{"id":2836672,"url":"https://alion.io/job/maastricht-umc-medewerker-backoffice","title":"Medewerker Backoffice","company":{"id":678229,"name":"Maastricht UMC+","domain":"mumc.nl","url":"https://alion.io/company/mumc","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Recruitee","truth_index":{"grade":"A","score":90,"open_postings":10,"ghost_share":0,"stale_share":0.4,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":23,"computed_at":"2026-10-28T05:59:10Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Maastricht, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":3126,"max":4182,"currency":"EUR","period":"month","gross":null,"usd_annual":56364},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false},{"name":"Scala","optional":false}],"status":"closed","first_seen_at":"2026-10-19T06:16:41Z","employer_posted_date":"2026-10-19","last_verified_at":"2026-10-28T02:45:06Z","board_verified":false,"closed_at":"2026-10-28T02:45:06Z","days_open":8,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":8},"description":"Wat ga je doen?\nTer vervanging tijdens het zwangerschapsverlof van een van onze collega’s zijn wij op zoek naar een enthousiaste en oplossingsgerichte duizendpoot, die graag bijdraagt aan een correcte verwerking van de adminstratieve P&O processen? Binnen het MUMC+ zijn wij bezig om onze adminstratieve processen optimaal te digitaliseren en uniformeren. Wij maken hierbij gebruik van het HR-systeem AFAS. De decentrale P&O administratie wordt in fasen gecentraliseerd naar het serviceteam backoffice.\nAls administratief medewerker backoffice ga je samen met je collega’s:\nindiensttredingen controleren en verwerken\n\ndiverse personele regelingen conform CAO toepassen\n\nde aangeboden personeelsmutaties (o.a. functiewijzigingen, deelname regelingen) op juistheid en volledigheid beoordelen en verwerken\n\nontbrekende gegevens opvragen\n\nP&O collega’s en leidinggevenden ondersteunen betreffende aangelegenheden op het gebied van personeelsadministratie, zodat zij optimaal worden ondersteund in hun werk.\n\nervaring met verbetermethodieken is een pre.\n\nJe vervult dus alle voorkomende operationele taken binnen het volledige P&O proces. Voor een uniforme invulling van je dagelijkse werkzaamheden, maak je gebruik van de kennis en kunde van het totale team.\nHoe ziet je werkomgeving eruit?\nBinnen het Maastricht UMC+ werken ruim 8.800 medewerkers in loondienst. Samen met 3500 externen, leveranciers en studenten realiseren zij onze visie “Gezond Leven”. Deze zijn georganiseerd in 8 centra voor patiëntenzorg, 6 expertise-eenheden en 8 servicebedrijven, die allemaal bijdragen aan de behandeling en ervaring van onze patiënten.\nBinnen het Maastricht UMC+ is het servicebedrijf Personeel & Organisatie één van de ankerpunten. Het kent een breed scala aan taken die grofweg verdeeld kunnen worden in advisering ten aanzien van organisatieontwikkeling, facilitering van selfservice op de P&O administratieve processen en de bijbehorende salarisverwerking, beleidsontwikkeling aanvullend op de geldende cao en het ondersteunen en verbeteren van alle processen en activiteiten met betrekking tot het werken in het Maastricht UMC+. Wij stellen hierbij de medewerker centraal.\nHet servicebedrijf P&O bestaat uit vijf teams, waar in totaal zo’n 120 P&O-professionals werkzaam zijn, te weten de teams P&O Advies, Arbo, Bedrijfsvoering (front-office, back-office en salarisadministratie), Consultants en Talent+. Als adminstratief medewerker ga je deel uit maken van het serviceteam backoffice. Dit team bestaat momenteel uit 8 collega’s.\nRequirements\nWat vragen wij van jou?\nJe beschikt over minimaal MBO+ werk- en denkniveau, waarbij kennis en ervaring in het administratieve P&O werkveld de voorkeur geniet. Ook heb je bij voorkeur al enige ervaring in het werken met AFAS en Topdesk. Verder beschik je over goede sociale en contactuele vaardigheden en kun je informatie op een heldere wijze overbrengen. Je bent accuraat en hebt geen moeite met het behouden van overzicht in een drukke omgeving. Je hebt gevoel voor verhoudingen, een klantgerichte, dienstverlenende en ondernemende houding. Het is belangrijk dat je hoofdzaken van bijzaken kunt onderscheiden en naargelang prioriteiten kunt stellen. Daarnaast beschik je over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen. En niet onbelangrijk, je kan tegen een hectische werkomgeving gezien de transitie waar P&O nu in zit. Tot slot ben je gewend om digitaal te werken en kent MS Office.\nVoor deze functie geldt dat je voor aanvang van het dienstverband een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moet kunnen overhandigen.\nOm succesvol te starten in deze rol, is het belangrijk dat je de Nederlandse taal goed beheerst (minimaal B2-niveau) in verband met het contact met onder andere patiënten en collega's. Daarnaast is het een voorwaarde dat je in Nederland mag werken (EU/EER-nationaliteit of een geldige werkvergunning).\nVoldoe jij aan deze functie-eisen? Dan gaan wij voor jou!\nSalaris\nAfhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris minimaal € 3.126,- en maximaal € 4.182,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.\nArbeidsovereenkomst\nHet betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst van 6 maanden ter vervanging van zwangerschapsverlof voor 32 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc.\nWat bieden wij\nBij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.\nHeb je nog vragen?\nVoor meer informatie over de functie mag je contact opnemen met Nienke Bulstra bereikbaar op 06-31452037 of via .\nVoor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.\nSollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 27 oktober.\nDe sollicitatiegesprekken staan gepland in week 44/45.\nWij werven onze kandidaten zelf en werken niet samen met externe bureaus voor deze vacature.","description_format":"text","description_chars":5180,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Hospitals & Health Systems"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-19T07:08:41Z"},{"event":"close","at":"2026-10-28T02:45:06Z"}],"visa":[],"liveness":null,"pay":{"stated_usd_annual":56364,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/maastricht-umc-medewerker-backoffice","json_url":"https://alion.io/job/maastricht-umc-medewerker-backoffice.json","meta":{"generated_at":"2026-10-29T05:53:55Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":9071,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-30T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":678229},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=678229"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fmaastricht-umc-medewerker-backoffice"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fmaastricht-umc-medewerker-backoffice"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fmaastricht-umc-medewerker-backoffice"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/maastricht-umc-medewerker-backoffice\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fmaastricht-umc-medewerker-backoffice"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":2836672}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"mumc.nl","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":2836672},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}