Werkstudent (m/w/d) Sales & Office Management

Standort:  Düsseldorf 

Arbeitszeit:  18 Stunden pro Woche / nach Absprache 

Stundenlohn von 17€/Std

Über die Rolle  

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir einen engagierten Werkstudenten (m/w/d), der sowohl unser Vertriebsteam als auch das Office Management bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben unterstützt. Die Position bietet einen abwechslungsreichen Einblick in die Bereiche Sales, Business Development und Büroorganisation innerhalb eines internationalen Unternehmens. 

Deine Aufgaben  

Bereich Sales  

• Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben 

• Recherche und Analyse potenzieller Kunden, Märkte und Geschäftsmöglichkeiten 

• Pflege und Aktualisierung von CRM-Systemen sowie Vertriebsdatenbanken 

• Vorbereitung von Kundenterminen, Präsentationen und Vertriebsunterlagen 

• Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten, Kundenpräsentationen und internen Dokumentationen 

• Durchführung von Datenanalysen und Rechercheprojekten für das Sales-Team 

• Unterstützung bei der Planung und Organisation von Kundenbesuchen und Veranstaltungen 

• Nachbereitung von Meetings sowie Dokumentation relevanter Informationen und Aufgaben 

Bereich Office Management & Administration  

• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben des Düsseldorfer Büros 

• Bearbeitung, Weiterleitung und Verwaltung von Post, Rechnungen und weiteren Dokumenten 

• Unterstützung der internen Kommunikation und teamübergreifenden Zusammenarbeit 

• Organisation und Durchführung interner Veranstaltungen, Workshops und Team-Events 

• Unterstützung bei Büro- und Facility-Themen sowie der Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Lieferanten 

• Pflege administrativer Prozesse und Unterstützung bei laufenden Projekten 

Dein Profil  

• Laufendes Studium an einer Hochschule oder Universität 

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise 

• Organisationstalent und hohe Serviceorientierung 

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 

• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (C1 Niveau) 

• Interesse an Vertriebsprozessen, Business Development und administrativen Abläufen 

• Teamfähigkeit sowie Freude daran, verschiedene Teams gleichzeitig zu unterstützen 

Das bieten wir  

• Vielfältige Einblicke in die Bereiche Sales, Business Development und Office Management 

• Eigenverantwortliches Arbeiten mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen 

• Zusammenarbeit mit internationalen Teams 

• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit dem Studium vereinbaren lassen 

• Moderner Büroraum im Düsseldorfer Medienhafen 

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