HR Administration Specialist

La persona seleccionada se incorporará al equipo de Administración de Recursos Humanos y actuará como punto de contacto principal para la gestión administrativa del personal en las entidades del grupo en España.

Este rol garantiza la precisión de los procesos y el cumplimiento normativo, además de ofrecer un soporte eficaz a los empleados, a los responsables de equipo y a los HRBP.

Las principales responsabilidades serán:

• Gestionar el ciclo de vida completo del empleado, desde su incorporación hasta su salida.
• Tramitar la documentación contractual y mantener actualizados los sistemas de Recursos Humanos.
• Coordinar el proceso de nómina con el proveedor local, verificando los datos variables mensuales y revisando los cálculos de las nóminas.
• Gestionar el control de asistencia, vacaciones, ausencias, bajas por enfermedad, otros tipos de permisos y eventos laborales relevantes.
• Brindar apoyo a empleados, responsables de equipo y HRBP en cuestiones administrativas, contractuales y relacionadas con la retribución.
• Asegurar el cumplimiento de la legislación laboral española.
• Colaborar con el departamento de Finanzas, proveedores externos y las funciones corporativas de Recursos Humanos.
• Apoyar en la elaboración de informes de Recursos Humanos y en los procesos anuales clave, contribuyendo a la alineación y mejora continua de los procesos de RRHH del Grupo.