{"id":3940706,"url":"https://alion.io/job/mercury-engineering-materials-controller-2","title":"Materials Controller","company":{"id":1933974,"name":"Mercury Engineering","domain":"mercuryeng.com","url":"https://alion.io/company/mercuryeng","size_band":"201-500","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"HR-Manager","truth_index":null},"role":"Finance","role_family":"Finance","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Ireland"],"countries":["IE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":true}],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-10T11:52:44Z","employer_posted_date":"2026-09-17","last_verified_at":"2026-11-08T14:22:15Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":59,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":59},"description":"Mercury is the European leader in construction solutions.\nWe build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.\nWe deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.\nAt Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.\nScope of the Role:\nThe Material Coordinator is responsible for managing all project materials-both company-owned and client-supplied (Free Issue)-from receipt through to issuance. This role also involves maintaining site-based tool and plant registers and coordinating with the Tools & Plant (T&P) management team to meet site requirements.\nKey Responsibilities of the Role:\nReceive, unpack, count, weigh, measure, sort, identify, verify, and visually inspect incoming equipment, tools, and materials.\nOperate a forklift to move, stack, load, or unload materials and equipment (if licensed).\nPerform clerical tasks including data entry, stock checks, inventory counts, and filing.\nIssue materials in accordance with job orders and project requirements.\nEnsure adherence to proper material receiving procedures at the site.\nApply correct storage and preservation techniques for all materials.\nMaintain a clean, organised, and efficient storage environment.\nUtilise the company’s computer systems effectively for warehouse and inventory management.\nEnsure compliance with all relevant procedures and standards.\nMinimise external hire of transport, plant, and equipment, and maintain accurate records.\nConduct stock reconciliation and ensure traceability of issued materials.\nMonitor and manage minimum stock levels where applicable.\nRecord and account for excess or returned materials from the site.\nAddress delivery discrepancies and coordinate resolutions with relevant site personnel.\nUphold Health, Safety & Environment (HSE) standards in line with company policies.\nMaintain quality standards in accordance with the company’s Quality Management System.\nFollow detailed instructions and procedures, with supervision and resources available as needed.\nApply standard practices to analyse data and resolve routine issues.\nOrganise activities to meet defined schedules within established policies and procedures.\nIdentify and resolve routine issues with established solutions.\nContribute ideas and suggestions to improve teamwork, efficiency, and quality.\nPerform additional duties as required in line with the role’s responsibilities.\nEssential Criteria for the Role:\nExperience in Material Control or Supply Chain within an Engineering, Procurement, or Construction environment is preferred.\nFamiliarity with Material Control or Supply Chain systems.\nDesirable Criteria:\nFluent in English\nKnowledge of materials and related terminology.\nAbility to efficiently fulfil field requests using available stock.\nStrong verbal and interpersonal communication skills for effective collaboration with site teams.\nHigh attention to detail with strong planning, organisational, and time management skills.\nAbility to manage sensitive or confidential information appropriately.\nTeam-oriented mindset.\nProficiency in Microsoft Office and the ability to quickly learn procurement and material control systems.\nMercury is an equal opportunities employer.\nMaterialcontroller\nMercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.\n Wir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.\nWir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.\nBei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.\nAufgabenbereich:\nDer Materialkoordinator ist verantwortlich für die Verwaltung sämtlicher Projektmaterialien - sowohl firmeneigener als auch vom Kunden bereitgestellter (kostenlose) Materialien - vom Eingang bis zur Ausgabe. Zu dieser Rolle gehört auch die Pflege von standortbezogenen Werkzeug- und Anlagenregistern sowie die Abstimmung mit dem Managementteam für Werkzeuge und Anlagen (T&P), um die Standortanforderungen zu erfüllen.\nHauptverantwortlichkeiten der Stelle:\nEingehende Geräte, Werkzeuge und Materialien entgegennehmen, auspacken, zählen, wiegen, messen, sortieren, identifizieren, überprüfen und einer Sichtprüfung unterziehen.\nBedienen eines Gabelstaplers zum Bewegen, Stapeln, Be- und Entladen von Materialien und Ausrüstung (sofern eine entsprechende Lizenz vorliegt).\nErledigung von Büroarbeiten wie Dateneingabe, Bestandskontrollen, Inventurzählungen und Ablage.\nMaterialien gemäß Arbeitsaufträgen und Projektanforderungen ausgeben.\nStellen Sie sicher, dass am Standort die ordnungsgemäßen Materialannahmeverfahren eingehalten werden.\nFür alle Materialien sind die korrekten Lagerungs- und Konservierungsmethoden anzuwenden.\nSorgen Sie für eine saubere, ordentliche und effiziente Lagerumgebung.\nNutzen Sie die Computersysteme des Unternehmens effektiv für die Lager- und Bestandsverwaltung.\nSicherstellen, dass alle relevanten Verfahren und Standards eingehalten werden.\nMinimieren Sie die Anmietung von Transportmitteln, Anlagen und Geräten durch Dritte und führen Sie genaue Aufzeichnungen.\nFühren Sie Bestandsabgleiche durch und gewährleisten Sie die Rückverfolgbarkeit der ausgegebenen Materialien.\nMindestbestände überwachen und gegebenenfalls verwalten.\nÜberschüssiges oder zurückgegebenes Material von der Baustelle erfassen und dokumentieren.\nBei Lieferabweichungen die Angelegenheit klären und die Lösungsfindung mit den zuständigen Mitarbeitern vor Ort koordinieren.\nDie Einhaltung der Gesundheits-, Sicherheits- und Umweltstandards (HSE) gemäß den Unternehmensrichtlinien ist sicherzustellen.\nDie Qualitätsstandards gemäß dem Qualitätsmanagementsystem des Unternehmens einhalten.\nBefolgen Sie die detaillierten Anweisungen und Vorgehensweisen; bei Bedarf stehen Ihnen Aufsicht und Ressourcen zur Verfügung.\nStandardverfahren anwenden, um Daten zu analysieren und Routineprobleme zu lösen.\nDie Aktivitäten sind so zu organisieren, dass die festgelegten Zeitpläne im Rahmen der geltenden Richtlinien und Verfahren eingehalten werden.\nRoutineprobleme erkennen und mit bewährten Lösungen beheben.\nBringen Sie Ideen und Vorschläge ein, um Teamarbeit, Effizienz und Qualität zu verbessern.\nErledigen Sie bei Bedarf zusätzliche Aufgaben, die mit den Verantwortlichkeiten der Stelle zusammenhängen.\nWesentliche Kriterien für die Stelle:\nErfahrung im Bereich Materialkontrolle oder Lieferkette in einem Umfeld von Ingenieurwesen, Beschaffung oder Bauwesen ist wünschenswert.\nKenntnisse im Umgang mit Materialkontroll- oder Lieferkettensystemen.\nWünschenswerte Kriterien:\nFließend Englisch\nMaterialkenntnisse und Kenntnisse der zugehörigen Terminologie.\nFähigkeit, Außendienstanfragen effizient mit dem verfügbaren Lagerbestand zu erfüllen.\nStarke verbale und interpersonelle Kommunikationsfähigkeiten für eine effektive Zusammenarbeit mit den Teams vor Ort.\nHohe Detailgenauigkeit gepaart mit ausgeprägten Planungs-, Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.\nFähigkeit zum angemessenen Umgang mit sensiblen oder vertraulichen Informationen.\nTeamorientierte Denkweise.\nFundierte Kenntnisse in Microsoft Office und die Fähigkeit, sich schnell in Beschaffungs- und Materialkontrollsysteme einzuarbeiten.\n Mercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.","description_format":"text","description_chars":8787,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Advanced (C1)","optional":false},{"language":"English","level":"Advanced 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