{"id":3940781,"url":"https://alion.io/job/mercury-engineering-transport-logistics-coordinator","title":"Transport & Logistics Coordinator","company":{"id":1933974,"name":"Mercury Engineering","domain":"mercuryeng.com","url":"https://alion.io/company/mercuryeng","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"HR-Manager","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Ireland"],"countries":["IE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Excel","optional":false},{"name":"Outlook","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-28T11:28:58Z","employer_posted_date":"2026-10-28","last_verified_at":"2026-11-09T02:37:59Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":11,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":11},"description":"Mercury is the European leader in construction solutions.\nWe build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.\nWe deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.\nAt Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.\nScope of the Role:\nWorking with the Transport Manager, co-ordinating deliveries to the project construction site, freight forwarding of shipments and follow up administration duties.\nKey Responsibilities of the Role:\nBooking in deliveries to construction site on client’s software system & Internal logistics, liaising with suppliers and off-site manufacturing (OSM's)\nCoordinate delivery and book in of deep-sea containers to various warehouses locations,\nArranging customs clearance, ensuring Vat & duty is paid & associated paperwork.\nWork closely with procurement department monitoring and coordinating interactions with suppliers and freight forwarders.\nWorking closely with the Transport Manager to update transport related activities, SAP and transport trackers along with reviewing supplier invoices.\nCreating requisitions and completing service entries/ Goods receipting in SAP (ERP System)\nSuggest new ways of applying existing knowledge to continuously improve transport and logistics process’s\nGeneral Administration Office Duties\nPerform other duties as assigned by line manager.\nEssential Criteria for the Role:\nComputer literate, particularly in Microsoft Excel, Word and Outlook.\nExcellent analytical and organisational skills and knowledge of freight forwarding and import procedures. \nExcellent telephone manner and communication skills\nAttention to detail\nAbility to multitask and work under pressure\nStrong interpersonal and organizational skills\nPride in the quality and presentation of work\nDesirable Criteria:\n Experience in the Logistics/Freight in Construction/Engineering Industry.\nExperience using SAP\nMercury is an equal opportunities employer.\nCoordinatore dei trasporti e della logistica\nMercury è leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia.\nProgettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta.\nRealizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all'avanguardia in molteplici settori, tra cui data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio.\nIn Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all'interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale.\nAmbito del ruolo:\nCollaborazione con il responsabile dei trasporti, coordinamento delle consegne al cantiere, gestione delle spedizioni e attività amministrative di follow-up.\nPrincipali responsabilità del ruolo:\nRegistrazione delle consegne in cantiere sul sistema software del cliente e logistica interna, coordinamento con i fornitori e la prefabbricazione fuori sede (OSM).\nCoordinare la consegna e la prenotazione di container per il trasporto marittimo d'altura presso diverse sedi di magazzino,\nGestione dello sdoganamento, assicurandosi che l'IVA e i dazi siano pagati e sbrigando la relativa documentazione.\nCollaborare a stretto contatto con l'ufficio acquisti per monitorare e coordinare le interazioni con fornitori e spedizionieri.\nCollaborare a stretto contatto con il responsabile dei trasporti per aggiornare le attività relative ai trasporti, SAP e i sistemi di tracciamento dei trasporti, oltre a esaminare le fatture dei fornitori.\nCreazione di richieste d'acquisto e completamento delle registrazioni di servizio/ricevimento merci in SAP (sistema ERP)\nSuggerire nuovi modi di applicare le conoscenze esistenti per migliorare continuamente i processi di trasporto e logistica\nMansioni d'ufficio di amministrazione generale\nSvolgere altri compiti assegnati dal responsabile di linea.\nRequisiti essenziali per il ruolo:\nOttima conoscenza dei principali programmi informatici, in particolare Microsoft Excel, Word e Outlook.\nOttime capacità analitiche e organizzative, nonché conoscenza delle procedure di spedizione e importazione. \nOttime doti comunicative e capacità di gestione delle telefonate\nAttenzione ai dettagli\nCapacità di svolgere più attività contemporaneamente e lavorare sotto pressione\nSpiccate capacità interpersonali e 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