{"id":1140026,"url":"https://alion.io/job/novartis-calibration-asset-data-support-specialist-mfd","title":"Calibration & Asset Data Support Specialist (m/f/d)","company":{"id":5824,"name":"Novartis","domain":"novartis.com","url":"https://alion.io/company/novartis","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"is_intermediary":false,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"A","score":85,"open_postings":30,"ghost_share":0,"stale_share":0.6,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":42,"computed_at":"2026-09-23T05:45:00Z"}},"role":"Customer Success","role_family":"Customer Success","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"hybrid","remote_scope":null,"hiring_geo_confidence":"explicit","locations":["Kundl, Austria"],"countries":["AT"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":60978,"max":89300,"currency":"EUR","period":"year","gross":null,"usd_annual":101931},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-23T10:30:11Z","employer_posted_date":"2026-09-23","last_verified_at":"2026-09-23T16:53:19Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":0,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":0},"description":"Salary Range:\n60.978,00 € - 89.300,00 €Band\nLevel 3Job Description Summary\n#LI-HybridLocation: Kundl, Austria\nRelocation Support: This role is based in Kundl, Austria. Novartis is unable to offer relocation support: please only apply if accessible.\nAls befristeter Calibration & Asset Data Support Specialist für 2 Jahre leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Stabilität und Qualität technischer sowie GMP-relevanter Prozesse. In dieser Rolle unterstützen Sie Messstellenverantwortliche bei Kalibrierungs-, Asset- und Dokumentationsprozessen und tragen dazu bei, Daten, Systeme und Abläufe effizient, konsistent und zukunftsfähig zu gestalten. Sie arbeiten an der Schnittstelle verschiedener Fachbereiche und begleiten aktiv System- und Prozessveränderungen, insbesondere im Kontext von SAP S/4HANA und digitalen Tools. Damit tragen Sie direkt zur Weiterentwicklung datengetriebener Arbeitsweisen in einem dynamischen, regulierten Umfeld bei.\nJob Description\nIhr Verantwortungsbereich:\nUnterstützung der Messstellenverantwortlichen bei Kalibrierungs-, Asset- und Dokumentationsprozessen in systemgestützten Umgebungen.\nPflege, Anlage und Aktualisierung von Messstellen im MSWV-System sowie Sicherstellung korrekter und vollständiger Daten.\nSicherstellung termingerechter Kalibrierungen und Minimierung von Abweichungen durch strukturierte Planung und Koordination.\nAbstimmung mit internen Fachbereichen zur reibungslosen Durchführung von Kalibrier-, Wartungs- und Inspektionsaktivitäten.\nVerwaltung, Prüfung und Konsolidierung von Daten über mehrere Systeme hinweg, insbesondere SAP S/4HANA und angebundene Anwendungen.\nUnterstützung bei Datenmigrationen, Datenbereinigungen und der Sicherstellung konsistenter Stammdatenstrukturen.\nErstellung und Pflege von Wartungsplänen sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität in vernetzten Systemlandschaften.\nMitwirkung an Prozessoptimierungen, Standardisierungen und digitalen Transformationsinitiativen.\nWas Sie für die Position mitbringen:\nMeisterabschluss Elektrotechnik oder Mechatronik, Abschluss einer Höheren Technischen Lehranstalt (HTL) im Bereich Elektrotechnik oder eine vergleichbare technische Qualifikation.\nErfahrung in der Unterstützung von Kalibrier-, Asset- oder Instandhaltungsprozessen in einem technischen Umfeld.\nVorbereitung, Koordination und Nachbearbeitung von Kalibrierungen, Wartungen, Inspektionen sowie Deviations und Change Requests.\nErfahrung in der Anlage, Pflege und Aktualisierung technischer Stammdaten und Messstellen in relevanten Systemen.\nStrukturierte und genaue Arbeitsweise mit einem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.\nGute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.\nZusatzqualifikationen:\nErfahrung mit SAP, SAP S/4HANA, KNEAT, CMX, 1QM oder vergleichbaren Systemen sowie Affinität zu digitalen Tools und Datenmanagement.\nErfahrung in einem GMP-regulierten Umfeld sowie Kenntnisse GMP-relevanter Dokumentations- und Qualitätsanforderungen sind von Vorteil.\nBenefits & Rewards:\nBei Novartis setzen wir uns dafür ein, Medizin gemeinsam neu zu denken - und die Menschen zu belohnen, die dies möglich machen.\nErwartete jährliche Grundgehaltsspanne für diese Position:\n60.978,00 - 89.300,00 EUR\nDas angebotene Grundgehalt wird auf Basis geschlechtsneutraler Kriterien festgelegt, wie relevanter Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrung, im Einklang mit der Vergütungspolitik von Novartis, und wird nach Einstieg regelmäßig überprüft.\nZusätzlich zum Grundgehalt kann ein leistungsabhängiger Bonus vorgesehen sein, abhängig von definierten Leistungsparametern.\nDie Vorteile, Teil unseres Teams zu sein, gehen weit über das Grundgehalt und variable Vergütung hinaus. Wir bieten zudem eine Vielzahl wettbewerbsfähiger Zusatzleistungen, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern, darunter Versicherungsangebote, Altersvorsorge, Wellbeing-Angebote sowie globale Anerkennungsprogramme. Darüber hinaus ermöglichen wir - wo möglich - flexible und hybride Arbeitsmodelle sowie mindestens 14 Wochen bezahlte Elternzeit.\nWas wir bieten:\nNeben einem marktgerechten Grundgehalt bieten wir ein attraktives Bonus/Incentive Programm, eine moderne Firmenpension, Kinderbetreuungseinrichtungen, Aus- und Weiterbildungsprogramme und weltweite Karrieremöglichkeiten innerhalb der Novartis Gruppe. Auf Grund der gesetzlichen Vorgaben in Österreich sind wir dazu verpflichtet, das für diese Position vorgeschriebene kollektivvertragliche Mindestgehalt in Höhe von € 60.978,00/Jahr (auf Vollzeitbasis) anzugeben. Für diese Position ist jedoch ein bedeutend höheres Gehalt vorgesehen, basierend auf Ihren bisherigen Erfahrungen, Qualifikationen und individuellen Kompetenzen.\nErfahren Sie mehr über unser globales Total-Reward-Angebot in unserer Broschüre:\nhttps://www.novartis.com/sites/novartis_com/files/novartis-life-handbook.pdf\nEngagement für Vielfalt und Inklusion:\nNovartis setzt sich dafür ein, ein herausragendes, integratives Arbeitsumfeld und vielfältige Teams aufzubauen, die die Patient:innen und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentieren.\nUnterstützungen für BewerberInnen mit Behinderungen:\nWenn Sie aufgrund einer Erkrankung, einer körperlichen Behinderung oder eines neurodiversen Zustandes eine Unterstützung bei unterschiedlichen Teilen des Rekrutierungsprozesses benötigen, wenden Sie sich bitte an  und teilen Sie uns die Art Ihrer Anfrage sowie Ihre Kontaktinformationen mit. Unsere Unterstützung umfasst die Beratung zu geeigneten Positionen sowie die Begleitung bei allen Phasen des Bewerbungsprozesses. Das österreichische Gesetz sieht die Möglichkeit vor, die örtliche Behindertenvertrauensperson (BVP) in das Bewerbungsverfahren einzubeziehen. 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