{"id":3278164,"url":"https://alion.io/job/milliman-office-manager-financieel-medewerker","title":"Office Manager / Financieel Medewerker","company":{"id":1764138,"name":"Milliman","domain":"milliman.com","url":"https://alion.io/company/milliman","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"UltiPro","truth_index":{"grade":"B","score":75,"open_postings":10,"ghost_share":0,"stale_share":1,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":null,"computed_at":"2026-10-28T05:59:10Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"part_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Amsterdam, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":32000,"max_usd":59000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":138},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-04-02T12:53:47Z","employer_posted_date":"2026-04-02","last_verified_at":"2026-10-28T08:26:45Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":208,"trust":{"level":"stale","repost_count":0,"flags":["stale"],"days_open":208},"description":"Korte beschrijving organisatie\nMilliman is een van de grotere onafhankelijke actuariële adviesbureaus ter wereld. Opgericht in 1947 in Seattle als Milliman & Robertson, beschikt het bedrijf nu over meer dan 50 kantoren in belangrijke steden wereldwijd. Milliman Pensioenen is onderdeel van Milliman en volledig gespecialiseerd op het gebied van employee benefits, en collectieve pensioenregelingen in het bijzonder. De actuarissen van Milliman Pensioenen treden op als certificerend actuaris en als adviseur van pensioenfondsen. Met jarenlange ervaring in de dienstverlening aan pensioenfondsen, vormt dit werk een essentieel onderdeel van onze kernactiviteiten. Daarnaast adviseert Milliman ondernemingen, ondernemingsraden en deelnemersraden bij het pensioenbeleid, en biedt het diverse opleidingen aan.\nBedrijfscultuur\nMilliman Pensioenen is een ‘lean-and-mean’-organisatie waardoor wij hoge (internationale) kwaliteit kunnen leveren. Naast het waarborgen van deze kwaliteit, hechten wij veel waarde aan het helder uitleggen van onze adviezen. Helderheid in afspraken staat bij ons voorop; wij maken duidelijke afspraken over de activiteiten die we uitvoeren en de tijdslijnen die we hanteren. Onze bedrijfscultuur is gebouwd op de kernwaarden: kennis, innovatie, onafhankelijkheid en visie, met onderscheidende kenmerken in kwaliteitsborging en onafhankelijkheid.\nBinnen onze organisatie heerst een open en prettige sfeer. Wij waarderen ieders input en bieden volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Er is veel ambitie, en we stimuleren iedereen om te groeien en bij te dragen aan onze gezamenlijke doelen.\nFunctiebeschrijving\nAls Office Manager / Financieel Medewerker ben jij de spil van onze organisatie en draag je een veelzijdige verantwoordelijkheid. Je schakelt moeiteloos tussen zelfstandig werken en teamwork, waarbij je uiteenlopende administratieve en organisatorische taken oppakt. Je werkt nauw samen met (senior) medewerkers om de financiële administratie van ons Amsterdamse kantoor te beheren en onderhoudt daarbij regelmatig contact met de financiële afdeling van Milliman in Parijs. Daarnaast ben je een onmisbare steun voor de consultants in Amsterdam; je helpt hen bij het voorbereiden van facturen, het on-boarden van nieuwe klanten en het uitvoeren van HR werkzaamheden. Vanuit deze centrale rol zorg je ervoor dat processen efficiënt zijn en klanten tevreden blijven. Hiermee speel je een sleutelrol in het succes van en de groei van het bedrijf.\nTaken en verantwoordelijkheden\nBeheren van debiteuren- en crediteurenadministratie\nBijdragen aan het opstellen van (interne) financiële rapportages en balansen\nOndersteunen bij de verwerking van btw-aangiftes\nOrganiseren en uitvoeren van HR-activiteiten\nSignaleren en verbeteren van administratieve processen\nUitvoeren van diverse compliance werkzaamheden\nContact onderhouden met leveranciers, klanten en interne afdelingen\nFunctie-eisen\n\nHBO werk- en denk niveau, in een financiële of economische richting\nMinimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie\nErvaring met financiële softwarepakketten\nUitstekende beheersing van Excel en andere MS Office-programma’s\nKennis van boekhoudkundige principes en wet- en regelgeving\nUitstekende beheersing van de Nederlandse en Engels taal\nAnalytisch en nauwkeurig, met een proactieve werkhouding\nVoor minimaal 32 uur per week beschikbaar\nWat bieden wij?\nEen dynamische en flexibele werkomgeving met doorgroeimogelijkheden\nMarktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden\nMogelijkheid tot opleidingen en trainingen\nEen prettige en collegiale werksfeer\nEen ‘open’ cultuur\nWil jij deel uitmaken van ons team? Of wil je eerst nog meer over ons weten? Stuur dan een email naar Arthur Hordijk: .","description_format":"text","description_chars":3768,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Management Consulting","Life Insurance & Annuities"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-26T15:28:14Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":2,"band":"cold","label":"Long shot","p_open":1,"p_active":0.074,"p_room":0.28,"age_days":208,"expected_fill_days":22,"reasons":["conf:2","stale_co","velocity","win:tail","crowd:"],"computed_at":"2026-10-28T05:59:10Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/milliman-office-manager-financieel-medewerker","json_url":"https://alion.io/job/milliman-office-manager-financieel-medewerker.json","meta":{"generated_at":"2026-10-28T12:45:02Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":16994,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-29T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":1764138},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=1764138"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fmilliman-office-manager-financieel-medewerker"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fmilliman-office-manager-financieel-medewerker"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fmilliman-office-manager-financieel-medewerker"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/milliman-office-manager-financieel-medewerker\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fmilliman-office-manager-financieel-medewerker"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3278164}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"milliman.com","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3278164},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}