Chief of Staff / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die meisten Stellen mit „Assistenz" im Titel bedeuten:

Kalender pflegen, Telefon abnehmen, Kaffee anbieten.

Diese hier nicht.

Wir suchen jemanden, der die externe Kommunikation eines wachsenden Beratungsunternehmens in eigener Regie führt. Der entscheidet, was den Schreibtisch der Geschäftsführung erreicht - und was nicht. Der in den Terminen sitzt, in denen entschieden wird.

Wer wir sind

Die MediKom Consulting GmbH ist eine auf ambulante Medizin spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Nürnberg. Wir haben über 350 Arztpraxen dabei begleitet, ihre Wirtschaftlichkeit zu verbessern und ihre Zukunft zu sichern. Wir sind zwölf feste und freie Mitarbeitende. Das heißt: Deine Arbeit ist sichtbar. Niemand muss sie erst durch drei Hierarchieebenen tragen.

Aufgaben

Was du tust

Du bist die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mandanten und Mitarbeitern.

• Repräsentation. Du vertrittst das Unternehmen gegenüber Mandanten, Bewerbern und Branchenkollegen kompetent, niveauvoll und mit Stil.
• Kommunikation. Du führst die schriftliche und elektronische Korrespondenz - eigenständig, nicht nach Diktat. Du priorisierst und suchst proaktiv Problemlösungen, bevor sie auf dem Tisch der Geschäftsführung landen.
• Koordination und Projektmanagement. Du unterstützt die Geschäftsführung bei konzeptionellen Arbeiten und stimmst dich inhaltlich und terminlich mit Mandanten und Partnern ab.
• Veranstaltungsmanagement. Du planst und organisierst Meetings, Seminare und Events. Vor Ort bist du die Person im Raum, die jeder beim Namen kennt.
• Personal. Du verantwortest Urlaubs- und Abwesenheitsplanung und begleitest den gesamten Einstellungsprozess für neue Kolleginnen und Kollegen.
• Reise- und Dokumentenmanagement. Planung, Buchung, Abrechnung.
• Reisetätigkeit. 10-20 % deiner Arbeitszeit.

Dein Einstieg bei uns

Damit du unsere Mandanten, ihre Herausforderungen und unsere Beratungsarbeit wirklich kennenlernst, investieren wir bewusst in deine Entwicklung.

In den ersten 6 Monaten teilt sich deine Einarbeitung in zwei Bereiche.

• Direkt an der Seite der Geschäftsführung: Du begleitest Geschäftsführer Wolfgang Apel intensiv im Arbeitsalltag und zu Terminen bei Praxisinhabern. Dabei erhältst du unmittelbare Einblicke in Beratungsgespräche, unternehmerische Fragestellungen und Entscheidungsprozesse.
• Direkt im Kontakt mit Praxisinhabern: Du arbeitest du selbst im direkten Kontakt mit Praxisinhabern. Du führst telefonische Gespräche, lernst ihre Sprache, Themen und Bedürfnisse kennen und entwickelst ein Gespür dafür, wo konkreter Beratungsbedarf besteht. Du baust Vertrauen auf, qualifizierst Anliegen und stellst bei Bedarf den Kontakt zu einem unserer Consultants für ein weiterführendes Beratungsgespräch her.

So baust du in kurzer Zeit ein tiefes Verständnis für die wirtschaftlichen, organisatorischen und personellen Herausforderungen von Arztpraxen auf - die Grundlage dafür, später selbst Verantwortung an der Seite der Geschäftsführung zu übernehmen.

Nach 6 bis 12 Monaten übernimmst du zunehmend eigene Verantwortung und wirst stärker zur Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mandanten und Team.

Mit wachsender Erfahrung verlagerst du deinen Schwerpunkt zunehmend in die Assistenz der Geschäftsführung und übernimmst Schritt für Schritt die Aufgaben, für die wir dich langfristig suchen.

Qualifikation

Wen wir suchen

Diese Stelle verlangt eine Persönlichkeit: jemanden, der auf Menschen zugeht, sich auf einen Tag einstellt, der anders läuft als geplant, und auf den Verlass ist, wenn es keiner nachprüft. Ein abgeschlossenes Studium setzen wir voraus. Welches, ist zweitrangig - Wirtschaftspsychologie, Marketing, Gesundheitsmanagement, Kommunikation, BWL oder etwas ganz anderes. Was zählt, sind eine schnelle Auffassungsgabe, eine strukturierte Arbeitsweise und souveränes Auftreten. Dazu: Du bist digital sicher unterwegs, von MS Office über CRM bis zu den KI-Tools, die dir Arbeit abnehmen.

Benefits

Was wir bieten

• Überdurchschnittliche Bezahlung inklusive Erfolgsbeteiligung
• Ein Mentor statt Onboarding-PDF. Du arbeitest direkt mit Wolfgang Apel zusammen, der dieses Unternehmen aufgebaut und über 350 Praxen begleitet hat. Was du hier in zwei Jahren lernst, lernst du in einem Konzern in fünf nicht.
• Sicherer Job in einem krisenfesten Markt. Der Bedarf an ambulanter Versorgung wächst, unabhängig von der Konjunktur.
• 30 Urlaubstage. Die gesetzlichen 20, plus 10 von uns obendrauf.
• Bezahlte Fort- und Weiterbildung.
• Präsenz statt Homeoffice. Ein Team, das sich im selben Raum sieht.
• Moderne, ergonomische Arbeitsplätze. Gute Anbindung mit Auto und ÖPNV. Regelmäßige Team-Events. Und einen Dachgarten, auf dem im Sommer die besten Gespräche stattfinden.

So läuft die Bewerbung

Schick uns deinen Lebenslauf, Zeugnisse und drei Sätze, warum du glaubst, dass du in dieser Rolle mehr bewegst als anderswo.

Rückmeldung binnen 72 Stunden, wenn deine Bewerbung unserem Profil entspricht.