mit dem Business-Development-Team und dem Office-Administration-Team
• Koordination aller organisatorischen Abläufe - von Location, Catering und Veranstaltungstechnik bis zur Gästebetreuung
• Steuerung externer Dienstleister sowie Einholung und Vergleich von Angeboten, Budgetplanung und Kostenkontrolle
• Organisation des Einladungs- und Teilnehmermanagements sowie Abstimmung der Veranstaltungskommunikation
• Nachbereitung und Auswertung von Veranstaltungen sowie Weiterentwicklung von Checklisten, Standards und Eventprozessen

Dein Profil

• Ausbildung oder Studium im Eventmanagement, Veranstaltungsbereich, Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, idealerweise im Umfeld einer Anwaltskanzlei, Unternehmensberatung, Eventagentur oder eines vergleichbaren Dienstleistungsunternehmens
• Reisebereitschaft für die persönliche Betreuung von Veranstaltungen an unseren vier Standorten sowie zeitliche Flexibilität für Veranstaltungseinsätze
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Veranstaltungen und Aufgaben gleichzeitig strukturiert zu koordinieren
• Kommunikationsstärke, ein professionelles Auftreten und ein gutes Gespür für unterschiedliche Zielgruppen sowie eine hohe Serviceorientierung
• Eigeninitiative, eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein sicherer Umgang mit Budgets und externen Dienstleistern
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und Event-Tools, insbesondere für Einladungs- und Teilnehmermanagement; Erfahrung mit der Einführung neuer Tools ist willkommen
• Praktische Erfahrung im Einsatz von AI-Tools sowie Interesse, Eventprozesse gemeinsam mit unseren AI Engineers weiterzuentwickeln und passende Anwendungen umzusetzen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum wir?

• Wir wissen, dass Familie eine zentrale Rolle in deinem Leben spielt. Deshalb unterstützen wir dich mit einem Kinderbetreuungszuschuss und begleiten dich gerne bei der Suche nach einem passenden Kita-Platz für dein Kind.
• Wir legen großen Wert auf dein Wohlbefinden und wissen, wie wichtig es ist, gesund zu bleiben und sich rundum wohlzufühlen. Deshalb bieten wir dir ein umfangreiches Angebot an hochwertigen Sport- und Wellnesseinrichtungen. Mit exklusivem Zugang zu EGYM Wellpass kannst du deine Fitness verbessern und deinen Arbeitsalltag perfekt ausbalancieren.
• Aber auch wenn du keine Zeit oder Lust auf Sport hast, haben wir die perfekte Lösung für dich! Unser Benefitsy-Angebot ermöglicht es dir, dein individuelles Gutschein- und Abopaket zusammenzustellen. Ob Rewe, IKEA, HelloFresh, Deutschlandticket oder Spotify - du hast die Wahl!