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Wir verbinden medizinische Produkte mit digitalen Services und verlässlichen operativen Abläufen und betreuen nicht-medizinische Unternehmen und Organisationen in Deutschland und weltweit.\nDamit unser Wachstum weiterhin auf einem stabilen Fundament steht, suchen wir eine erfahrene und pragmatische Persönlichkeit, die unsere operativen Abläufe am Standort Bochum koordiniert und gemeinsam mit dem Team weiterentwickelt.\nAufgaben\nIhre Rolle\nAls Operations übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserem operativen Tagesgeschäft.\nSie sorgen dafür, dass Aufgaben, Zuständigkeiten und Abläufe gut aufeinander abgestimmt sind. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung und den verschiedenen Unternehmensbereichen zusammen und begleiten die praktische Umsetzung neuer Prozesse und digitaler Lösungen.\nSie sind im Alltag präsent, ansprechbar und unterstützen das Team dabei, gemeinsam verlässliche und praktikable Strukturen zu schaffen. Dabei verbinden Sie einen guten Überblick mit der Bereitschaft, sich auch mit den Details eines Ablaufs zu beschäftigen.\nIhre Aufgaben\nKoordination und Weiterentwicklung der operativen Abläufe am Standort\nSicherstellung klarer Zuständigkeiten, guter Übergaben und verlässlicher Arbeitsroutinen\nBegleitung der praktischen Umsetzung neuer Prozesse und digitaler Systeme\nKoordination bereichsübergreifender Themen zwischen Service, Verwaltung, Technik und weiteren internen Bereichen\nUnterstützung bei der Organisation und Weiterentwicklung unserer Servicebereiche\nBegleitung der Einarbeitung und Entwicklung von Mitarbeitern\nMitwirkung bei Bewerbungs-, Feedback- und Personalgesprächen\nKoordination operativer Bedarfe, Bestände, Liefertermine und externer Partner\nStrukturierung von Meetings, Aufgaben, Prioritäten und Follow-ups\nEnge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei der Umsetzung operativer Ziele\nUnterstützung im Tagesgeschäft, wenn dies für ein besseres Verständnis oder eine 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