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Wir verbinden Technologie mit echter menschlicher Betreuung - und wachsen schnell. Unser Finance & Operations Team verantwortet alle finanziellen, buchhalterischen und administrativen Prozesse für die marta-Gruppe mit Gesellschaften in Deutschland, Polen und Rumänien.Für unser Team suchen wir ab sofort eine strukturierte, zuverlässige Person, die die Payroll eigenverantwortlich übernimmt - als Owner unserer gesamten Lohnverarbeitung und als direkte Ansprechperson gegenüber dem Director of Finance.\n\nAuf einen Blick\nPosition Payroll Specialist (m/w/d)\nUnterstellung Director of Finance\nStart Ab sofort\nUmfang Vollzeit (40h), unbefristet\nGehalt 40.000-50.000 € brutto/Jahr\nArbeitsort Berlin, hybrid\nDeine Rolle in unserem Team\nAls Payroll Specialist bist du das operative Rückgrat unserer Lohnverarbeitung. Dein Schwerpunkt liegt klar auf Payroll: Du führst die monatliche Lohnvorbereitung für alle Gesellschaften eigenverantwortlich - von der Stammdatenpflege über die Meldung an unser Lohnbüro bis zur Vorbereitung der Auszahlung. Ergänzend unterstützt du den General Ledger Accountant in der Finanzbuchhaltung. Das ist bewusst kein reiner Support-Job: Du bekommst von Anfang an echtes Ownership für einen abgegrenzten, geschäftskritischen Bereich.Deine Aufgaben\nPayroll - dein Kernbereich\nMonatliche Lohnvorbereitung: Du verantwortest den kompletten Abrechnungszyklus für Festangestellte und für unsere Alltagshelfer - Stammdaten prüfen, Boni und variable Vergütung erfassen, Daten an das Lohnbüro melden, Probeabrechnung prüfen und die Auszahlung vorbereiten.\nDigitales HR-Management (Personio): Stammdatenpflege und Stammdatenmanagement, Exporte, Reports und Schnittstellen zu den Fachbereichen.\nQualitätskontrolle: Strukturierte Plausibilitätsprüfung der Payroll-Outputs vor der Auszahlung; Auffälligkeiten dokumentieren und klären.\nSonder- und Bonuszahlungen: korrekt verarbeiten, zuordnen und dokumentieren.\nBescheinigungs- und Meldewesen: Lohnbescheinigungen, SV-Meldungen, Behördenanfragen und Fristenüberwachung.\nSchnittstelle zu den Fachbereichen: Du holst abrechnungsrelevante Inputs aktiv ein und prüfst sie - Krankmeldungen, Vertragsänderungen, Ein- und Austritte - und baust Meldewege auf, mit denen diese Themen früh und vollständig bei dir ankommen.\nBesonderheiten unserer Belegschaft: Du arbeitest sicher mit Minijob- und Midijob-Konstellationen und den zugehörigen sozialversicherungsrechtlichen Regeln.\n\nHR-Ticketing & Case Management (Salesforce) :\nMitarbeit bei der Bearbeitung von Cases - du beantwortest abrechnungs- und vergütungsrelevante Anfragen und arbeitest dabei eng mit den operativen Teams zusammen.\nFinanzbuchhaltung - unterstützend\nZuarbeit im Tagesgeschäft: Nach deiner Einarbeitung unterstützt du den General Ledger Accountant im laufenden Geschäft; welche Themen du dauerhaft übernimmst, stimmen wir gemeinsam ab.\nAbschlussunterstützung: Mitarbeit bei der Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen (Unterlagen, Abstimmungen).\nMögliche Teilbereiche: Übernahme abgegrenzter Themen nach Absprache, z. 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Debitorenbuchhaltung (Zahlungseingänge, Mahnwesen).\nVertretung: punktuelle Urlaubs- und Abwesenheitsvertretung im Finanzteam.\nDas bringst du zu uns mit\n Das brauchst duMehrjährige Erfahrung in der (vorbereitenden) Lohn- und Gehaltsabrechnung in Deutschland\nFundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht\nSicherer Umgang mit einem Payroll-/HR-System (idealerweise Personio) und mit Excel\nStrukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Fristentreue\nSehr gutes Deutsch (C1+) und solides Englisch (B2) für die interne Kommunikation\n Das ist ein PlusErfahrung mit Minijob-/Midijob-Abrechnung und mit internationalen Payroll-Prozessen (PL/RO)\nAbgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellte/r, Lohnbuchhalter/in oder vergleichbar\nGrundkenntnisse in der Finanzbuchhaltung ( HGB)\nGrundkenntnisse mit Datev-Programmen (Rechnungswesen, Lohn und Gehalt/Lodas)\nStartup- oder Scale-up-Erfahrung\n So arbeitest duStrukturiert und sorgfältig - du magst es, wenn Dinge wirklich abgeschlossen sind.\nEigenverantwortlich - 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