{"id":3940737,"url":"https://alion.io/job/mercury-engineering-project-manager-4","title":"Project Manager","company":{"id":1933974,"name":"Mercury Engineering","domain":"mercuryeng.com","url":"https://alion.io/company/mercuryeng","size_band":"201-500","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"HR-Manager","truth_index":null},"role":"Management","role_family":"Management","seniority":"staff","employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Ireland"],"countries":["IE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":9,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Outlook","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-06-09T13:13:46Z","employer_posted_date":"2026-11-02","last_verified_at":"2026-11-08T14:22:15Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":152,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":152},"description":"Mercury is the European leader in construction solutions.\nWe build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.\nWe deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.\nAt Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.\nKey Responsibilities of the Role:\nManagement of Site Safety in conjunction with the project team and the Mercury Safety Advisor. This will include the set-up, management of and closing out of the safety file\nManagement of Site QA in conjunction with Mercury QA Manager including set up, management and close out of file\nManagement of Project Schedule and production control in conjunction with Mercury Project Team, Consulting Engineer and Client requirements\nManagement of all costs associated with Project including: - Labour\n- Material\n- Plant and Equipment\n- Variations\n-Valuations\n\nManagement of all day-to-day site operations\nManagement of sub-contractor activities including tracking progress against schedule and manpower levels. Ensure that there is a weekly minuted meeting with sub-contractor.\nManagement of the Mercury “In Progress” snagging system ensuring that the supervisors return weekly punch lists where applicable. \nIssue direct labour hours and sub-contractor hours to time administrator for tracking centrally.\nRole model for all aspects of working in a safe manner and ensure that all of your leadership team do the same.\nYou must understand of the scope under your control, and put in place plans to deliver the same:Start-up and ramp; execution; ramp down.\nScope change control.\nContract administration.\n\nYou must understand the schedule for your scope and ensure that you are monitoring the progress in line with the overall project indicators. You must ensure that the project is in control at all times.\nEnsuring contractually agreed SLA’s and KPI’s within the Scope of Works (SOW) are met and necessary record retention demonstrating adherence.\nPrepare and lead weekly and monthly progress reporting on project status that track % complete, schedule performance, baseline variance and costs.\nThe Project Manager will ensure that all works have an established execution plan, and a safe plan of work, and that the subcontractors are performing their work in accordance with the plan.\nAttendance at Site Meetings, Internal Project Reviews, Engineering Reviews, Planning and Co-ordination Meetings and Handover Meetings\nClose out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan - all with the support of the site project manager\nUpload to the project Filekey system, with the support of the project QS, internal weekly progress report rolled up from project supervisors report. This will highlight progress percentage complete based on WBS codes and any concerns. It should also highlight any risk elements within the control of Mercury, eg: late deliveries.\nIssue external weekly progress report, to all stakeholders, highlighting areas not available, and delays, shortage of design, third party hold ups and percentage\nEnsure all Sub-contractor documentation including safety documentation is maintained up to date and filed for future reference.\nClose out of all project items including Final Account, O & M Manuals, Punch List, Safety File, QA File, Material and Plant re-locations, Project Plan - all with the Support of your Project team.\nIssue weekly safety stats & project labour projections. \nHold weekly commercial meetings with the commercial team to ensure all variations are being captured and costs issued to the client. \nDevelop and implement company procedures with the package managers \nEnsure change management is handled correctly (Cost & Programme). \nAll other duties associated with this role\nYour Qualifications and Key Criteria:\nMinimum of 9 years’ work experience in a similar role.\nPC literate with strong competency in Microsoft Word, Excel, Outlook\nAbility to liaise with various support functions\nAttention to detail\nAbility to multitask and work under pressure\nStrong interpersonal and organisational skills\nPride in the quality and presentation of work\nExcellent communication skills\nMercury is an equal opportunities employer.\nProjektmanager, Frankfurt\nMercury ist der europäische Marktführer für Baulösungen.\nWir realisieren und managen komplexe Ingenieur- und Bauprojekte für die weltweit führenden Unternehmen. Unsere Lösungen helfen dabei, Technologien und lebensverändernde Fortschritte bereitzustellen, die Menschen, Gemeinschaften und Unternehmen miteinander verbinden und ihnen die Möglichkeit geben, Unglaubliches zu erreichen. Unsere Mitarbeiter haben den Mut, innovativ zu sein. Ihre Entschlossenheit und ihr ausgeprägter Fokus ermöglichen es uns, immer wieder mit Sicherheit Ergebnisse zu liefern.\nWir setzen die Visionen unserer Kunden durch zukunftsweisende Baulösungen in verschiedenen Sektoren um, darunter Enterprise-Rechenzentren, Spitzentechnologie & Biowissenschaften, Hyperscale-Rechenzentren und Brandschutz.\nBei Mercury ist es unsere Pflicht, unsere Mitarbeiter zu ermutigen und zu unterstützen, damit sie ihre Vision von sich selbst verwirklichen können. Wir stellen sie in den Mittelpunkt unseres Handelns und bieten ihnen herausfordernde Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem großartigen Team in einem unterstützenden Umfeld, das es ihnen ermöglicht, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.\nHauptverantwortlichkeiten der Stelle:\nManagement der Baustellensicherheit in Zusammenarbeit mit dem Projektteam und dem Sicherheitsberater von Mercury. Dies umfasst die Einrichtung, Verwaltung und den Abschluss der Sicherheitsakte.\nManagement der Standort-Qualitätssicherung in Zusammenarbeit mit dem Mercury-Qualitätssicherungsmanager, einschließlich Einrichtung, Verwaltung und Abschluss der Akte\nProjektplanung und Produktionssteuerung in Abstimmung mit dem Mercury-Projektteam, dem beratenden Ingenieur und den Kundenanforderungen\nManagement aller mit dem Projekt verbundenen Kosten, einschließlich: - Arbeit\n- Material\n-Anlagen und Ausrüstung\n- Variationen\n- Bewertungen\n\nManagement des gesamten täglichen Betriebsablaufs vor Ort\nManagement der Aktivitäten von Subunternehmern, einschließlich der Überwachung des Fortschritts im Vergleich zum Zeitplan und des Personalbestands. Stellen Sie sicher, dass wöchentlich ein protokolliertes Treffen mit dem Subunternehmer stattfindet.\nManagement des Mercury-Mängelsystems „In Bearbeitung“, um sicherzustellen, dass die Vorgesetzten gegebenenfalls wöchentlich Mängellisten zurücksenden. \nDirekte Arbeitsstunden und Subunternehmerstunden werden dem Zeitverwalter zur zentralen Erfassung zugewiesen.\nSeien Sie ein Vorbild in Sachen sicheres Arbeiten in allen Bereichen und stellen Sie sicher, dass Ihr gesamtes Führungsteam dies ebenfalls tut.\nSie müssen den Umfang Ihrer Kontrolle verstehen und Pläne zur Erreichung dieses Ziels umsetzen:Anlaufphase und Hochlauf; Ausführung; Herunterfahren.\nÄnderungskontrolle des Projektumfangs.\nVertragsverwaltung.\n\nSie müssen den Zeitplan für Ihren Aufgabenbereich verstehen und sicherstellen, dass Sie den Fortschritt im Einklang mit den Gesamtprojektindikatoren überwachen. Sie müssen sicherstellen, dass das Projekt jederzeit unter Kontrolle ist.\nSicherstellen, dass die vertraglich vereinbarten SLAs und KPIs innerhalb des Leistungsumfangs (SOW) eingehalten werden und die erforderliche Aufbewahrung von Aufzeichnungen, die die Einhaltung belegen, gewährleistet ist.\nErstellung und Leitung wöchentlicher und monatlicher Fortschrittsberichte zum Projektstatus, die den Fertigstellungsgrad, die Termintreue, die Abweichungen vom Basisplan und die Kosten erfassen.\nDer Projektmanager stellt sicher, dass für alle Arbeiten ein festgelegter Ausführungsplan und ein sicherer Arbeitsplan vorliegen und dass die Subunternehmer ihre Arbeiten gemäß dem Plan ausführen.\nTeilnahme an Baustellenbesprechungen, internen Projektbesprechungen, technischen Überprüfungen, Planungs- und Koordinierungsbesprechungen sowie Übergabebesprechungen\nAbschluss aller Projektpunkte einschließlich Schlussrechnung, Betriebs- und Wartungshandbücher, Mängelliste, Sicherheitsakte, Qualitätssicherungsakte, Material- und Anlagenverlagerungen, Projektplan - alles mit Unterstützung des Projektleiters vor Ort.\nLaden Sie mit Unterstützung des Projekt-QS den internen wöchentlichen Fortschrittsbericht, der aus dem Bericht der Projektleiter zusammengefasst wird, in das Projekt-Filekey-System hoch. Hier werden der Fortschrittsfortschritt in Prozent auf Basis der WBS-Codes und etwaige Probleme hervorgehoben. Es sollten auch alle Risikofaktoren hervorgehoben werden, die im Einflussbereich von Mercury liegen, z. B. verspätete Lieferungen.\nWöchentlich externe Fortschrittsberichte an alle Beteiligten erstellen, in denen nicht verfügbare Bereiche, Verzögerungen, Designengpässe, Verzögerungen durch Dritte und der jeweilige Prozentsatz hervorgehoben werden.\nStellen Sie sicher, dass sämtliche Dokumente der Subunternehmer, einschließlich der Sicherheitsdokumentation, stets aktuell sind und zur späteren Verwendung abgelegt werden.\nAbschluss aller Projektpunkte einschließlich Schlussrechnung, Betriebs- und Wartungshandbücher, Mängelliste, Sicherheitsakte, QA-Akte, Material- und Anlagenverlagerungen, Projektplan - alles mit Unterstützung Ihres Projektteams.\nWöchentlich Sicherheitsstatistiken und Projektarbeitsprognosen veröffentlichen. \nHalten Sie wöchentliche Besprechungen mit dem Vertriebsteam ab, um sicherzustellen, dass alle Änderungen erfasst und die Kosten dem Kunden in Rechnung gestellt werden. \nEntwicklung und Implementierung von Unternehmensverfahren in Zusammenarbeit mit den Paketmanagern \nSicherstellen, dass das Änderungsmanagement korrekt durchgeführt wird (Kosten & Programm). \nAlle weiteren mit dieser Rolle verbundenen Aufgaben\nIhre Qualifikationen und wichtigsten Kriterien:\nMindestens 9 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.\nSicherer Umgang mit dem PC und fundierte Kenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook.\nFähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Supportfunktionen\nLiebe zum Detail\nFähigkeit zum Multitasking und Arbeiten unter Druck\nAusgeprägte zwischenmenschliche und organisatorische Fähigkeiten\nStolz auf die Qualität und Präsentation der Arbeit\nAusgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten\nMercury ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. 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