Делопроизводитель
Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 20, 2026. First seen by Alion on Oct 13, 2026. Martin scores A on the Alion truth index.
Компания Мартин Урал в поиске делопроизводителя в г Березники!
Обязанности:
-
Обработка документации (в т.ч. в 1С), регистрация, направление в соответствующие структурные подразделения Общества;
-
Проверка правильности оформления документов;
-
После получения соответствующих руководящих распоряжений направлять в структурные подразделения для исполнения необходимые документы;
-
Контролировать сроки исполнения документов структурными подразделениями.
-
Выдача справок по документам Общества;
-
Составление отчётности по документообороту, утвержденную локальными нормативными актами и по запросу руководителя отдела;
-
Заполнять необходимые реестры, журналы (в том числе по медицинским книжкам, пожарной безопасности, охране труда и пр.);
-
Вести внутреннюю базу документов Общества;
-
Обеспечивать комплекс мер по сохранности документов до момента передачи их в архив;
-
Обеспечивать ведение текущей документации Общества;
-
Осуществлять первичную сортировку и отбор документов;
-
Контролировать доведение документов до их адресатов, путем получения и отправки документов курьерской и почтовой службой с составлением реестров отправленных документов;
-
Контролировать корректность ведения документации, создавать описи документов, готовить документы к передаче в архив;
- Контролировать своевременное выполнение поставленных задач, предоставлять сводную отчетность по текущему делопроизводству.
Требования:
- Знание ПК на уровне продвинутого пользователя, знание программ 1С, Excel, ЭДО, Битрекс;
- Внимательность, ответственность, требовательность.
Условия:
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого рабочего дня;
- Пятидневная рабочая неделя (понедельник-пятница) с 08:00 до 17:00;
- На испытательном сроке 1 - 3 месяцев 42 тысячи до вычета, далее 48 тысячи до вычета;
- Комфортный офис и полностью оборудованное рабочее место;
- Помощь в период адаптации, открытая горизонтальная и вертикальная коммуникация;
- Сладкие подарки детям на Новый год;
- Скидка сотрудникам на продукцию компании.