Менеджер офисных проектов \ Administrative Project Manager

Вы будете:

• Лидировать контроль полного цикла ремонтных инновационых и реновационных работ во всех офисах компании, включая разработку и согласование дизайна, разработку концепции проекта и технико-экономического обоснования, а также плана работ со стейкхолдерами/руководителями, под ключ нести ответственность за подготовку капитальных проектов, а также их управление. Выступать в роли ключевого менеджера при переговорах с подрядчиками и поставщиками оборудования на всех этапах реализации капитальных проектов.
• Осуществлять контроль за соблюдением сроков, объёмов и качества выполняемых работ.
• Принимать участие в приёмочных комиссиях объектов, а также лидировать организацию пуско-наладочных работ, включая передачу завершённого проекта эксплуатирующему подразделению.
• Подготовка и защита годового прогноза по инвестициям (CAPEX), необходимых для проведения ремонтных работ в офисах. Проходить принятые в компании процедуры согласования финансовых средств на проекты.
• Лидирование полного цикла работ при открытии/закрытии новых офисов / переездах офисов. Лидирование переговоров и согласование со стейкхолдерами/руководителями новых локаций для офисов/ закрытие офисов.
• Контролировать учет / перемещение / выбытие основных средств, относящихся к офисам Компании. Планирование и лидирование инвентаризации основных средств, закрепленных за командой офисного сервиса на регулярной основе.
• Отвечать за развивитие поставщиков (находить возможности и решения для повышения результативности поставщиков и постоянных улучшений качества предоставляемых ими услуг), оказывающих работы, связанные с реновацией, дизайном, графическим дизайном, закупкой офисной мебели, ремонтом мебели, а также поставщиков, оказывающих услуги по складскому хранению мебели, участвовать в процессе формирования списка поставщиков по специализированным услугам.
• Осуществлять контроль соблюдения глобальных стандартов Марс по строительству и ремонту офисов. Обеспечивать соблюдение всех строительных регламентов РФ, лидировать согласования с Управляющими компаниями арендованных офисов и инженерными командами фабрик.
• Выступать в роли ключевого менеджера для Национального офиса в Ступино: лидировать согласования с функциональными директорами по изменениям офисного пространства, рассадке в офисе, правилам офиса и другим специфическим требованиям; внедрять решения, согласно стратегиям Компании.
• Выступать в роли ключевого менеджера по региональным офисам продаж всех сегментов Компании на территории Россия и Беларусь, внедрять единые стандарты по офисам, контролировать корректность разделения затрат по кросс-сегментным офисам, осуществлять коммуникацию с представителями офисов. Лидировать переговоры с арендодателями в случае плановых и внеплановых ремонтов. Принимать активное участие в подготовке документов для подачи в государственные органы, связанные с процессом управления недвижимостью.
• Выступать в роли ключевого менеджера, отвечающего за хранение мебели и офисного имущества на внешних складах, отвечать за бюджеты и оптимизацию затрат. Лидировать процессы оптимизации затрат в области внешнего хранения.

Мы ожидаем:

• Оконченное высшее образование.
• Опыт работы: от 3х лет на схожих позициях.
• Умение управлять капительными проектами, опыт участия в приёмочных комиссиях при сдаче в эксплуатацию объектов, аналитические способности, финансовая грамотность, планирование и расстановка приоритетов, стремление к результату, ориентация на клиента, эффективная коммуникация и высокие навыки работы с презентациями
• Средний уровень владения английским языком.

Мы предоставляем:

• Конкурентную заработную плату, годовые премии.
• ДМС со стоматологией для сотрудников и членов семьи с первого дня работы.
• Гибридный график работы.
• Страхование жизни с первого рабочего дня.
• 100% оплату больничного листа.
• Корпоративную программу софинансирования долгосрочных накоплений.
• Компенсацию питания, оплату мобильной связи и интернета.
• Возможности карьерного и профессионального развития, а также обучение за счет компании.
• Корпоративную программу по поддержке здоровья и благополучия сотрудников (консультации с финансовыми специалистами, юристами, психологами и экспертами по здоровому образу жизни, марафоны здоровья и др.).
• Работу в современном дружелюбном к домашним питомцам офисе.
• Возможность приобретать продукцию компании с корпоративной скидкой.
• Уютную кухню с перекусами, кофе и чаем.
• Систему бонусов и скидок от компании и партнеров.