Backoffice-Mitarbeiter/in (m/w/d) mit Erfahrung im Bauwesen
Wir suchen eine/n engagierte/n Sachbearbeiter/in für unser Sales-Team im Backoffice. In dieser Position unterstützt du unsere Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zum reibungslosen Ablauf unserer Verkaufsprozesse bei. Wir suchen dich für unsere Firmengruppe und bieten dir hier ein vielseitiges Umfeld von Handwerk bis Einrichtungshaus.
Verantwortlich für die Auftragsabwicklung und -verfolgung
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Pflege von Kundendaten und -dokumenten
Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Sales-Teams
Das bieten wir dir:
Ein hohes Einstiegsgehalt, angepasst an deine Erfahrungen und Qualifikationen
Getränke und Verpflegung werden gestellt
Die Möglichkeit, das Unternehmen mitaufzubauen und zu gestalten - Hohe Aufstiegsmöglichkeiten
Intensive & praxisnahe Einarbeitung
30 Tage Urlaub
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Selbständiges Arbeiten
Familienfreundliche Arbeitszeiten
Spitzen Mitarbeiter & Team
… und vieles mehr!
Wir suchen eine/n motivierte/n Teamplayer/in mit einer strukturierten Arbeitsweise und guten kommunikativen Fähigkeiten. Wenn du gerne im Backoffice arbeiten und Teil eines dynamischen Sales-Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Requirements
Ihr Profil:
Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine ähnliche kaufmännische Qualifikation
Erfahrung im Bauwesen oder in einem vergleichbaren Bereich (z. B. Bauleitung, Projektmanagement, Handwerksbetriebe)
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in branchenspezifischen Programmen von Vorteil
Kontaktfreudig, selbständig & ein positiver Auftritt
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Kenntnisse in branchenspezifischen Programmen von Vorteil
Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Deine Aufgaben bei uns:
Unterstützung der Geschäftsleitung und Projektteams in administrativen Aufgaben
Kommunikation mit Kunden und Lieferanten
Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Projekten
Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen und Aufträgen
Pflege von Kundendaten und -dokumenten
Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Sales-Teams
Unterstützung bei Ausschreibungen und Vergaben
Ablage und Strukturierung von Angeboten und Aufträgen