People Advisor

Job Description

About the Role

Our People Function works across brands, countries, and cultures for a global Maersk. As an HR Advisor on the Frontline People Team, you will support our warehouse in Philippsburg and play a crucial role in our success: ensuring that employees receive fast and professional support for their HR-related matters so they can focus fully on their work.

Whether it’s a simple question or a more complex issue, you will be a trusted point of contact and help ensure that every interaction with HR is a positive experience.

We are looking for an HR Advisor to join our on-site team in Philippsburg and provide professional support to our warehouse team.

Your Responsibilities

As an HR Advisor, you will handle HR-related inquiries from employees and managers, ensuring they receive an excellent HR experience. Specifically, you will:

• Take ownership of inquiries regarding HR policies and processes by understanding needs, evaluating options, developing solutions, and collaborating with HR colleagues when necessary.

• Work closely with warehouse managers, particularly on absence management and disciplinary matters.

• Support managers in developing and implementing an employee engagement plan for the site.

• Actively use Workday (our HR system) and maintain case trackers, ensuring timely follow-up.

• Assist with questions related to benefits, policies, and processes, including research, problem-solving, and coordination with the HR team.

• Train and guide employees and managers on HR systems and the HR service model.

• Support the full HR lifecycle, including recruiting, onboarding, performance management, internal transfers, offboarding, and more.

• Implement a comprehensive communication plan to ensure all employees receive important site and company information (e.g., through notice boards, digital screens, and shift briefings).

• Ensure accuracy, compliance, and up-to-date maintenance of HR-related documentation, including personnel files, HR policies, compliance records, compensation, and benefits documentation.

What You Bring

You are passionate about creating an outstanding employee experience. Empathy, a solution-oriented mindset, and a genuine enjoyment of working with people are among your strengths.

In addition, you have:

• Knowledge of German labor law and a solid understanding of HR fundamentals, processes, and compliance requirements.

• Experience handling employee relations matters.

• Excellent communication and teamwork skills.

• Fluent German and good English language skills.

• Experience with Workday or another HR information system (HRIS) is a plus.

Maersk ist ein globaler Vorreiter in der integrierten Logistik - und das seit über einem Jahrhundert. Durch Innovation und kontinuierliche Transformation verschieben wir Grenzen, setzen neue Standards in Effizienz, Nachhaltigkeit und Qualität und gestalten aktiv die Zukunft der globalen Lieferketten.

Bei Maersk glauben wir an die Stärke von Vielfalt, Zusammenarbeit und lebenslangem Lernen. Wir arbeiten bewusst daran, dass unsere Teams die Kunden widerspiegeln, für die wir jeden Tag da sind. Mit mehr als 100.000 Mitarbeitenden in 130 Ländern gestalten wir gemeinsam die Zukunft des globalen Handels.

Werde Teil dieser Reise - arbeite mit modernsten Technologien und entdecke weltweit neue Chancen. Gemeinsam steuern wir auf eine nachhaltigere Zukunft zu.

Über die Rolle

Unsere People Function arbeitet marken-, länder- und kulturübergreifend für ein globales Maersk. Als People Advisor im Frontline People Team unterstützt du unser Warehouse in Philippsburg und spielst eine entscheidende Rolle für unseren Erfolg: Du sorgst dafür, dass Mitarbeitende schnelle und kompetente Unterstützung zu ihren HR-Themen bekommen - damit sie sich voll auf ihre Arbeit konzentrieren können.

Ob kleine Fragen oder größere Anliegen: Du bist der verlässliche Ansprechpartner und stellst sicher, dass jede Interaktion mit HR zu einem positiven Erlebnis wird.

Wir suchen einen HR Advisor (m/w/d) für unser Team vor Ort in Philippsburg, derdie unser Warehouse-Team professionell unterstützt.

Deine Aufgaben

In deiner Rolle als HR Advisor beantwortest und bearbeitest du HR-bezogene Anfragen unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte und stellst sicher, dass sie eine exzellente HR-Experience erhalten. Konkret bedeutet das:

• Verantwortung für Anfragen zu HR-Richtlinien und Prozessen: Bedürfnisse verstehen, Optionen prüfen, Lösungen entwickeln und bei Bedarf mit HR-Kolleg*innen zusammenarbeiten

• Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften im Warehouse, insbesondere bei Abwesenheiten und disziplinarischen Themen

• Unterstützung der Führungskräfte bei der Erstellung und Umsetzung eines Engagement-Plans für den Standort

• Aktive Arbeit in Workday (unser HR-System) sowie Pflege von Case Trackern inklusive fristgerechter Nachverfolgung

• Unterstützung bei Fragen zu Benefits, Richtlinien und Prozessen - inklusive Recherche, Lösungsfindung und Abstimmung mit dem HR-Team

• Schulung und Anleitung von Mitarbeitenden und Führungskräften in HR-Systemen und im HR-Service-Modell

• Unterstützung im gesamten HR-Jahreszyklus: Recruiting, Onboarding, Performance Management, Jobwechsel, Offboarding usw.

• Umsetzung eines umfassenden Kommunikationsplans, damit alle Mitarbeitenden wichtige Standort- und Unternehmensinfos erhalten (z. B. über Aushänge, Bildschirme, Schichtstarts)

• Sicherstellung von Genauigkeit, Compliance und Aktualität in HR-relevanten Dokumenten (u. a. Personalakten, HR-Richtlinien, Compliance-Unterlagen, Vergütungs- und Benefits-Dokumente)

Was du mitbringst

Du brennst dafür, eine herausragende Employee Experience zu schaffen. Empathie, Lösungsorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen zeichnen dich aus.

Außerdem bringst du mit:

• Kenntnisse im deutschen Arbeitsrecht sowie ein gutes Verständnis von HR-Grundlagen, -Prozessen und Compliance-Anforderungen

• Erfahrung in der Bearbeitung von Employee-Relations-Themen

• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten

• Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

• Erfahrung mit Workday oder einem anderen HR-System ist ein Plus

Maersk is committed to a diverse and inclusive workplace, and we embrace different styles of thinking. Maersk is an equal opportunities employer and welcomes applicants without regard to race, colour, gender, sex, age, religion, creed, national origin, ancestry, citizenship, marital status, sexual orientation, physical or mental disability, medical condition, pregnancy or parental leave, veteran status, gender identity, genetic information, or any other characteristic protected by applicable law. We will consider qualified applicants with criminal histories in a manner consistent with all legal requirements.

We are happy to support your need for any adjustments during the application and hiring process. If you need special assistance or an accommodation to use our website, apply for a position, or to perform a job, please contact us by emailing [email protected].