Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
neurealis saniert Wohnungen und Häuser im Ruhrgebiet zum Festpreis - strukturiert, digital und nahezu papierlos. Über 300 abgeschlossene Projekte, 4,7 bei Google, ein eingespieltes Team in Dortmund.
Damit unser Inhaber Holger Neumann den Rücken frei hat, suchen wir eine erfahrene, absolut zuverlässige Assistenz als rechte Hand - persönlich und im Büro. Wenn du aus einer Rechtsanwaltskanzlei, einem Notariat oder einer vergleichbar sorgfältigen Umgebung kommst und einen Minijob mit Niveau suchst, bist du bei uns genau richtig.
Aufgaben
- Persönliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - du hältst dem Inhaber den Rücken frei
- Termin- und Kalenderkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Korrespondenz und Kommunikation (E-Mail, Telefon, Brief) - stilsicher und verbindlich
- Dokumente, Verträge und Unterlagen strukturieren, prüfen und sauber digital ablegen
- Schnittstelle zu Kunden, Hausverwaltungen und Partnern - freundlich und professionell
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Team
Qualifikation
Berufserfahrung als Assistenz, Sekretär/in oder Bürokraft - idealerweise aus Kanzlei oder Notariat
Höchste Zuverlässigkeit, Diskretion und Sorgfalt - auf dich ist Verlass
Sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit gängiger Büro- und IT-Software, Freude an digitalem, papierlosem Arbeiten
Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein freundliches, professionelles Auftreten
Minijob mit ca. 10-12 Std./Woche, Vormittage flexibel nach Absprache - gut planbar
Faire, leistungsgerechte Vergütung
Kurze Wege und direkte Zusammenarbeit mit dem Inhaber - deine Arbeit zählt sichtbar
Modernes, helles Büro in Dortmund mit zeitgemäßer IT-Ausstattung
Wertschätzendes Team, offene Kommunikation und eine langfristige Perspektive