{"id":2444788,"url":"https://alion.io/job/moore-mkw-office-manager-meppel","title":"Office manager - Meppel","company":{"id":678170,"name":"Moore MKW","domain":"moore-mkw.nl","url":"https://alion.io/company/moore-mkw","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Recruitee","truth_index":{"grade":"A","score":95,"open_postings":19,"ghost_share":0,"stale_share":0,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":85,"computed_at":"2026-10-17T05:46:00Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Meppel, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":3000,"max":4800,"currency":"EUR","period":"month","gross":null,"usd_annual":64392},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-13T12:13:22Z","employer_posted_date":"2026-10-13","last_verified_at":"2026-10-17T07:11:24Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":3,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":3},"description":"Ben jij een organisatietalent met een passie voor algehele ondersteuning op onze vestiging Meppel? Moore MKW zoekt een enthousiaste Office manager! Je biedt onder andere hoogwaardige secretariële en administratieve ondersteuning, coördineert vestigingszaken, ondersteunt collega’s in hun werk met onze klanten en bent het aanspreekpunt bij contact met andere locaties en business supportafdelingen zoals IT en HR.\nRequirements\nWat doe je als office manager?\nJe krijgt energie van organiseren, bereidt vergaderingen voor en handelt correspondentie af. Als aanspreekpunt voor interne en externe contacten heb je een helikopterview over de vestiging en de regio en zie je het belang in van goede communicatie. In de samenwerking met de collega’s kan je blind op elkaar vertrouwen en zorg jij dat alles tot in de puntjes geregeld wordt. Verder zorg jij voor de aansturing en coaching van de twee huidige secretariaat collega’s.\nVerder ben je verantwoordelijk voor:\nHet bieden van hoogwaardige secretariële en administratieve ondersteuning aan de directie en collega’s op de vestiging, met als doel een efficiënte en effectieve (samen)werking van de locatie te waarborgen;\nJe handelt inkomende en uitgaande correspondentie af en zorgt voor facilitaire zaken zoals voorraadbeheer en huisvesting;\nZorgen voor alle HR gerelateerde administratie, vragen en ondersteuning richting de business supportafdelingen, zoals IT en Facility;\nPlannen, organiseren en coördineren van bijeenkomsten en evenementen, zowel professioneel als georganiseerd. Je coördineert faciliteiten, catering en andere logistieke aspecten. Je zorgt voor een goede voorbereiding en opvolging.\nBewaken van kantoorprocessen en signaleren van verbeterpunten.\nBij Moore MKW Meppel maak je deel uit van een hecht team waar ervaren professionals en jong talent samenwerken, elkaar inspireren en van elkaar leren. Er wordt intensief samengewerkt, maar ook veel gelachen. De sfeer is open, toegankelijk en betrokken, waardoor je je snel thuis voelt en makkelijk bij collega’s kunt aankloppen.\nWat Meppel kenmerkt, is de no-nonsense mentaliteit. Collega’s zijn nuchter, denken graag met elkaar mee en de drempel om elkaar op te zoeken is laag. Er is veel vertrouwen in elkaar en iedereen krijgt de ruimte om mee te denken en zijn of haar mening te geven. Die open cultuur zorgt voor een fijne dynamiek op kantoor.\nWie ben jij en wat breng je mee?\nJe hebt HBO werk- en denkniveau, met minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als office manager, managementassistent of executive assistent.\nJe bent voor 24-32 uur per week beschikbaar, op ons kantoor in Meppel.\nJe beschikt over goede beheersing van Microsoft 365.\nJe hebt een positieve, proactieve en energieke houding en je bent het gezicht en aanspreekpunt naar klanten en collega’s op de vestiging.\nJe wordt blij van structureren, coördineren en organiseren, gericht op jouw eigen werk en voor anderen.\nJe schakelt gemakkelijk tussen verschillend werkzaamheden en beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden.\nJe krijgt energie van het leidinggeven aan een klein team van collega’s in het secretariële team.\nJe werkt integer en discreet en weet goed om te gaan met privacygevoelige informatie.\nWat bieden wij jou?\nEen bruto maandsalaris tussen €3.000 en €4.800, op basis van een fulltime (40 uur) dienstverband en afhankelijk van ervaring;\n30 vakantiedagen (op fulltime basis), waarbij je de optie hebt om 10 dagen bij te kopen. Zo heb je genoeg tijd om ook buiten werk te genieten\nJe ontvangt een reiskostenvergoeding van €0,25 per kilometer voor woon-werkverkeer en voor ritten naar klanten en van kantoor-kantoor ontvang je €0,34 per kilometer.\nEen iPhone en een laptop vanuit ons om je werk uit te kunnen voeren, plus een internetvergoeding van €50,- netto per maand (op fulltime basis).\nAandacht voor persoonlijke ontwikkeling: samen met jouw buddy leer jij alles binnen onze organisatie, je kunt gebruik maken van een studieregeling én wij melden je automatisch aan voor ons Professional Programma.\nJaarlijks kan je via onze eigen webshop sportitems of -kleding bestellen voor €75,- om jouw vitaliteit te bevorderen.\nWij werken samen met het OpenUp; het platform om jouw mentale welzijn te bevorderen door middel van webinars, praktische tips en professionele ondersteuning.\nLees hier alles over onze arbeidsvoorwaarden en wat wij voor jou kunnen betekenen. Samen gaan we voor jouw werkgeluk!","description_format":"text","description_chars":4426,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Italian","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Audit & Assurance Firms","Financial Advisory, Valuation & Restructuring","Accounting & Bookkeeping Services","Tax Advisory & Preparation"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-13T13:15:11Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":3,"expected_fill_days":85,"reasons":["conf:2","win:early"],"computed_at":"2026-10-17T05:46:00Z"},"pay":{"stated_usd_annual":64392,"is_top_pay":true},"html_url":"https://alion.io/job/moore-mkw-office-manager-meppel","json_url":"https://alion.io/job/moore-mkw-office-manager-meppel.json","meta":{"generated_at":"2026-10-17T09:56:07Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":13085,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-18T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":678170},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=678170"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fmoore-mkw-office-manager-meppel"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fmoore-mkw-office-manager-meppel"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fmoore-mkw-office-manager-meppel"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/moore-mkw-office-manager-meppel\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fmoore-mkw-office-manager-meppel"}]}