Communications Operations Manager (f/m/d)

Deine Aufgaben

Als Communications Operations Manager (f/m/d) bei Mutabor in Teilzeit (20-25 Std./Woche) koordinierst du PR- und Kommunikationsthemen von der ersten Abstimmung bis zur Veröffentlichung. Dabei bringst du Menschen, Themen und Timings zusammen und sorgst dafür, dass alle Kommunikationsmaßnahmen strukturiert, gesteuert und verlässlich umgesetzt werden.

Deine Aufgaben:

• Koordination & Steuerung: Du bist die zentrale Ansprechperson für alle organisatorischen und koordinativen Fragen rund um das Comms-Team. Du leitest die regelmäßigen Comms-Runden mit strukturierter Agenda, klaren Ergebnissen und verbindlichen nächsten Schritten. Du pflegst die Comms-To-Do-Liste und entwickelst den Comms-Plan als zentrales Steuerungsinstrument weiter.
• Planung & Überblick: Du sorgst dafür, dass Themen rechtzeitig angestoßen, Deadlines eingehalten und Ergebnisse dokumentiert werden. Du erkennst frühzeitig, wenn Themen ins Stocken geraten oder Ressourcen fehlen - und steuerst aktiv dagegen. Du planst und steuerst die Kapazitäten im Team im Überblick über alle laufenden Themen.
• Berichterstattung & Transparenz: Du berichtest regelmäßig an die Geschäftsleitung und bereitest kompakte, entscheidungsrelevante Übersichten auf - klar und prägnant. Du sorgst dafür, dass die Geschäftsführung jederzeit einen aktuellen Überblick über alle Kommunikationsaktivitäten von Mutabor hat.
• Schnittstellen & Zusammenarbeit: Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen den Bereichen PR, Social Media, Design und Innovation und sorgst für reibungslose Abstimmung. Als Schnittstelle zwischen Comms-Team und Geschäftsführung stellst du sicher, dass Mutabor intern wie extern mit einer Stimme spricht.
• Prozesse & Qualität: Du bringst Struktur in die Arbeitsweise des Teams und entwickelst gemeinsam Prozesse weiter, die Effizienz und Qualität langfristig sichern. Bei Bedarf übernimmst du die Koordination von Award-Einreichungen und stellst sicher, dass relevante Projekte rechtzeitig eingereicht werden.

Deine Qualifikationen

• Ausbildung: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Kommunikation, Medien, Journalismus, Betriebswirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Erfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinativen oder steuernden Rolle - z. B. im Projektmanagement, in der Unternehmens- oder Agenturkommunikation, im Verlagswesen oder in einem redaktionellen bzw. Social-Media-Umfeld mit. Ein Hintergrund in der Kreativ- oder Kommunikationsbranche ist ein Plus.
• Sprachkenntnisse: Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisations- & Planungsstärke: Du verlierst auch bei vielen parallelen Themen nie den Überblick, erkennst Abhängigkeiten frühzeitig und weißt, wie du Prioritäten setzt und kommunizierst.
• Kommunikation & Stakeholder-Management: Du bist souverän im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern - von Kolleg:innen bis zur Geschäftsführung. Du bereitest Informationen adressatengerecht auf und bringst diplomatisches Geschick mit.
• Prozessdenken: Du hast ein gutes Gespür dafür, wo Strukturen fehlen, und die Fähigkeit, pragmatische Lösungen zu entwickeln, die im Alltag wirklich funktionieren.
• Tools & Arbeitsweise: Du bist sicher im Umgang mit Projektmanagement- und Planungstools. Du hast eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.

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