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Unsere Plattform führt Gespräche in Echtzeit, am Telefon und im Web, angebunden an die Telefonie und die Geschäftssysteme unserer Kunden. Wir legen Wert auf klare Kommunikation, durchdachte Lösungen und echte Zusammenarbeit.\nDie Stelle ist in Teil- oder Vollzeit möglich.\nAufgaben\nAls Assistenz / Backoffice bei der Nairon GmbH hältst du der Geschäftsführung und dem Team den Rücken frei. Deine Aufgaben:\nDu organisierst Kalender, Termine und Meetings, intern wie mit Kunden und Partnern.\n\nDu behältst die Buchhaltung im Blick: Belege sammeln, Rechnungen nachverfolgen, mit dem Treuhänder bzw. Steuerbüro abstimmen.\n\nDu übernimmst die Kommunikation mit Kunden und Accounts, etwa zu Verträgen, Rechnungen und Terminen.\n\nDu kümmerst dich um das Backoffice: Ablage, Verträge, Lieferanten, Bestellungen und Ausstattung.\n\nDu bereitest Unterlagen, Präsentationen und Protokolle vor.\n\nDu verbesserst unsere internen Abläufe und Vorlagen.\n\nAnforderungen\nErfahrung: Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Backoffice, gerne auch in einem Startup oder kleinen Unternehmen.\nFachliche Kenntnisse:\nSicherer Umgang mit Office-Tools, Kalendern und Videokonferenzen.\n\nGrundverständnis von Buchhaltung und Rechnungswesen.\n\nVon Vorteil: Erfahrung mit CRM- oder Buchhaltungssoftware.\n\nKommunikation:\nDeutsch auf sehr hohem Niveau (C2) in Wort und Schrift ist Voraussetzung, da die Stelle vollständig auf Deutsch geführt wird.\n\nEnglischkenntnisse sind von Vorteil.\n\nPersönliche Fähigkeiten:\nZuverlässig, diskret und gut organisiert.\n\nDu arbeitest selbstständig und behältst auch bei vielen Themen den Überblick.\n\nBenefits\nFlexibles Arbeiten: Arbeite vollständig remote oder aus einem Co-Working-Space - 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