{"id":3940705,"url":"https://alion.io/job/mercury-engineering-materials-controller","title":"Materials Controller","company":{"id":1933974,"name":"Mercury Engineering","domain":"mercuryeng.com","url":"https://alion.io/company/mercuryeng","size_band":"201-500","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"HR-Manager","truth_index":null},"role":"Finance","role_family":"Finance","seniority":"junior","employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Ireland"],"countries":["IE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":2,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-07-23T08:18:18Z","employer_posted_date":"2026-07-23","last_verified_at":"2026-11-08T14:22:15Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":108,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":108},"description":"Mercury is the European leader in construction solutions.\n We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.\nWe deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.\nAt Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.\nKey Responsibilities of the Role:\nProjects are typically larger, more complex and/or have an international focus.\nReceives new and returned items and visually inspects equipment, tools and materials and stores items in good condition in appropriate location. Notifies supervisor of damaged items.\nTypically spends more than 20% of time performing same or similar work as team supervised.\nTracks all material, FTP register, etc. required for the project and ensures that required material is ready and available prior to scheduled construction / installation date.\nWorks to optimize space utilization and ensures that storage area(s) are maintained and protected\nEnsure correct procedures for Material receiving at Site are always adhered to.\nGRN the received materials on the system like SAP, …etc.\nTo ensure correct storage techniques are used for storing materials including any required preservation. \nTo ensure that the stores are kept in an orderly and proper manner.\nTo ensure that an efficient delivery service is provided to the project from the warehouse and all documentation is recorded.\nEnsure proper and accurate usage of the company computer system for managing the warehouse.\nEnsure full commitment to the implementation of the procedures.\nTo ensure that all external hire of Transport, Plant and Equipment is kept to a minimum and records are kept up to date. \nGenerate material reports as required and check for accuracy.\nEnsure stock reconciliation and traceability of materials issued from the warehouse by following the material issue procedure.\nWhere used ensure that minimum stock levels are properly accounted for and utilized. \nEnsure excess / unwanted materials returned from site are adequately recorded and accounted for.\nLiaise with relevant person on site regarding any delivery discrepancies and any other matters to be resolved. \nLiaise with the Group Material Manager and coordinate the removal and disposal of excess / scrap materials.\nMaintain standards of HSE and comply with Company’s Health, Safety & Environment procedure/policy.\nFollow and maintain Company standards of Quality in accordance with Company Quality System requirements. \nCompleted work is reviewed only from an overall standpoint. \nErrors may be serious with impact on project costs and schedule.\nFrequently serves as a resource to others for knowledge transfer and problem resolution\nMay occasionally lead the Material Control specific portion of project(s) which may include overseeing the duties of one or more staff, may assign work, train and check work of others.\nMost assignments regularly require problem identification where analysis of situations or data are required to provide a solution.\nDetermines how to approach/solve problems where information comes from a variety of sources and may not be readily available e.g. stock prioritization to meet site needs.\nMust think through multiple alternatives and potential consequences to determine and communicate best outcome. \nExpected to frequently recommend and implement methods and procedures to improve safety, efficiency, quality, cost, etc. within scope of role.\nManage the materials delivery through DataScope app.\nSupport the logistics manager and team on site as required.\nUse Mercury systems like SAP, DataScope .. etc.\nAny other ad hoc duties as assigned in line with responsibilities from time to time.\nCore Competencies:\nBusiness Acumen\nCoordination\nFollow-up\nIndividual Leadership/Influencing\nInitiating Action\nMaintaining performance under pressure\nOrganizational Awareness\nPlanning and Organizing\nProblem solving\nEssential Criteria for the Role:\nDirectly related progressive experience with successful track record of ensuring that cost effective, quality goods and equipment are delivered on-time to meet business requirements\nIn-depth Knowledge of materials received in DC or Semi-conductor sectors.\nDesirable Criteria:\n2-3 years experience in stores/material management\nUnderstands critical path importance of having material availability and escalating appropriately when risk identified.\nAbility to anticipate and proactively resolve issues using internal and external resources.\nAbility to discuss site requirements and schedule.\nAbility to independently consolidate and analyse information from various sources to develop complex Material Control Plans.\nProficiency in thinking creatively, problem identification, resolution and implementation.\nAbility to participate in establishing if required an off project staging area for intermediate deliveries.\nMercury is an equal opportunities employer.\nControlador de materiales, Zaragoza\nMercury es el líder europeo en soluciones para la construcción. \nDiseñamos y gestionamos proyectos complejos de ingeniería y construcción para las corporaciones líderes a nivel mundial. Nuestras soluciones ayudan a ofrecer tecnologías y avances transformadores que conectan a personas, comunidades y empresas, dándoles el poder de lograr cosas increíbles. Nuestra gente tiene el coraje de ser innovadora. Su determinación y su gran capacidad de concentración nos permiten cumplir con certeza, una y otra vez.\nHacemos realidad las visiones de nuestros clientes mediante soluciones de construcción de vanguardia en múltiples sectores, incluidos centros de datos empresariales, tecnología avanzada y ciencias de la vida, centros de datos a hiperescala y protección contra incendios.\nEn Mercury, es nuestro deber alentar y apoyar a nuestra gente para que hagan realidad su visión de sí mismos. Los situamos en el centro de nuestra actividad, ofreciéndoles oportunidades estimulantes para desarrollarse dentro de un gran equipo, en un entorno de apoyo que les permite alcanzar su máximo potencial.\nPrincipales responsabilidades del puesto:\nLos proyectos suelen ser de mayor envergadura, más complejos y/o tener un enfoque internacional.\nRecibe artículos nuevos y devueltos, inspecciona visualmente los equipos, herramientas y materiales, y almacena los artículos en buen estado en el lugar apropiado. Notifica al supervisor sobre los artículos dañados.\nPor lo general, dedica más del 20% de su tiempo a realizar el mismo trabajo o uno similar al que supervisa el equipo.\nRealiza un seguimiento de todos los materiales, el registro FTP, etc., necesarios para el proyecto y garantiza que el material requerido esté listo y disponible antes de la fecha programada de construcción/instalación.\nTrabaja para optimizar la utilización del espacio y garantiza que las áreas de almacenamiento se mantengan y protejan\nAsegúrese de que siempre se cumplan los procedimientos correctos para la recepción de materiales en el sitio.\nGRN los materiales recibidos en el sistema como SAP, etc.\nPara garantizar que se utilicen las técnicas de almacenamiento correctas para guardar los materiales, incluyendo cualquier medida de conservación necesaria. \nPara garantizar que los almacenes se mantengan de forma ordenada y adecuada.\nPara garantizar que se preste un servicio de entrega eficiente al proyecto desde el almacén y que se registre toda la documentación.\nGarantizar el uso adecuado y preciso del sistema informático de la empresa para la gestión del almacén.\nGarantizar el pleno compromiso con la implementación de los procedimientos.\nGarantizar que el alquiler externo de transporte, maquinaria y equipos se reduzca al mínimo y que los registros se mantengan actualizados. \nGenere los informes de materiales según sea necesario y comprobar su exactitud.\nGarantizar la conciliación de existencias y la trazabilidad de los materiales emitidos desde el almacén siguiendo el procedimiento de emisión de materiales.\nEn caso de utilizarse, asegúrese de que los niveles mínimos de existencias se contabilicen y utilicen correctamente. \nAsegúrese de que los materiales sobrantes o no deseados que se devuelvan desde la obra se registren y contabilicen adecuadamente.\nPóngase en contacto con la persona pertinente en el lugar de trabajo para resolver cualquier discrepancia en la entrega y cualquier otro asunto que deba resolverse. \nColaborar con el responsable de materiales del grupo y coordinar la retirada y eliminación de los materiales sobrantes o de desecho.\nMantener los estándares de salud, seguridad y medio ambiente (HSE) y cumplir con el procedimiento/política de salud, seguridad y medio ambiente de la empresa.\nSiga y mantenga los estándares de calidad de la empresa de acuerdo con los requisitos del Sistema de Calidad de la empresa. \nEl trabajo finalizado se revisa únicamente desde una perspectiva general. \nLos errores pueden ser graves y afectar a los costes y al cronograma del proyecto.\nCon frecuencia sirve como recurso para otros en la transferencia de conocimientos y la resolución de problemas\nOcasionalmente, puede dirigir la parte específica del Control de Materiales de uno o más proyectos, lo que puede incluir la supervisión de las tareas de uno o más empleados, así como la asignación de trabajo, la capacitación y la comprobar del trabajo de otros.\nLa mayoría de las tareas requieren habitualmente la identificación de problemas, donde se necesita analizar situaciones o datos para proporcionar una solución.\nDetermina cómo abordar/resolver problemas en los que la información proviene de diversas fuentes y puede no estar fácilmente disponible, por ejemplo, la priorización de existencias para satisfacer las necesidades del sitio.\nEs necesario analizar detenidamente múltiples alternativas y posibles consecuencias para determinar y comunicar el mejor resultado. \nSe espera que recomiende e implemente con frecuencia métodos y procedimientos para mejorar la seguridad, la eficiencia, la calidad, los costos, etc., dentro del ámbito de su función.\nGestiona la entrega de materiales a través de la aplicación DataScope.\nPrestar apoyo al responsable de logística y al equipo en las instalaciones según sea necesario.\nUtilice sistemas Mercury como SAP, DataScope... etc.\nCualquier otra tarea puntual que se le asigne de acuerdo con sus responsabilidades en cada momento.\nCompetencias básicas:\nVisión para los negocios\nCoordinación\nHacer un seguimiento\nLiderazgo/Influencia individual\nIniciar acciones\nMantener el rendimiento bajo presión\nConciencia organizacional\nPlanificación y organización\nResolución de problemas\nCriterios esenciales para el puesto:\nExperiencia progresiva directamente relacionada con un historial exitoso de garantizar que los bienes y equipos de calidad y rentables se entreguen a tiempo para cumplir con los requisitos del negocio\nConocimiento profundo de los materiales recibidos en los sectores de CC o semiconductores.\nCriterios deseables:\nExperiencia de 2 a 3 años en gestión de almacenes/materiales\nComprende la importancia crítica de tener disponibilidad de materiales y de escalar adecuadamente cuando se identifica un riesgo.\nCapacidad para anticipar y resolver problemas de forma proactiva utilizando recursos internos y externos.\nCapacidad para discutir los requisitos del sitio y el 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