{"id":3076679,"url":"https://alion.io/job/metiselect-office-operations-manager","title":"Office & Operations Manager","company":{"id":4413039,"name":"MetiSelect","domain":"metiselect.be","url":"https://alion.io/company/metiselect","size_band":"11-50","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Schema","truth_index":null},"role":"Management","role_family":"Management","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Brussels, Belgium"],"countries":["BE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":46000,"max_usd":115000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":29},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-14T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-10-15","last_verified_at":"2026-10-31T06:59:23Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":17,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":17},"description":"Office & Operations Manager\nMEAM08977\nBrussel\nVast\n14/10/2026\nSolliciterenSolliciterenSolliciterenVoor een internationale organisatie binnen de professionele dienstverlening zijn we op zoek naar een Office & Operations Manager voor het kantoor in Brussel.\nJe komt terecht in een dynamische en veeleisende werkomgeving waar professionaliteit, samenwerking en kwaliteit centraal staan. Het Brusselse kantoor telt een 30-tal medewerkers en maakt deel uit van een groter internationaal netwerk.\nFunctie\nAls Operations Manager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werking en verdere professionalisering van het Brusselse kantoor. Je combineert strategisch inzicht met een hands-on aanpak en krijgt de ruimte om verbeteringen te initiëren en veranderingen te realiseren.\nJe belangrijkste verantwoordelijkheden:\nPeople Management: je stuurt een klein, ervaren supportteam aan en staat in voor hun begeleiding, ontwikkeling en evaluatie. Je stimuleert een proactieve samenwerking en neemt medewerkers mee in verandering.\nProcesoptimalisatie: je analyseert, documenteert en optimaliseert bestaande processen. Je introduceert efficiëntere werkmethodes en zorgt voor een gestructureerde en toekomstgerichte werking.\nOffice & Facilities Management: je coördineert de dagelijkse kantoorwerking, het gebouwbeheer, leveranciersrelaties en de algemene faciliteiten. Je bewaakt de kwaliteit, veiligheid en continuïteit.\nBudgetbeheer: je volgt de operationele kosten op en werkt samen met Finance rond budgettering en kostenoptimalisatie.\nStakeholdermanagement: je bent een centraal aanspreekpunt voor het lokale management en werkt nauw samen met internationale teams en ondersteunende diensten.\nProjectmanagement: je neemt initiatief in verbeterprojecten en begeleidt de implementatie van nieuwe processen en werkwijzen.\nJe rapporteert aan een internationale Operations Director en krijgt een ruime autonomie binnen je verantwoordelijkheden.\nProfiel\nJe hebt relevante ervaring binnen Operations, Office Management of Business Support, bij voorkeur in een professionele dienstverlenende omgeving.\nJe hebt ervaring met het aansturen of coördineren van medewerkers en weet mensen te motiveren en te begeleiden.\nJe denkt procesmatig en hebt affiniteit met change management en continue verbetering.\nJe bent vlot drietalig: Nederlands, Frans en Engels.\nJe combineert strategisch inzicht met een pragmatische en hands-on mentaliteit.\nJe bent zelfstandig, neemt initiatief en weet prioriteiten te stellen.\nJe communiceert vlot en overtuigend en kan omgaan met uiteenlopende stakeholders en verwachtingen.\nAanbod\nEen veelzijdige managementfunctie binnen een internationale en professionele omgeving.\nEen ruime autonomie en de mogelijkheid om een zichtbare impact te realiseren.\nMaaltijdcheques, hospitalisatieverzekering en groepsverzekering.\n27 vakantiedagen en een werkweek van 37,5 uur.\nMogelijkheid tot één dag thuiswerk per week.\nEen stabiele werkomgeving met internationale samenwerkings- en ontwikkelingsmogelijkheden.\nWie zal je verderhelpen bij je sollicitatie?\nCristina Condorelli\nKlaar om voor deze vacature te solliciteren?\nBedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.\nAls waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.\nVul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.\nWe Care & Go Beyond!\nStart de waardenscanOeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.\nJammer, deze vacature is reeds ingevuld\nDe vacature die je bekijkt staat niet meer open. \nGeen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.\nBekijk gelijkaardige vacatures\nKlaar om voor deze vacature te solliciteren?\nBedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.\nAls waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.\nVul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.\nWe Care & Go Beyond!\nStart de waardenscanOeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.\nJammer, deze vacature is reeds ingevuld\nDe vacature die je bekijkt staat niet meer open. \nGeen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.\nBekijk gelijkaardige vacatures\nKlaar om voor deze vacature te solliciteren?\nBedankt! We hebben je inzending goed ontvangen.\nAls waardengedreven organisatie vinden we het belangrijk om te weten te komen wat echt belangrijk voor jou is en jou gelukkig maakt in een werkomgeving.\nVul daarom deze waardenscan in en krijg in no time een mooi dossier over hoe jouw ideale werkomgeving eruit ziet.\nWe Care & Go Beyond!\nstart de waardenscanOeps, er ging iets mis! Probeer nog een keer.\nJammer, deze vacature is reeds ingevuld\nDe vacature die je bekijkt staat niet meer open. \nGeen probleem, we hebben voldoende vergelijkbare vacatures in ons overzicht.\nBekijk gelijkaardige vacatures","description_format":"text","description_chars":5007,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-22T11:00:54Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":66,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.737,"p_room":0.9,"age_days":17,"expected_fill_days":38,"reasons":["conf:3","velocity","win:mid"],"computed_at":"2026-10-31T05:58:55Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/metiselect-office-operations-manager","json_url":"https://alion.io/job/metiselect-office-operations-manager.json","meta":{"generated_at":"2026-10-31T07:49:43Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":11664,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-01T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":4413039},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=4413039"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fmetiselect-office-operations-manager"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fmetiselect-office-operations-manager"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fmetiselect-office-operations-manager"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/metiselect-office-operations-manager\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fmetiselect-office-operations-manager"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3076679}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"metiselect.be","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3076679},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}