{"id":3564930,"url":"https://alion.io/job/mars-assistante-de-direction-fhx","title":"Assistant(e) de direction F/H/X","company":{"id":94439,"name":"Mars","domain":"mars.com","url":"https://alion.io/company/mars","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"B","score":80,"open_postings":10,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":17,"computed_at":"2026-11-02T06:13:15Z"}},"role":"Enterprise Apps","role_family":"Enterprise Apps","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Paris, France","Saint-Denis, France","Orléans, France"],"countries":["FR"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":42000,"max_usd":77000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":139},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false},{"name":"SharePoint","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-28T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-10-28","last_verified_at":"2026-11-03T02:03:01Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":6,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":6},"description":"Job Description:\nLocation: Paris ou Saint Denis de l'Hotel (30 min d'Orléans)\nEntité: Mars PetFood France\nType de contrat: CDI\nCe poste a pour mission d'assurer le support opérationnel quotidien des membres de la Leadership Team France Benelux et de faciliter la communication interne. En gérant efficacement les relations et le suivi entre les associés, ce rôle contribue à la fluidité des échanges et à la bonne image de la société et du Groupe Mars, tant en interne qu'auprès des partenaires externes.\nQuel profil recherchons-nous?\nCursus : Bac+2 (Assistanat de Direction / bilingue) ou expérience équivalente privilégiée.\n Langues : Anglais professionnel courant (écrit et oral) indispensable.\n Outils : Maîtrise avancée de la bureautique et des outils collaboratifs (MS Office, Teams, Sharepoint\n Expérience : Expérience significative en assistanat de direction de haut niveau (Comex/Codir) ou en Office Management, idéalement en milieu international.\nExpertise logistique : Maîtrise de la gestion d’agendas complexes, des déplacements internationaux et de l’événementiel.\n Outils de gestion : Pratique des processus d'achat, de facturation (Ariba/Candex) et des tâches de support administratif (MyTime, NDF).\n Gestion transverse : Expérience en gestion d'informations confidentielles, support de premier niveau (IT/logistique de site) et coordination de projets (crise/juridique).\nQuelles seront vos principales responsabilités ?\n1. Gestion des agendas (LT & Cluster Leader)\nPlanification et arbitrages : Gestion annuelle des dates clés, traitement des priorités et résolution proactive des conflits d'agendas.\n Agenda du Cluster Leader : Tenue complète, planification des rendez-vous et des temps de préparation, coordination FR/EU en temps réel et lien avec les organismes externes (Ilec...).\nEfficacité au quotidien : Support direct au Cluster Leader et propositions pour optimiser le fonctionnement de la direction.\n2. Logistique, événements et administration au quotidien\n Déplacements et événements : Organisation logistique des séminaires, déplacements individuels/collectifs et visites de marché (France, Belgique, Pays-Bas).\nSupport administratif : Gestion des notes de frais, validation MyTime, courriers, suivi des dossiers de signatures et traductions.\n Intégration : Coordination des programmes d'accueil (induction) des nouveaux membres de la LT.\n3. Gestion de projets spécifiques (Crise, Juridique & Achats)\n Gestion de crise (CMT) : Support au CMT Project Manager (organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus, mises à jour du portail et des formations Calm).\nSoutien Juridique : Planification des formations au droit de la concurrence et préparation des délégations de pouvoirs.\nÉvénements Petcare : Envoi des invitations, gestion technique et diffusion des enregistrements sur les espaces partagés.\n Achats et commandes : Saisie dans Ariba/Candex (création fournisseurs, suivi et approbation des factures), commandes de fournitures et abonnements.\n4. Vie du site, communication et informatique\n Logistique sur site : Accueil des visites, réservation des salles sur site, gestion de la navette Gare-Saint Denis de l'Hotel (STD) et organisation des petits-déjeuners des nouveaux arrivants.\nEnvironnement de travail : Veille à l'état des bureaux, application de la clean desk policy et signalement des incidents de maintenance.\n Gestion de l'information : Rédaction des communications internes (travaux, sécurité), mise à jour des listes de diffusion, administration des Sharepoints/Teams et du guide des sites Mars (Units Guide).\nSupport IT : Assistance technique de premier niveau, lien avec l'IT pour les Town Halls de la LT et participation active à l'IT Forum.\nCe que vous pouvez attendre Mars?\nTravaillez avec plus de 140 000 associés diversifiés et talentueux, tous guidés par les cinq principes.\nRejoignez une entreprise motivée, où nous nous efforçons de construire le monde que nous voulons demain, aujourd’hui.\nUn soutien de premier ordre en matière d’apprentissage et de développement dès le premier jour, y compris l’accès à notre université interne Mars.\nUn salaire et des avantages sociaux compétitifs dans l’industrie, y compris une prime de l’entreprise.","description_format":"text","description_chars":4203,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"French","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Pet Food, Supplies & Care","Confectionery"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-31T09:26:16Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":60,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.603,"p_room":1,"age_days":5,"expected_fill_days":17,"reasons":["conf:1","stale_co","velocity","win:early","comp:brand"],"computed_at":"2026-11-02T06:13:15Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/mars-assistante-de-direction-fhx","json_url":"https://alion.io/job/mars-assistante-de-direction-fhx.json","meta":{"generated_at":"2026-11-03T04:11:22Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":5777,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-04T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":94439},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=94439"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fmars-assistante-de-direction-fhx"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fmars-assistante-de-direction-fhx"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fmars-assistante-de-direction-fhx"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/mars-assistante-de-direction-fhx\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fmars-assistante-de-direction-fhx"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3564930}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"mars.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3564930},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}