{"id":3954885,"url":"https://alion.io/job/moss-residence-deloproizvoditel","title":"Делопроизводитель","company":{"id":3835086,"name":"Moss Residence","domain":"mossresidence.ru","url":"https://alion.io/company/mossresidence","size_band":"501-1000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"HeadHunter","truth_index":null},"role":"Field & Service","role_family":"Field & Service","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Saint Petersburg, Russia"],"countries":["RU"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":70000,"max":70000,"currency":"RUB","period":"month","gross":false,"usd_annual":10032},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Excel","optional":false},{"name":"Microsoft Office","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-12T06:41:11Z","employer_posted_date":"2026-11-12","last_verified_at":"2026-11-14T18:27:23Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":3,"trust":{"level":"ok","repost_count":1,"flags":[],"days_open":1},"description":"Мы - компания «МОСС РАЗВИТИЕ»\n Профессионально управляем жилой и коммерческой недвижимостью в Москве и Санкт-Петербурге. Обеспечиваем техническую эксплуатацию премиальных объектов, качественное обслуживание жителей и эффективную работу управляющих команд.\n Приглашаем Делопроизводителя для организации и ведения документооборота управляющей компании в Санкт-Петербурге.\n Обязанности:\n Организация бумажного и электронного документооборота компании.\nРегистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов учёта документов.\nКонтроль сроков исполнения документов и поручений руководства.\nФормирование, систематизация и ведение бумажного и электронного архива.\nСканирование, каталогизация и обеспечение сохранности служебной и договорной документации.\nПодготовка копий, выписок, справок и комплектов документов по запросам подразделений.\nВедение договорного архива, проверка комплектности документов и учёт оригиналов.\nРабота с системами электронного документооборота (ЭДО), контроль передачи и получения документов.\nВзаимодействие с юридической, финансовой, кадровой и административной службами.\nСоблюдение внутренних регламентов документооборота и требований конфиденциальности.\n Требования:\n Среднее профессиональное или высшее образование.\nОпыт работы делопроизводителем или специалистом по документообороту от 2 лет.\nЗнание правил делопроизводства, оформления, регистрации и архивного хранения документов.\nПрактический опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО).\nУверенное владение MS Office (Word, Excel), электронной почтой и оргтехникой.\nНавыки ведения реестров, журналов учёта, систематизации и поиска документов.\nПонимание порядка работы с договорной документацией и требований к её сохранности.\nГрамотная письменная речь, внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.\nУмение самостоятельно организовывать работу и соблюдать установленные сроки.\n Будет преимуществом:\n Опыт работы в управляющих, девелоперских или сервисных компаниях.\nОпыт ведения договорного архива.\nДополнительная подготовка в области делопроизводства, архивного дела или ЭДО.\n Условия:\n График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.\nЗаработная плата: 70 000 ₽ после вычета НДФЛ.\nОфициальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.\nРабота в офисе управляющей компании.\nМесто работы: Санкт-Петербург, ул. Большая Разночинная, д. 32, лит. Л (м. \"Чкаловская\").\n Приглашаем специалистов с практическим опытом ведения документооборота, внимательным отношением к документам и ответственным подходом к организации рабочих процессов.","description_format":"text","description_chars":2537,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":{"level":"bachelor","optional":false},"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Russian","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Commercial Real Estate","Property Management"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-11-09T07:06:32Z"},{"event":"6","at":"2026-11-12T06:41:11Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":73,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.777,"p_room":0.945,"age_days":3,"expected_fill_days":5,"reasons":["conf:13","win:mid"],"computed_at":"2026-11-15T07:52:55Z"},"pay":{"stated_usd_annual":10032,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/moss-residence-deloproizvoditel","json_url":"https://alion.io/job/moss-residence-deloproizvoditel.json","meta":{"generated_at":"2026-11-15T16:57:54Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":8658,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-11-16T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":3835086},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=3835086"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fmoss-residence-deloproizvoditel"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"free","price":{"credits":0,"usd":0},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fmoss-residence-deloproizvoditel"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.1,"usd":0.01},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fmoss-residence-deloproizvoditel"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/moss-residence-deloproizvoditel\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fmoss-residence-deloproizvoditel"}],"agent":{"mcp":"https://alion.io/mcp/jobs","mcp_open":"https://alion.io/mcp/open","next":[{"tool":"get_job","arguments":{"id":3954885}},{"tool":"search_jobs","arguments":{"company":"mossresidence.ru","detail":"compact"}},{"tool":"match_people","arguments":{"job_id":3954885},"note":"people open to offers who fit this vacancy"}],"note":"The same data through MCP tools: https://alion.io/mcp/open needs no sign-in (compact searches, postings, people); https://alion.io/mcp with an Alion account has everything. Docs: https://alion.io/developers"}}