{"id":4176532,"url":"https://alion.io/job/metiselect-office-en-facility-coordinator","title":"Office en Facility Coordinator","company":{"id":4413039,"name":"MetiSelect","domain":"metiselect.be","url":"https://alion.io/company/metiselect","size_band":"11-50","is_staffing_agency":true,"employer_type":"agency","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Schema","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":3,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":29,"computed_at":"2026-11-12T10:38:37Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Ghent, Belgium"],"countries":["BE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-12T16:13:06Z","employer_posted_date":"2026-11-12","last_verified_at":"2026-11-13T00:08:33Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":0,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":0},"description":"Office en Facility Coordinator\nMEAC09118\nGent\nVast\n12/11/2026\nSolliciterenSolliciterenSolliciterenBen jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een goed draaiende kantooromgeving? Hou je van afwisseling, verantwoordelijkheid en het ontzorgen van collega's? Voor een innovatieve en snelgroeiende speler binnen de duurzame energiesector zoeken we een Office & Facility Coordinator in Gent. Een veelzijdige functie waarin jouw initiatief, organisatietalent en hands-on mentaliteit écht het verschil maken!\nFunctie\nAls Office & Facility Coordinator ben jij de drijvende kracht achter een efficiënte, aangename en professioneel georganiseerde werkomgeving.\nJe zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega's, leveranciers en externe partners.\nWat behoort tot jouw takenpakket?\nJe coördineert de dagelijkse kantoorwerking en zorgt voor een vlotte organisatie.\nJe bent het eerste aanspreekpunt voor praktische, administratieve en facilitaire vragen.\nJe beheert kantoorbenodigdheden, voorraden en poststromen.\nJe onderhoudt contacten met leveranciers en volgt contracten en afspraken nauwgezet op.\nJe coördineert schoonmaak- en onderhoudswerkzaamheden en bewaakt de kwaliteit.\nJe volgt technische en praktische problemen op en zorgt voor passende oplossingen.\nJe organiseert zakelijke reizen en verzorgt de praktische voorbereidingen.\nJe ondersteunt interne communicatie en helpt bij de organisatie van personeelsevents en teamactiviteiten.\nJe denkt actief mee over verbeteringen in de kantoorwerking en neemt initiatief om processen efficiënter te maken.\nGeen enkele dag is hetzelfde. Jij houdt het overzicht, schakelt vlot tussen verschillende verantwoordelijkheden en zorgt ervoor dat collega's in een aangename omgeving kunnen werken.\nProfiel\nWe zoeken een enthousiaste en zelfstandige professional die graag verantwoordelijkheid opneemt en energie krijgt van organiseren, coördineren en samenwerken.\nHerken jij jezelf hierin?\nJe beschikt over een relevant bachelordiploma of gelijkwaardige ervaring, bij voorkeur binnen office- of facilitymanagement.\nJe communiceert vlot in het Nederlands en Frans. Kennis van het Engels is een extra troef.\nJe bent organisatorisch sterk en weet verschillende taken en prioriteiten efficiënt te combineren.\nJe bent proactief, oplossingsgericht en neemt spontaan initiatief.\nJe werkt nauwkeurig, zelfstandig en met een groot verantwoordelijkheidsgevoel.\nJe bent communicatief, toegankelijk en bouwt gemakkelijk professionele relaties op.\nJe voelt je thuis in een dynamische omgeving waar flexibiliteit belangrijk is.\nJe hebt een hands-on mentaliteit en denkt in oplossingen in plaats van problemen.\nJe werkt voornamelijk vanuit Gent en bent bereid om je occasioneel naar andere vestigingen te verplaatsen.\nBovenal zoeken we iemand met een positieve ingesteldheid, gezond verstand en de motivatie om een organisatie verder te helpen groeien.\nOnze klant\nOnze klant is een ambitieuze, beursgenoteerde en sterk groeiende organisatie die actief is binnen de duurzame energie- en mobiliteitssector.\nSinds de oprichting in 2014 groeide het bedrijf uit tot een internationale speler met meer dan 200 medewerkers en verschillende vestigingen in België en daarbuiten.\nMet innovatieve oplossingen op het vlak van hernieuwbare energie en laadinfrastructuur draagt de organisatie dagelijks bij aan een duurzamere toekomst.\nWat typeert de bedrijfscultuur?\nEen ondernemende en dynamische werkomgeving waarin initiatief, transparantie en samenwerking centraal staan. Medewerkers krijgen vertrouwen en verantwoordelijkheid en worden aangemoedigd om actief mee te denken.\nDe organisatie combineert een sterke groeiambitie met een toegankelijke, menselijke aanpak en een uitgesproken hands-on mentaliteit.\nAanbod\nJe krijgt de kans om deel uit te maken van een ambitieuze organisatie die volop in beweging is en waarin jouw bijdrage écht zichtbaar is.\nWat mag je verwachten?\nEen veelzijdige functie met heel wat zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.\nEen dynamische werkomgeving binnen een innovatieve en toekomstgerichte sector.\nDe mogelijkheid om actief mee te bouwen aan de verdere professionalisering van de kantoorwerking.\nRuimte voor initiatief, persoonlijke ontwikkeling en professionele groei.\nEen aantrekkelijk salarispakket, aangevuld met interessante extralegale voordelen: Maaltijdcheques en ecocheques\nHospitalisatieverzekering\nJaarlijkse bonus\nAandelenopties\nVoordelig energiecontract\nFlexibele werkuren\n12 ADV-dagen\nJe komt terecht in een organisatie waar ondernemerschap wordt gewaardeerd, collega's elkaar versterken en jouw ideeën welkom zijn.\nKlaar om jouw organisatietalent in te zetten binnen een ambitieuze en duurzame onderneming?\nDan maken we bij MetiSelect graag kennis met jou!\nWie zal je verderhelpen bij je sollicitatie?\nFanny Luppens\nKlaar om voor deze vacature te solliciteren?\nBedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.\nAls waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.\nVul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.\nWe Care & Go Beyond!\nStart de waardenscanOeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.\nJammer, deze vacature is reeds ingevuld\nDe vacature die je bekijkt staat niet meer open. \nGeen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.\nBekijk gelijkaardige vacatures\nKlaar om voor deze vacature te solliciteren?\nBedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.\nAls waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.\nVul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.\nWe Care & Go Beyond!\nStart de waardenscanOeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.\nJammer, deze vacature is reeds ingevuld\nDe vacature die je bekijkt staat niet meer open. \nGeen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.\nBekijk gelijkaardige vacatures\nKlaar om voor deze vacature te solliciteren?\nBedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.\nAls waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.\nVul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.\nWe Care & Go Beyond!\nstart de waardenscanOeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.\nJammer, deze vacature is reeds ingevuld\nDe vacature die je bekijkt staat niet meer open. \nGeen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.\nBekijk gelijkaardige vacatures","description_format":"text","description_chars":6781,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Dutch","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-12T16:13:06Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":52,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.516,"p_room":1,"age_days":0,"expected_fill_days":29,"reasons":["conf:6","agency","win:early"],"computed_at":"2026-11-13T07:06:32Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/metiselect-office-en-facility-coordinator","json_url":"https://alion.io/job/metiselect-office-en-facility-coordinator.json","meta":{"generated_at":"2026-11-13T07:06:32Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":14875,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-14T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4413039},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4413039"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fmetiselect-office-en-facility-coordinator"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"free","price":{"credits":0,"usd":0},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fmetiselect-office-en-facility-coordinator"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fmetiselect-office-en-facility-coordinator"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/metiselect-office-en-facility-coordinator\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fmetiselect-office-en-facility-coordinator"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":4176532}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"metiselect.be","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":4176532},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}