{"id":2757128,"url":"https://alion.io/job/nestle-hr-admin-specialist-2","title":"HR Admin Specialist","company":{"id":447067,"name":"Nestlé","domain":"nestle.com","url":"https://alion.io/company/nestle-7","size_band":"5000+","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Career sitemap","truth_index":{"grade":"A","score":100,"open_postings":26,"ghost_share":0,"stale_share":0.115,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":16,"computed_at":"2026-10-24T06:02:35Z"}},"role":"HR","role_family":"HR","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Bucharest, Romania"],"countries":["RO"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"Microsoft Excel","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-13T00:00:00Z","employer_posted_date":"2026-10-13","last_verified_at":"2026-10-24T18:36:43Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":11,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":11},"description":"Location: Bucharest\nPosition level: I\nMandatory language: Romanian & English\nDescrierea pozitiei\nSuntem în căutarea unui Employee Services Specialist care să ofere suport operațional în administrarea de personal și în procesele HR, asigurând respectarea legislației muncii, a procedurilor interne și a standardelor de calitate în relația cu angajații.\nPoziția raportează către Employee Services Manager România și presupune colaborarea constantă cu angajați, manageri, echipe locale și regionale, precum și cu furnizori externi.\nÎn acest rol, vei contribui direct la o experiență corectă și eficientă pentru angajați, la menținerea conformității proceselor de administrare de personal și la simplificarea și digitalizarea activităților HR.\nResponsabilități principale:\nGestionează documentația aferentă angajărilor, modificărilor, suspendărilor și încetărilor contractelor individuale de muncă, în conformitate cu cerințele legale și procedurile interne.\n\nVerifică documentele, urmărește respectarea termenelor și semnalează sau escaladează eventualele neconcordanțe.\n\nAsigură înregistrarea corectă și la timp în REGES a angajărilor, modificărilor, suspendărilor și încetărilor contractelor individuale de muncă.\n\nMenține dosarele de personal complete, corecte și conforme și administrează arhiva aferentă angajaților activi și foștilor angajați.\n\nActualizează datele în SAP, SuccessFactors și în alte sisteme HR relevante și efectuează verificări periodice pentru a asigura acuratețea și coerența informațiilor.\n\nÎntocmește sau verifică adeverințele solicitate de angajați, inclusiv documentele necesare pentru pensionare și alte scopuri administrative.\n\nOferă suport în administrarea concediilor de odihnă, concediilor medicale, suspendărilor și altor absențe, verificând documentele și asigurând înregistrarea corectă și la timp a informațiilor.\n\nMonitorizează perioadele de probă, contractele pe durată determinată și alte termene relevante și inițiază la timp acțiunile necesare.\n\nSprijină administrarea beneficiilor acordate angajaților, precum tichetele de masă, abonamentele medicale, asigurările de viață și alte beneficii.\n\nOferă suport, atunci când este necesar, pentru Kronos, me@Nestlé și alte platforme interne.\n\nGestionează solicitările de administrare de personal primite prin canalele interne și asigură răspunsuri clare, corecte și la timp către angajați și partenerii interni.\n\nPregătește rapoarte și verificări periodice și oferă suport pentru audituri interne sau externe și pentru solicitări din partea autorităților, atunci când este necesar.\n\nRespectă cerințele privind protecția datelor cu caracter personal, confidențialitatea și termenele de păstrare a documentelor.\n\nIdentifică oportunități de simplificare, standardizare și digitalizare a proceselor HR operaționale și contribuie la implementarea îmbunătățirilor.\n\nCum poti avea succes?\nMinimum 5 ani de experiență în administrarea de personal, relații de muncă sau procese HR operaționale.\n\nCunoștințe solide de legislația muncii și capacitatea de a aplica prevederile legale în activitatea curentă.\n\nExperiență practică în utilizarea REGES și în gestionarea documentelor aferente raporturilor de muncă.\n\nExperiență în administrarea, verificarea și arhivarea documentelor și dosarelor de personal.\n\nStudii superioare\nExperiență în administrarea beneficiilor acordate angajaților, precum tichete de masa, abonamente medicale, asigurari de viata sau alte beneficii.\n\nCunoștințe bune de limba engleză, necesare pentru comunicarea scrisă și verbală cu echipe regionale.\n\nCunoștințe bune de Microsoft Excel și experiență în utilizarea sistemelor HR.\n\nAtenție la detalii, acuratețe și respectarea confidențialității datelor.\n\nConstituie avantaj\nCertificarea de Inspector/Referent Resurse Umane.\n\nExperiență în utilizarea SAP și SuccessFactors.\n\nExperiență în gestionarea situațiilor personalului din afara Uniunii Europene și a proceselor de imigrare.\n\nFamiliaritate cu procesele de salarizare și cu activitățile conexe.\n\nExperiență într-o organizație multinațională, în colaborarea cu furnizori externi.\n\nCe oferim?\nO cultura care promoveaza incluziunea, diversitatea si inovarea\nMediu de lucru international\nWork from Home - abordare hibrida si flexibila\nPachet salarial atractiv si bonus anual de performanta\nBonus de Craciun si de Paste\nAbonament medical pentru angajatii nostri si sotul/sotia si copiii acestora\nBirou modern\nCafea si fructe\nAbonament Bookster\nProgramul Pets@work.\nPrograme de \"Mental health\"\nZile de concediu in plus care cresc odata cu senioritatea in Nestlé\nLa Nestlé, procesul nostru de recrutare este ghidat de respect, incluziune si sanse egale pentru toti candidatii. Incurajam persoanele cu dizabilitati sa aplice si oferim, in mod confidential, suport adaptat pe parcursul interviurilor, evaluarilor si integrarii in echipa. Alatura-te Nestlé si fii parte dintr-o cultura definita de respect, incluziune si echitate. Angajamentul nostru fata de aceste valori asigura ca fiecare persoana sa se simta apreciata si respectata.\nLocation: Bucharest\nPosition level: I\nMandatory language: Romanian & English\nDescrierea pozitiei\nSuntem în căutarea unui Employee Services Specialist care să ofere suport operațional în administrarea de personal și în procesele HR, asigurând respectarea legislației muncii, a procedurilor interne și a standardelor de calitate în relația cu angajații.\nPoziția raportează către Employee Services Manager România și presupune colaborarea constantă cu angajați, manageri, echipe locale și regionale, precum și cu furnizori externi.\nÎn acest rol, vei contribui direct la o experiență corectă și eficientă pentru angajați, la menținerea conformității proceselor de administrare de personal și la simplificarea și digitalizarea activităților HR.\nResponsabilități principale:\nGestionează documentația aferentă angajărilor, modificărilor, suspendărilor și încetărilor contractelor individuale de muncă, în conformitate cu cerințele legale și procedurile interne.\n\nVerifică documentele, urmărește respectarea termenelor și semnalează sau escaladează eventualele neconcordanțe.\n\nAsigură înregistrarea corectă și la timp în REGES a angajărilor, modificărilor, suspendărilor și încetărilor contractelor individuale de muncă.\n\nMenține dosarele de personal complete, corecte și conforme și administrează arhiva aferentă angajaților activi și foștilor angajați.\n\nActualizează datele în SAP, SuccessFactors și în alte sisteme HR relevante și efectuează verificări periodice pentru a asigura acuratețea și coerența informațiilor.\n\nÎntocmește sau verifică adeverințele solicitate de angajați, inclusiv documentele necesare pentru pensionare și alte scopuri administrative.\n\nOferă suport în administrarea concediilor de odihnă, concediilor medicale, suspendărilor și altor absențe, verificând documentele și asigurând înregistrarea corectă și la timp a informațiilor.\n\nMonitorizează perioadele de probă, contractele pe durată determinată și alte termene relevante și inițiază la timp acțiunile necesare.\n\nSprijină administrarea beneficiilor acordate angajaților, precum tichetele de masă, abonamentele medicale, asigurările de viață și alte beneficii.\n\nOferă suport, atunci când este necesar, pentru Kronos, me@Nestlé și alte platforme interne.\n\nGestionează solicitările de administrare de personal primite prin canalele interne și asigură răspunsuri clare, corecte și la timp către angajați și partenerii interni.\n\nPregătește rapoarte și verificări periodice și oferă suport pentru audituri interne sau externe și pentru solicitări din partea autorităților, atunci când este necesar.\n\nRespectă cerințele privind protecția datelor cu caracter personal, confidențialitatea și termenele de păstrare a documentelor.\n\nIdentifică oportunități de simplificare, standardizare și digitalizare a proceselor HR operaționale și contribuie la implementarea îmbunătățirilor.\n\nCum poti avea succes?\nMinimum 5 ani de experiență în administrarea de personal, relații de muncă sau procese HR operaționale.\n\nCunoștințe solide de legislația muncii și capacitatea de a aplica prevederile legale în activitatea curentă.\n\nExperiență practică în utilizarea REGES și în gestionarea documentelor aferente raporturilor de muncă.\n\nExperiență în administrarea, verificarea și arhivarea documentelor și dosarelor de personal.\n\nStudii superioare\nExperiență în administrarea beneficiilor acordate angajaților, precum tichete de masa, abonamente medicale, asigurari de viata sau alte beneficii.\n\nCunoștințe bune de limba engleză, necesare pentru comunicarea scrisă și verbală cu echipe regionale.\n\nCunoștințe bune de Microsoft Excel și experiență în utilizarea sistemelor HR.\n\nAtenție la detalii, acuratețe și respectarea confidențialității datelor.\n\nConstituie avantaj\nCertificarea de Inspector/Referent Resurse Umane.\n\nExperiență în utilizarea SAP și SuccessFactors.\n\nExperiență în gestionarea situațiilor personalului din afara Uniunii Europene și a proceselor de imigrare.\n\nFamiliaritate cu procesele de salarizare și cu activitățile conexe.\n\nExperiență într-o organizație multinațională, în colaborarea cu furnizori externi.\n\nCe oferim?\nO cultura care promoveaza incluziunea, diversitatea si inovarea\nMediu de lucru international\nWork from Home - abordare hibrida si flexibila\nPachet salarial atractiv si bonus anual de performanta\nBonus de Craciun si de Paste\nAbonament medical pentru angajatii nostri si sotul/sotia si copiii acestora\nBirou modern\nCafea si fructe\nAbonament Bookster\nProgramul Pets@work.\nPrograme de \"Mental health\"\nZile de concediu in plus care cresc odata cu senioritatea in Nestlé\nLa Nestlé, procesul nostru de recrutare este ghidat de respect, incluziune si sanse egale pentru toti candidatii. Incurajam persoanele cu dizabilitati sa aplice si oferim, in mod confidential, suport adaptat pe parcursul interviurilor, evaluarilor si integrarii in echipa. Alatura-te Nestlé si fii parte dintr-o cultura definita de respect, incluziune si echitate. Angajamentul nostru fata de aceste valori asigura ca fiecare persoana sa se simta apreciata si respectata.","description_format":"text","description_chars":10055,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Spanish","level":"Advanced (C1)","optional":false},{"language":"Romanian","level":"All levels","optional":false},{"language":"English","level":"All levels","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Dairy Products","Pet Food, Supplies & Care","Confectionery","FMCG & Consumer Brand Groups"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-17T02:01:24Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":56,"band":"ok","label":"Likely open","p_open":1,"p_active":0.746,"p_room":0.75,"age_days":11,"expected_fill_days":16,"reasons":["conf:3","velocity","win:late","comp:brand"],"computed_at":"2026-10-24T06:02:35Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/nestle-hr-admin-specialist-2","json_url":"https://alion.io/job/nestle-hr-admin-specialist-2.json","meta":{"generated_at":"2026-10-24T18:39:51Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":27205,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-25T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":447067},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=447067"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fnestle-hr-admin-specialist-2"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fnestle-hr-admin-specialist-2"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fnestle-hr-admin-specialist-2"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/nestle-hr-admin-specialist-2\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fnestle-hr-admin-specialist-2"}]}