Office Manager
Confirmed on the employer's own hiring board on Oct 12, 2026. First seen by Alion on Oct 12, 2026.
Rejoins notre équipe en tant qu'Office Manager. Tu seras la clé du bon fonctionnement de notre bureau, de l'administratif à l'accueil des nouveaux arrivants. Tu travailleras directement avec les fondateurs et auras un impact significatif sur notre entreprise en pleine croissance.
Missions
- Piloter le cabinet externe pour l'onboarding et offboarding, la mutuelle, la médecine du travail, et le suivi des congés.
- Assurer le bon fonctionnement des locaux, la gestion des prestataires et réparations, et la sécurité des locaux.
- Organiser les événements internes, l'offsite annuel, et fournir un soutien logistique à l'équipe.
Profil recherché
**Indispensable*** **2 à 5 ans d'expérience** en office management, assistanat administratif ou de gestion, idéalement en PME ou environnement en croissance.
* **Fiable et rigoureux(se) avant tout.** On te confie des sujets sensibles (RH, paie, finance) : la discrétion et le sérieux ne sont pas négociables.
* **Organisé(e) et orienté(e) process.** Tu sais prioriser, ordonner tes échéances et ne rien laisser tomber, même quand plusieurs sujets tombent en même temps.
* **Polyvalent(e) et débrouillard(e).** Le poste touche à tout, du courrier au DUERP en passant par le co-working. Aucune tâche ne te semble au-dessus de toi.
* **Anglais lu et écrit :** tu sais lire et répondre à un mail en anglais. L'oral courant n'est pas requis.
* **Présent(e) sur site à Paris** la majorité du temps, c'est le cœur du poste.
**Un plus**
* La connaissance de Pennylane ou d'un SIRH type PayFit.
* Le goût d'utiliser l'IA pour gagner en efficacité (on est une boîte AI-native, on t'y encourage).
**Nos outils**
* PennyLane pour la facturation, un SIRH type PayFit pour la RH et la paie, Google Drive, et les outils d'IA du quotidien.