Asistente Ejecutiva(o)

Asistente Ejecutiva/o

Ubicación: Remoto (Medio tiempo | Lunes a viernes de 08:00 a 12:00 | 20 horas por semana)

Descripción del cargo: Somos una empresa especializada en inteligencia artificial y automatización con equipo internacional. Buscamos una/un Asistente Ejecutiva/o cuya misión principal será asegurar que ningún proyecto, tarea o compromiso con clientes quede parado, olvidado o sin una siguiente acción clara. La persona seleccionada mantendrá la operación al día y hará el seguimiento necesario hasta que cada pendiente quede resuelto, garantizando una comunicación cercana, profesional, resolutiva y de respuesta rápida.

Funciones principales:

• Revisar diariamente los proyectos activos para detectar tareas pendientes, retrasos, bloqueos o temas sin responsable.

• Hacer seguimiento continuo al equipo hasta confirmar avances, cumplimiento de fechas y cierre real de los pendientes.

• Mantener comunicación directa con clientes en nombre de la empresa: responder consultas, solicitar información/materiales, confirmar estados y hacer seguimientos.

• Mantener actualizado el CRM (marcar tareas completadas, actualizar estados, fechas, responsables y próximas acciones).

• Realizar controles de calidad antes y después de las entregas para verificar el correcto funcionamiento de lo acordado y escalar incidencias al responsable correspondiente.

• Gestionar tareas administrativas y operativas diarias (documentación, checklists, archivos y procedimientos) y coordinar seguimientos entre áreas (comercial, desarrollo, automatización y soporte).

Requisitos:

• Experiencia previa valorada en roles como secretaria, asistente ejecutivo, asistente de dirección u operaciones.

• Facilidad y manejo fluido de herramientas digitales: CRM, gestión de tareas, documentación, correo y WhatsApp.

• Capacidad de comunicación profesional, cercana y con alta agilidad de respuesta durante la jornada laboral.

• Alta iniciativa y orientación a resultados para detectar proyectos parados, moverlos y cerrarlos de manera autónoma.

• Excelentes habilidades operativas para organizar y realizar el seguimiento diario de múltiples proyectos y clientes en simultáneo.

Competencias valoradas:

• Organización y constancia

• Capacidad resolutiva y proactividad

• Excelente comunicación escrita y verbal

• Trabajo en equipo y coordinación interdepartamental

Ofrecemos:

• Modalidad de trabajo 100% remota con flexibilidad operativa.

• Jornada de medio tiempo (20 horas semanales) con horario fijo de lunes a viernes (08:00–12:00).

• Integración a una empresa en constante crecimiento en el sector de la inteligencia artificial y automatización.

• Entorno de trabajo internacional, dinámico y colaborativo.

Postulación: Envía tu CV o perfil de LinkedIn a [email protected] junto con un breve mensaje explicando tu experiencia como secretaria, asistente ejecutiva/o o funciones similares, y detallando cómo organizarías el seguimiento diario de varios proyectos y clientes a la vez.

Si has llegado hasta aquí y te interesa formar parte del proyecto, incluye la palabra “INTELIGENCIA” en el asunto de tu email/postulación. Así sabremos que has leído la propuesta completa y que realmente estás interesado/a.