{"id":3167331,"url":"https://alion.io/job/nmbrs-office-business-support-medewerker","title":"Office & business support medewerker","company":{"id":174230,"name":"Nmbrs","domain":"nmbrs.com","url":"https://alion.io/company/nmbrs-2","size_band":"201-500","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Recruitee","truth_index":null},"role":"Finance","role_family":"Finance","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Eersel, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":3500,"max":4500,"currency":"EUR","period":"month","gross":true,"usd_annual":60504},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-10-23T13:36:18Z","employer_posted_date":"2026-10-23","last_verified_at":"2026-10-26T03:35:35Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"Achter elk soepel draaiend bedrijf, een geoliede organisatie en een enthousiast team staat iemand die achter de schermen de magie laat gebeuren. Als onze Office & business support medewerker ben jij het hart en de ziel van onze organisatie in Eersel. Jij creëert een warme, goed verzorgde en inspirerende werkplek waar collega's graag komen, gasten zich direct thuis voelen en alles op rolletjes loopt.\nTime to grow. Time to thrive.\nWij zijn Nmbrs. We maken slimme business software die onnodige complexiteit wegneemt voor mkb-ondernemers en de professionals die hen ondersteunen. Nmbrs brengt vier gevestigde productorganisaties samen-Payroll, Accounting, Invoicing en Reporting-met teams in Nederland, Zweden en Portugal.\nWe zijn één merk met een gezamenlijke ambitie, terwijl we blijven werken vanuit de expertise en kracht van onze eigen organisaties. We bundelen onze krachten waar dat logisch is en houden teams, expertise en besluitvorming dicht bij elkaar.\nVoor deze functie ga je werken bij Nmbrs Invoicing in Eersel. Je werkt nauw samen met je directe collega’s op deze locatie en met onze collega’s in Portugal, en bent tegelijkertijd onderdeel van de bredere Nmbrs-organisatie.\nJouw rol\nNmbrs Invoicing zoekt een zelfstandige support professional die ons team écht gaat ontlasten. Jij bent verantwoordelijk voor de facilitaire en backoffice coördinatie, ondersteunt bij teamevents en zorgt dat ons kantoor er altijd strak bij staat. Je schakelt snel tussen klussen en krijgt energie van het slim inrichten van kantoorprocessen..\nConcreet ga je:\nBusiness Support: Ondersteunen van collega’s waar het nodig is. Je regelt bijvoorbeeld vliegtickets, hotels en vervoer voor zakenreizen, beurzen en events. Je helpt de organisatie bij het voorbereiden van klantafspraken, presentaties en materialen, en je ondersteunt het salesteam bij het verwerken, kwalificeren en opvolgen van leads.\n\nOffice, Facility & Supplier Management: Beheren van het kantoor, de voorraden en werkplekbenodigdheden (boodschappen en kantoorartikelen). Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de schoonmaakdienst, kantoorleveranciers en Nmbrs Offices voor de uitstraling van onze locatie.\n\nEvents, Onboarding & Teamsfeer: Organiseren en faciliteren van company meetings en partner events. Daarnaast organiseer je in samenwerking met de feestcommissie teamevents, borrels en bedrijfsuitjes. Je verzorgt tevens welkomstpakketten voor nieuwe collega’s, attenties voor speciale momenten (zoals kerstpakketten) en bewaakt de warme sfeer op kantoor.\n\nJouw impact\nMet jouw werk zorg je ervoor dat onze collega’s zich volledig kunnen richten op hun eigen werk, omdat alles daaromheen gewoon goed geregeld is. Jij bent degene die vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat ons kantoor in Eersel een plek is waar iedereen graag komt.\nDaarnaast bouw je mee aan de sfeer en de basis van onze organisatie. Door slimme afspraken met kantoorleveranciers, handige processen en aandacht voor de kleine dingen, maak je het werk voor iedereen makkelijker en leuker. Zo draag jij elke dag bij aan een hecht team en een kantoor waar collega’s, klanten en bezoekers zich meteen welkom voelen.\nRequirements\nJouw profiel\nJe kunt uitstekend zelfstandig werken, neemt graag initiatief en vindt het prettig om binnen ons team een brede, centrale rol te vervullen. Je bent energiek, gastvrij en krijgt voldoening van een geolied kantoor waarin collega's en bezoekers zich direct welkom voelen.\nDaarnaast beschik je over:\nMinimaal MBO werk- en denkniveau;\n\nMinimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende, facilitaire of organisatorische rol (zoals Office Manager, Business Support of Executive Assistant);\n\nUitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;\n\nEen proactieve, servicegerichte en oplossingsgerichte instelling;\n\nDigitaal vaardig en nieuwsgierig naar tools die het werk makkelijker maken;\n\nGoede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.\n\nDit bieden wij\nSalaris: €3.500- €4.500 bruto per maand op basis van een fulltime werkweek, afhankelijk van je kennis en ervaring.\n\nVrije tijd: 28 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband.\n\nPensioen: Een pensioenregeling met 10% werkgeversbijdrage.\n\nWelzijn: Een vitaliteitsregeling van €25 netto per maand en extra voordelen via a.s.r. Vitality.\n\nOntwikkeling: Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Als onderdeel van Visma krijg je daarnaast toegang tot ontwikkelingsmogelijkheden zoals specifieke trainingen, evenementen en professionele netwerken.\n\nOverig: Een inspirerende werkplek in Eersel, een hecht en gezellig team met een sterk wij-gevoel. Op vrijdag stoppen we een lekker een uurtje eerder en luiden we samen het weekend in met een gezellige vrijdagmiddagborrel.\n\nSollicitatieprocedure\nSollicitatie ontvangen - Bevestiging direct per mail.\n\nTelefonische kennismaking - Een telefonische kennismaking met onze HR Officer / Recruiter.\n\nEerste gesprek - Je komt langs op ons kantoor in Eersel en hebt een gesprek met twee personen van ons team.\n\nEindgesprek - Een laatste gesprek over de rol, jouw ambities en hoe een mogelijke samenwerking eruit kan zien.","description_format":"text","description_chars":5106,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"German","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":["Payroll Services","Developer Tools","Accounting & Tax Software"],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-10-23T17:44:16Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":2,"expected_fill_days":27,"reasons":["conf:2","win:early"],"computed_at":"2026-10-26T05:57:25Z"},"pay":{"stated_usd_annual":60504,"is_top_pay":false},"html_url":"https://alion.io/job/nmbrs-office-business-support-medewerker","json_url":"https://alion.io/job/nmbrs-office-business-support-medewerker.json","meta":{"generated_at":"2026-10-26T07:13:38Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":9619,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-27T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":174230},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=174230"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Fnmbrs-office-business-support-medewerker"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Fnmbrs-office-business-support-medewerker"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Fnmbrs-office-business-support-medewerker"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/nmbrs-office-business-support-medewerker\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Fnmbrs-office-business-support-medewerker"}]}