{"id":3076684,"url":"https://alion.io/job/metiselect-executive-assistant","title":"Executive Assistant","company":{"id":4413039,"name":"MetiSelect","domain":"metiselect.be","url":"https://alion.io/company/metiselect","size_band":"11-50","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Schema","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Brussels, Belgium"],"countries":["BE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":36000,"max_usd":64000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":17},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-07T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-10-07","last_verified_at":"2026-11-08T10:47:27Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":32,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":32},"description":"Executive Assistant\nMEFL08965\nBrussel\nVast\n7/10/2026\nSolliciterenSolliciterenSolliciterenFunctie\nVoor onze klant zoeken wij een Executive Assistant die als rechterhand van het team mee het verschil maakt door een efficiënte en nauwkeurige ondersteuning te bieden op organisatorisch en administratief vlak.\nIn deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor\nHet beheren van complexe agenda’s en het coördineren van afspraken, meetings en conference calls.\nHet proactief opvolgen en verwerken van inkomende e-mails en post.\nHet organiseren en praktisch voorbereiden van vergaderingen.\nHet opvolgen van timesheets en ondersteunen bij de voorbereiding van facturatie.\nHet structureren, klasseren en archiveren van dossiers en documenten.\nHet opstellen, redigeren en professioneel vormgeven van documenten, rapporten, correspondentie en presentaties.\nHet professioneel beantwoorden en verwerken van telefonische oproepen.\nHet voorbereiden van PowerPoint-presentaties en andere ondersteunende documenten.\nHet organiseren van ondertekeningen, legalisaties en apostilles van relevante documenten.\nHet onderhouden van contacten met externe stakeholders zoals notarissen, banken en andere dienstverleners.\nHet bieden van brede administratieve en organisatorische ondersteuning binnen het team.\nProfiel\nVoor deze rol zoeken we een proactieve assistant die zich thuis voelt in een dynamische omgeving.\nJe bent onmiddellijk beschikbaar en klaar om snel impact te maken.\nJe beschikt over ervaring als assistent(e) binnen een advocatenkantoor of een corporate omgeving.\nJe hebt een uitstekende kennis van digitale tools, waaronder het volledige Office-pakket.\nJe communiceert vlot in het Frans, Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.\nJe bent sterk georganiseerd en weet perfect om te gaan met strikte deadlines en prioriteiten.\nJe werkt nauwkeurig, discreet en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.\nJe bent flexibel, collegiaal en functioneert uitstekend binnen een teamomgeving.\nDankzij jouw autonome en proactieve ingesteldheid behoud je moeiteloos het overzicht over meerdere taken en deadlines tegelijk.\nOnze klant\nOnze klant is een toonaangevend advocatenkantoor. Hun ambitie is om de voorkeurspartner te zijn op het gebied van vennootschapsrecht en procesvoering voor zowel Belgische als internationale ondernemingen.\nHun aanpak wordt gekenmerkt door juridisch advies op topniveau, volledig afgestemd op de specifieke noden van de cliënt, met een constante focus op kwaliteit, consistentie en vertrouwen.\nAanbod\nJe komt terecht in een aangename, ondernemende werkomgeving waar diversiteit, talent, creativiteit en initiatief centraal staan.\nJe krijgt een vast contract en kan rekenen op stabiliteit binnen een professionele organisatie.\nJe ontvangt een aantrekkelijk salarispakket, afgestemd op jouw ervaring en expertise.\nJe salarispakket wordt aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een uitgebreid verzekeringspakket.\nOp kantoor geniet je van gratis drankjes en verschillende faciliteiten die bijdragen aan een fijne werkomgeving.\nZin om voor of na het werk te sporten? Je kan gebruikmaken van de fitness op kantoor.\nWie zal je verderhelpen bij je sollicitatie?\nFanny Luppens\nKlaar om voor deze vacature te solliciteren?\nBedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.\nAls waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.\nVul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.\nWe Care & Go Beyond!\nStart de waardenscanOeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.\nJammer, deze vacature is reeds ingevuld\nDe vacature die je bekijkt staat niet meer open. \nGeen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.\nBekijk gelijkaardige vacatures\nKlaar om voor deze vacature te solliciteren?\nBedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.\nAls waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.\nVul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.\nWe Care & Go Beyond!\nStart de waardenscanOeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.\nJammer, deze vacature is reeds ingevuld\nDe vacature die je bekijkt staat niet meer open. \nGeen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.\nBekijk gelijkaardige vacatures\nKlaar om voor deze vacature te solliciteren?\nBedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.\nAls waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.\nVul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.\nWe Care & Go Beyond!\nstart de waardenscanOeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.\nJammer, deze vacature is reeds ingevuld\nDe vacature die je bekijkt staat niet meer open. \nGeen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.\nBekijk gelijkaardige vacatures","description_format":"text","description_chars":5137,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-22T11:00:54Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":38,"band":"fade","label":"Fading","p_open":1,"p_active":0.505,"p_room":0.75,"age_days":32,"expected_fill_days":40,"reasons":["conf:8","velocity","win:late"],"computed_at":"2026-11-08T05:47:12Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/metiselect-executive-assistant","json_url":"https://alion.io/job/metiselect-executive-assistant.json","meta":{"generated_at":"2026-11-08T19:13:59Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":40160,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-09T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4413039},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4413039"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fmetiselect-executive-assistant"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":2,"usd":0.2},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fmetiselect-executive-assistant"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fmetiselect-executive-assistant"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/metiselect-executive-assistant\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fmetiselect-executive-assistant"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3076684}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"metiselect.be","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3076684},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}