NIQ Early Career Program: Alternance - Chargé d’Administration du Personnel junior F/H

NielsenIQ est le leader mondial de l’intelligence consommateur, offrant la compréhension la plus complète des comportements d’achat et révélant de nouvelles opportunités de croissance. En 2023, NielsenIQ a fusionné avec GfK, réunissant ainsi deux leaders du secteur disposant d’une portée mondiale inégalée. Grâce à une vision holistique du commerce de détail et aux analyses consommateurs les plus complètes, fournies par des analyses avancées sur des plateformes de pointe, NielsenIQ propose la vision de marché la plus exhaustive.

NielsenIQ est une société du portefeuille d’Advent International, opérant dans plus de 100 marchés et couvrant plus de 90 % de la population mondiale. Pour plus d’informations, rendez-vous sur NIQ.com.

Au sein de l’équipe Employee Experience et sous la responsabilité directe d’un manager britannique, nous recrutons un(e) Chargé(e) d’Administration du Personnel & Paie Junior en alternance, à compter de la prochaine rentrée académique (septembre 2026).

Le poste s’inscrit dans un environnement de travail international, avec un usage quotidien de l’anglais dans les échanges professionnels. Il offre une exposition très opérationnelle aux fondamentaux RH et constitue une opportunité idéale pour développer une expertise solide en administration du personnel, paie et services aux collaborateurs.

Vos missions

Vous interviendrez sur un périmètre large et formateur, articulé autour de trois axes principaux :

1. Administration du personnel et paie

• Être un interlocuteur RH de proximité pour les collaborateurs sur les sujets administratifs
• Gérer les entrées et sorties des collaborateurs (onboarding / offboarding)
• Assurer le suivi des arrêts maladie, des IJSS et des dossiers de prévoyance
• Rédiger, mettre à jour et contrôler les contrats de travail et documents RH
• Gérer les affiliations aux organismes (assurance maladie, mutuelle, etc.)
• Mettre à jour et fiabiliser les données collaborateurs dans Workday
• Vérifier la conformité et la complétude des dossiers RH
• Traiter les éléments variables et paiements ponctuels dans les délais requis
• Contribuer aux contrôles liés aux processus de paie et d’administration du personnel

2. Gestion de la flotte automobile

• Assurer la gestion administrative de la flotte automobile
• Suivre les attributions de véhicules, restitutions et changements de situation
• Être en lien avec les collaborateurs, prestataires et équipes internes concernées
• Contribuer à la fiabilité des données et au respect des procédures en vigueur

3. Reporting et suivi RH

• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs RH
• Assurer le suivi des outils et fichiers partagés
• Participer à la facturation du département Employee Experience

Votre profil

• Formation Bac +2 / Bac +3 en ressources humaines, paie ou gestion administrative
• Forte rigueur, sens de l’organisation et fiabilité
• Bon relationnel et orientation service collaborateurs
• Aisance avec les outils informatiques, notamment Excel
• Bon niveau d’anglais et français, indispensables pour les échanges professionnels quotidiens avec un manager anglophone
• Capacité à évoluer dans un cadre structuré et à gagner progressivement en autonomie

Rythme d’alternance souhaité : 4 jours en entreprise / 1 jour en formation

Pourquoi nous rejoindre ?

• Environnement de travail fortement international
• Poste structurant et professionnalisant sur deux ans
• Exposition concrète aux enjeux de l’administration du personnel, de la paie et des services RH
• Apprentissage des pratiques RH au sein d’un groupe international en forte transformation

Nos avantages :

• Mode hybride : télétravail et flexibilité horaire
• Une formation et accompagnement complet tout au long du stage
• Remboursement des titres de transport à hauteur de 50%
• Bâtiment récent au pied du T2 à 12 minutes de La Défense
• Salle de sport, Quiet Room, Game Room, restaurant d’entreprise

Our Benefits

• Flexible working environment
• Volunteer time off
• LinkedIn Learning
• Employee-Assistance-Program (EAP)

NIQ may utilize artificial intelligence (AI) tools at various stages of the recruitment process, including résumé screening, candidate assessments, interview scheduling, job matching, communication support, and certain administrative tasks that help streamline workflows. These tools are intended to improve efficiency and support fair and consistent evaluation based on job-related criteria. All use of AI is governed by NIQ’s principles of fairness, transparency, human oversight, and inclusion. Final hiring decisions are made exclusively by humans. NIQ regularly reviews its AI tools to help mitigate bias and ensure compliance with applicable laws and regulations. If you have questions, require accommodations, or wish to request human review were permitted by law, please contact your local HR representative. For more information, please visit NIQ’s AI Safety Policies and Guiding Principles: https://www.nielseniq.com/global/en/ai-safety-policies.

About NIQ

NIQ is the world’s leading consumer intelligence company, delivering the most complete understanding of consumer buying behavior and revealing new pathways to growth. In 2023, NIQ combined with GfK, bringing together the two industry leaders with unparalleled global reach. With a holistic retail read and the most comprehensive consumer insights-delivered with advanced analytics through state-of-the-art platforms-NIQ delivers the Full View™. NIQ is an Advent International portfolio company with operations in 100+ markets, covering more than 90% of the world’s population.

For more information, visit NIQ.com

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Our commitment to Diversity, Equity, and Inclusion

At NIQ, we are steadfast in our commitment to fostering an inclusive workplace that mirrors the rich diversity of the communities and markets we serve. We believe that embracing a wide range of perspectives drives innovation and excellence. All employment decisions at NIQ are made without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, sexual orientation, or gender identity), national origin, age, disability, genetic information, marital status, veteran status, or any other characteristic protected by applicable laws. We invite individuals who share our dedication to inclusivity and equity to join us in making a meaningful impact. To learn more about our ongoing efforts in diversity and inclusion, please visit the https://nielseniq.com/global/en/news-center/diversity-inclusion