{"id":1716998,"url":"https://alion.io/job/merck-co-associate-director-facility-management","title":"Associate Director Facility Management","company":{"id":3768,"name":"Merck & Co.","domain":"msd.com","url":"https://alion.io/company/msd","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"A","score":100,"open_postings":123,"ghost_share":0.008,"stale_share":0.122,"repost_share":0.089,"time_to_fill_p50_days":15,"computed_at":"2026-10-27T05:46:45Z"}},"role":"HR","role_family":"HR","seniority":"head","employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Haarlem, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":78000,"max_usd":198000,"period":"year","method":"global_role_cell_scaled_by_country","sample_n":1790},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":true,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-02T19:01:29Z","employer_posted_date":"2026-10-02","last_verified_at":"2026-10-27T11:13:17Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":24,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":24},"description":"Job Description\nHeb jij ruime ervaring binnen Facility Management, een afgeronde hbo- of wo-opleiding en ben je een inspirerende people leader? Wil jij een zichtbare impact maken op een van de grootste farmaceutische locaties van Nederland? Dan zijn wij op zoek naar jou!\nVoor onze locatie in Haarlem zijn wij op zoek naar een Associate Director Facility Management.\nWelkom in ons team\nVanuit Haarlem produceren en distribueren wij geneesmiddelen en vaccins voor patiënten over de hele wereld. Onze locatie speelt een belangrijke rol binnen het wereldwijde netwerk en combineert hoogwaardige productie- en verpakkingsactiviteiten met een sterke focus op kwaliteit, veiligheid en innovatie.\nDe afdeling Facilities, Engineering & Maintenance (FEM) ondersteunt deze missie door te zorgen voor een veilige, efficiënte en inspirerende werkomgeving. Als Associate Director Facility Management maak je deel uit van het FEM Leadership Team en ben je verantwoordelijk voor alle hard en soft facility services, workplace experience en hospitality op onze campus in Haarlem.\nOver de functie\nAls Associate Director Facility Management ben je verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening op onze locatie. Je waarborgt de continuïteit van alle facilitaire processen, stuurt een team van zes medewerkers aan en bent de strategische gesprekspartner voor onze Integrated Facility Management (IFM) partner. Je schakelt moeiteloos tussen operationele uitdagingen, tactische verbeteringen en strategische ontwikkelingen en speelt een cruciale rol in het creëren van een veilige, compliant en aantrekkelijke werkomgeving.\nDe functie kent een brede verantwoordelijkheid waarbij je actief bent op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Ongeveer 30% van je tijd besteed je aan operationele vraagstukken. Je ondersteunt bij escalaties, faciliteert besluitvorming en helpt het team bij dagelijkse uitdagingen om ervoor te zorgen dat de dienstverlening soepel en effectief blijft verlopen.\nHet grootste deel van de functie, ongeveer 50%, richt zich op tactische activiteiten. Je ontwikkelt plannen voor de middellange termijn, initieert en leidt continuous improvement-trajecten, zorgt voor een effectieve inzet van mensen en middelen en werkt nauw samen met stakeholders uit verschillende disciplines om gezamenlijke doelstellingen te realiseren.\nDe overige 20% van je tijd besteed je aan strategische onderwerpen. Je draagt bij aan de langetermijnontwikkeling van de facilitaire organisatie en levert een belangrijke bijdrage aan de toekomstige facility- en campusstrategie van onze locatie in Haarlem. Hiermee help je de organisatie zich voor te bereiden op toekomstige ontwikkelingen en veranderende behoeften.\nTaken en verantwoordelijkheden\nJouw takenpakket omvat onder andere:\nZorgdragen voor een veilige, kwalitatieve en efficiënte uitvoering van alle hard en soft facility services, waaronder gebouwonderhoud, technische infrastructuur, schoonmaak, catering, beveiliging en terreinbeheer.\nHet verder ontwikkelen van de Workplace Experience en het creëren van een moderne, gastvrije en inspirerende werkomgeving die aansluit bij de identiteit en cultuur van onze organisatie.\nFungeren als primaire contactpersoon voor de IFM-partner en het aansturen van contractprestaties op basis van SLA’s, KPI’s en governance-afspraken.\nWaarborgen van volledige naleving van GxP-, EHS- en overige relevante wet- en regelgeving en optreden als subject matter expert tijdens audits en inspecties.\nVerantwoordelijk zijn voor het opstellen, bewaken en verdedigen van het jaarlijkse facilitaire budget (Profit Plan) en het realiseren van kostenoptimalisaties.\nLeidinggeven aan, coachen en ontwikkelen van een team van zes professionals binnen Facility Management.\nOpbouwen van sterke relaties met stakeholders binnen onder andere Operations, Quality, EHS, Supply Chain, HR en Engineering.\nLeiden van verbeterinitiatieven en strategische projecten op het gebied van facility management, ruimteplanning en campusontwikkeling.\nJouw profiel\nAfgeronde hbo- of wo-opleiding in Facility Management, Real Estate Management, Engineering, Bedrijfskunde of een vergelijkbare richting;\nMinimaal 8 tot 10 jaar ervaring binnen Facility Management of vergelijkbaar;\nMinimaal 3 tot 5 jaar ervaring in een leidinggevende functie;\nErvaring binnen een sterk gereguleerde omgeving, zoals farmaceutische industrie, biotech, voedingsmiddelenindustrie, chemie of high-tech productie;\nGedegen kennis van GxP-, veiligheids- en compliancevereisten;\nAantoonbare ervaring met contractmanagement en het aansturen van externe leveranciers en serviceproviders;\nSterk financieel inzicht en ervaring met budgetbeheer, forecasting en kostenbeheersing;\nUitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;\nEen mensgerichte leiderschapsstijl, gecombineerd met sterke stakeholdermanagement- en beïnvloedingsvaardigheden.\n\nWij bieden\nWerken bij onze organisatie betekent een bijdrage leveren aan het verbeteren van de gezondheid van mensen wereldwijd. Je komt terecht in een internationale omgeving waar samenwerking, innovatie en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:\nEen uitdagende en zichtbare leiderschapspositie binnen een dynamische campusomgeving;\nEen competitief salaris passend bij de zwaarte van de functie;\nJaarlijkse incentive regeling;\nUitstekende pensioenregeling;\nUitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden;\nMogelijkheden voor nationale en internationale loopbaanontwikkeling;\nFlexibele en hybride werkmogelijkheden ter ondersteuning van een goede werk-privébalans.\nHeb je vragen over deze vacature?\nStuur je vraag samen met het vacaturenummer en de titel van de vacature naar dit e-mailadres: . Je kunt alleen solliciteren via de website.\nRequired Skills:\nAdaptability, Computerized Maintenance Management Systems (CMMS), Driving Continuous Improvement, GMP Compliance, Maintenance Management, People Leadership, Process Control Systems, Reliability Engineering, Technical Writing, Utility SystemsPreferred Skills:\nCurrent Employees apply HERE\nCurrent Contingent Workers apply HERE\nSearch Firm Representatives Please Read Carefully\nMerck & Co., Inc., Rahway, NJ, USA, also known as Merck Sharp & Dohme LLC, Rahway, NJ, USA, does not accept unsolicited assistance from search firms for employment opportunities. All CVs / resumes submitted by search firms to any employee at our company without a valid written search agreement in place for this position will be deemed the sole property of our company. No fee will be paid in the event a candidate is hired by our company as a result of an agency referral where no pre-existing agreement is in place. Where agency agreements are in place, introductions are position specific. Please, no phone calls or emails.\nEmployee Status:\nRegularRelocation:\nVISA Sponsorship:\nTravel Requirements:\nFlexible Work Arrangements:\nNot ApplicableShift:\nValid Driving License:\nHazardous Material(s):\nJob Posting End Date:\n10/30/2026*A job posting is effective until 11:59:59PM on the day BEFORE the listed job posting end date. Please ensure you apply to a job posting no later than the day BEFORE the job posting end date.","description_format":"text","description_chars":7220,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Dutch","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":["Flexible schedule"],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":true,"industries":["Property Management","Facilities Management","Financial Services","Biologics & Biosimilars"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-02T19:01:29Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":34,"band":"fade","label":"Fading","p_open":0.9,"p_active":0.839,"p_room":0.45,"age_days":24,"expected_fill_days":15,"reasons":["conf:57","velocity","win:tail","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-27T05:46:45Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/merck-co-associate-director-facility-management","json_url":"https://alion.io/job/merck-co-associate-director-facility-management.json","meta":{"generated_at":"2026-10-27T14:43:58Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":3425,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-28T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":3768},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=3768"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fmerck-co-associate-director-facility-management"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fmerck-co-associate-director-facility-management"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fmerck-co-associate-director-facility-management"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/merck-co-associate-director-facility-management\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fmerck-co-associate-director-facility-management"}]}