{"id":2180160,"url":"https://alion.io/job/machbau-executive-assistant-ceo-mw","title":"Executive Assistant CEO (m/w)","company":{"id":4376243,"name":"Machbau","domain":"machbau.at","url":"https://alion.io/company/machbau","size_band":"11-50","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":null,"truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Lienz, Austria"],"countries":["AT"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":5577,"max":null,"currency":"EUR","period":"month","gross":null,"usd_annual":74940},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-06T22:00:00Z","employer_posted_date":null,"last_verified_at":"2026-10-06T22:00:00Z","board_verified":false,"closed_at":null,"days_open":28,"trust":{"level":"not_scored","repost_count":null,"flags":[],"days_open":28},"description":"karriere.at/jobs/10029272 \n\nEXECUTIVE ASSISTANT CEO (M/W)\nStandort: Lienz (Raum Osttirol) | Vollzeit All-in | Start: Ab Sofort\n\nÜber den Job\nAnstellungsart \n\nVollzeit (Festanstellung) \n\nGehalt \n\nab 5.576,98 EUR monatlich \n\nPositionsebene \n\nBerufserfahrung \n\nArbeitsmodell \n\nOn-site \n\nDienstort \n\nLienz \n\nBerufsfelder \n\nAssistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung \n\nOffene Stellen \n\n1 Stelle offen für diese Position \n\nÜber das Unternehmen\nArbeitgeber \n\n MACHBAU GmbH \n\nMitarbeiter*innenanzahl \n\n31 - 50 Mitarbeiter*innen \n\nStandorte \n\nLienz \n\nÜBER UNS \n Wir sind ein junges, stark wachsendes Bauunternehmen mit einer klaren Vision. Wir suchen keine Menschen für einen klassischen 9-to-5-Job. Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, Vollgas geben, täglich wachsen und gemeinsam mit einem starken Team die Zukunft der Bauwirtschaft gestalten möchten. \n\nDEINE AUFGABEN\nDu bist die rechte Hand des CEO. Du organisierst, antizipierst, filterst - und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Dabei bist Du keine reine Schreibkraft, sondern eine eigenverantwortliche Organisationszentrale. \n\nKalender- & Terminmanagement \n\nDu planst, koordinierst und verfolgst alle Termine des CEO \n\nDu priorisierst Meetings und bereitest Unterlagen vor \n\nDu buchst Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung \n\nZiel- und Deadline-Tracking \n\nDu überwachst Ziele, Fristen und Meilensteine \n\nDu greifst bei drohenden Verzögerungen aktiv ein \n\nDu dokumentierst Entscheidungen und offene Punkte \n\nSpesenverwaltung & administrative Aufgaben \n\nDu erstellst die monatliche Spesenabrechnung \n\nDu bearbeitest Post, E-Mails und Anfragen des CEO \n\nDu bist die Schnittstelle zu Steuerberater, Rechtsanwalt und externen Partnern \n\nPrivate Angelegenheiten & Sonstiges \n\nDu organisierst private Termine, Reservierungen und Besorgungen \n\nDu gehst vertraulich mit persönlichen und geschäftlichen Informationen um \n\nDu entlastest die Geschäftsführung proaktiv in allen anfallenden Aufgaben \n\nWAS DU MITBRINGST\n\nDu verfügst über mehrjährige Erfahrung als Assistenz, im Office-Management oder in vergleichbarer Rolle \n\nDu hast hervorragende MS-Office-Kenntnisse und arbeitest sicher mit KI \n\nDu verfügst über digitale Affinität sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick, setzt selbständig Prioritäten und denkst unternehmerisch \n\nDu besitzt souveränes Auftreten, klare Kommunikation sowie hohe Diskretion und Loyalität \n\nDu verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb Österreichs \n\nWIR SUCHEN KEINE PERFEKTION, SONDERN ECHTE MOTIVATION UND TATENDRANG! \n\nWAS WIR BIETEN\n\nEigenes Firmenfahrzeug \n BMW iX2 oder gleichwertiges Fahrzeug zur privaten Nutzung \n\nUmzugsunterstützung \n Umzugsprämie einmalig EUR 1.500 + Miete der ersten 3 Monate übernimmt MACHBAU \n\nGruppenunfallversicherung \n Ab dem ersten Arbeitstag vollständig versichert \n\nBetriebliche Vorsorge \n Ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit - wir investieren in Deine Zukunft \n\nWeiterbildung \n Aktive Unterstützung von Kursen, Seminaren und Fachliteratur - wir wachsen gemeinsam \n\nDirekter Draht zur Geschäftsführung \n Keine langen Hierarchien, kurze Wege, schnelle Entscheidungen \n\nDetaillierte Angaben zur Stelle \n\nVollzeit (Festanstellung)\n\nMontag bis Freitag \n\n38,5 Stunden \n\nReisebereitschaft \n\nDienstort\n\nLienz \n\nErforderliche Kenntnisse\n\nMS-Office-Kenntnisse \n\nKI \n\nFührerschein Klasse B \n\nErforderliche Sprachen\n\nDeutsch B2 \n\nEnglisch B1 \n\nDetaillierte Angaben zur Stelle\n\nVollzeit (Festanstellung)\n\nMontag bis Freitag \n\n38,5 Stunden \n\nReisebereitschaft \n\nDienstort\n\nLienz \n\nErforderliche Kenntnisse\n\nMS-Office-Kenntnisse \n\nKI \n\nFührerschein Klasse B \n\nErforderliche Sprachen\n\nDeutsch B2 \n\nEnglisch B1 \n\nGehalt\nÜberdurchschnittliches Gehalt \n EUR 5.576,98 brutto (EUR 3.500 netto) \n\n5.576,98 EUR \n\nÜberstunden\nEs handelt sich um ein All-In-Gehalt, in dem anfallende Überstunden bereits enthalten sind. \n\nBenefits\nFirmenwagen\nBMW iX2 oder gleichwertiges Fahrzeug zur privaten Nutzung \n\nBMW iX2 oder gleichwertiges Fahrzeug zur privaten Nutzung \n\nZusatzversicherungen\nGruppenunfallversicherung Ab dem ersten Arbeitstag vollständig versichert \n\nGruppenunfallversicherung Ab dem ersten Arbeitstag vollständig versichert \n\nBetriebliche Altersvorsorge\nAb 1 Jahr Betriebszugehörigkeit - wir investieren in Deine Zukunft \n\nAb 1 Jahr Betriebszugehörigkeit - wir investieren in Deine Zukunft \n\nAus- und Weiterbildung\nAlle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen \n\nFirmenwagen\nBMW iX2 oder gleichwertiges Fahrzeug zur privaten Nutzung \n\nBMW iX2 oder gleichwertiges Fahrzeug zur privaten Nutzung \n\nZusatzversicherungen\nGruppenunfallversicherung Ab dem ersten Arbeitstag vollständig versichert \n\nGruppenunfallversicherung Ab dem ersten Arbeitstag vollständig versichert \n\nBetriebliche Altersvorsorge\nAb 1 Jahr Betriebszugehörigkeit - wir investieren in Deine Zukunft \n\nAb 1 Jahr Betriebszugehörigkeit - wir investieren in Deine Zukunft \n\nAus- und Weiterbildung\nAlle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen \n\nAlle Infos zur Bewerbung\nGewünschte Bewerbungsunterlagen:\n\nLebenslauf \n\nFoto \n\nZeugnisse \n\nAnsprechperson\nMiriam Mariacher \n 0664/28 75 389 \n\nWEN WIR SUCHEN - OFFEN GESAGT \n Wir suchen keine Ja-Sager. Wir suchen jemanden, der proaktiv denkt, Probleme erkennt, bevor sie entstehen, und den Mut hat, auch unbequeme Dinge anzusprechen. Jemanden, der mit einem wachsenden Unternehmen wächst - und das als Chance begreift, nicht als Belastung. Bewirb dich nicht bei uns, wenn du nicht erfolgreich sein möchtest! \n\nDie bisherige Mitarbeiterin, die diese Rolle seit Oktober 2025 mit außergewöhnlichem Einsatz ausgefüllt hat, verlässt uns aus gesundheitlichen Gründen. Wir sind ihr außerordentlich dankbar - und setzen dieselbe Messlatte für ihre Nachfolge an. \n\nWIR FREUEN UNS AUF DEINE VOLLSTÄNDIGE BEWERBUNG \n (LEBENSLAUF, FOTO, ZEUGNISSE, FRÜHESTMÖGLICHER EINTRITTSTERMIN)! \n\n#MACHma \n\n www.machbau.at","description_format":"text","description_chars":5954,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-09T13:59:42Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":41,"band":"fade","label":"Fading","p_open":0.85,"p_active":0.641,"p_room":0.75,"age_days":28,"expected_fill_days":37,"reasons":["seen:28","win:late"],"computed_at":"2026-11-04T06:34:25Z"},"pay":{"stated_usd_annual":74940,"is_top_pay":true},"html_url":"https://alion.io/job/machbau-executive-assistant-ceo-mw","json_url":"https://alion.io/job/machbau-executive-assistant-ceo-mw.json","meta":{"generated_at":"2026-11-04T14:31:43Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":22015,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-05T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4376243},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4376243"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fmachbau-executive-assistant-ceo-mw"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fmachbau-executive-assistant-ceo-mw"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fmachbau-executive-assistant-ceo-mw"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/machbau-executive-assistant-ceo-mw\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fmachbau-executive-assistant-ceo-mw"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":2180160}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"machbau.at","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":2180160},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. 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