{"id":3671326,"url":"https://alion.io/job/novartis-technical-materials-services-manager-mfd","title":"Technical Materials & Services Manager (m/f/d)","company":{"id":5824,"name":"Novartis","domain":"novartis.com","url":"https://alion.io/company/novartis","size_band":"1001-5000","is_staffing_agency":false,"employer_type":"direct","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Workday","truth_index":{"grade":"A","score":85,"open_postings":88,"ghost_share":0,"stale_share":0.58,"repost_share":0.011,"time_to_fill_p50_days":25,"computed_at":"2026-11-08T05:47:12Z"}},"role":"Management","role_family":"Management","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"explicit","locations":["Schaftenau, Austria"],"countries":["AT"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":{"min":60978,"max":89300,"currency":"EUR","period":"year","gross":null,"usd_annual":100028},"salary_estimate":null,"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":true,"has_equity":false,"technologies":[{"name":"GMP","optional":false}],"status":"live","first_seen_at":"2026-11-03T09:11:04Z","employer_posted_date":"2026-11-03","last_verified_at":"2026-11-08T23:39:16Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":5,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":5},"description":"Salary Range:\n60.978,00 € - 89.300,00 €Job Description Summary\nJob Description SummaryLocation: Schaftenau, Austria\nRelocation Support: This role is based in Tirol, Austria. Novartis is unable to offer relocation support: please only apply if accessible.\nBereit, Verantwortung für die technischen Materialien und Services zu übernehmen, die einen reibungslosen Betrieb sicherstellen? Als Technical Materials & Services Manager (m/f/d) übernehmen Sie die standortübergreifende Verantwortung für Technical Materials & Services in Kundl und Schaftenau. Sie koordinieren technische Materialien, Ersatz- und Spezialteile sowie externe technische Services und stellen dabei eine effektive Steuerung von Bedarf, Leistung und Kosten sicher. In enger Zusammenarbeit mit technischen Teams, Einkauf, Finance, Qualität, Lieferanten und externen Servicepartnern schaffen Sie klare Strukturen, verlässliche Prozesse und eine wirkungsvolle Governance über beide Standorte hinweg\nJob Description\nIhr Verantwortungsbereich:\nStandortübergreifende Steuerung von Technical Materials & Services für Kundl und Schaftenau.\nSteuerung externer technischer Services hinsichtlich Bedarf, Leistung, Kosten, Servicequalität, Verträgen und Eskalationen.\nKoordination technischer Ersatz- und Spezialteile sowie Zusammenarbeit mit Lieferanten zur Einholung und Bewertung von Angeboten.\nPlanung und Abstimmung von Ressourcen, Kapazitäten und Flächen innerhalb von Technical Materials & Services.\nEtablierung einer wirksamen Governance durch Kennzahlen, Kosten- und Einsparungsmanagement, Maßnahmenverfolgung und regelmäßige Service Reviews.\nNutzung von SAP und relevanten Daten zur Steuerung von Materialien, Kosten, Leistung und Kennzahlen.\nBewertung von Beschaffungs- und Einsparpotenzialen unter Berücksichtigung technischer, wirtschaftlicher, qualitativer und regulatorischer Risiken.\nHarmonisierung und Standardisierung standortübergreifender Prozesse sowie Sicherstellung klarer Rollen, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten.\nWas Sie für die Position mitbringen:\nAbgeschlossene technische, kaufmännische oder Supply-Chain-bezogene Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung.\nErfahrung in technischen Services, Materialwirtschaft, Ersatzteilmanagement, Einkauf oder vergleichbaren Prozessen.\nPraktische Erfahrung mit SAP sowie ein gutes Verständnis für datenbasierte Steuerung von Materialien, Kosten und Leistung.\nFließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.\nStarke Kooperations- und Stakeholder-Management-Kompetenz sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Funktionen und Interessen zusammenzubringen.\nTaktisches Denkvermögen und die Fähigkeit, operative Anforderungen in klare Prioritäten und konkrete Maßnahmen zu übersetzen.\nGewünschte Fähigkeiten:\nErfahrung in der Materialwirtschaft oder in verwandten Supply-Chain-Prozessen.\nErfahrung in einem regulierten beziehungsweise Good Manufacturing Practice (GMP)-Umfeld.\nBenefits & Rewards:\nBei Novartis setzen wir uns dafür ein, Medizin gemeinsam neu zu denken - und die Menschen zu belohnen, die dies möglich machen.\nErwartete jährliche Grundgehaltsspanne für diese Position:\n60.978,00 - 89.300,00EUR\nDas angebotene Grundgehalt wird auf Basis geschlechtsneutraler Kriterien festgelegt, wie relevanter Fähigkeiten, Kompetenzen und Erfahrung, im Einklang mit der Vergütungspolitik von Novartis, und wird nach Einstieg regelmäßig überprüft.\nZusätzlich zum Grundgehalt kann ein leistungsabhängiger Bonus vorgesehen sein, abhängig von definierten Leistungsparametern.\nDie Vorteile, Teil unseres Teams zu sein, gehen weit über das Grundgehalt und variable Vergütung hinaus. Wir bieten zudem eine Vielzahl wettbewerbsfähiger Zusatzleistungen, um Ihre persönliche und berufliche Entwicklung zu fördern, darunter Versicherungsangebote, Altersvorsorge, Wellbeing-Angebote sowie globale Anerkennungsprogramme. Darüber hinaus ermöglichen wir - wo möglich - flexible und hybride Arbeitsmodelle sowie mindestens 14 Wochen bezahlte Elternzeit.\nWas wir bieten:\nNeben einem marktgerechten Grundgehalt bieten wir ein attraktives Bonus/Incentive Programm, eine moderne Firmenpension, Kinderbetreuungseinrichtungen, Aus- und Weiterbildungsprogramme und weltweite Karrieremöglichkeiten innerhalb der Novartis Gruppe. Auf Grund der gesetzlichen Vorgaben in Österreich sind wir dazu verpflichtet, das für diese Position vorgeschriebene kollektivvertragliche Mindestgehalt in Höhe von € 60.978,00 /Jahr (auf Vollzeitbasis) anzugeben. Für diese Position ist jedoch ein bedeutend höheres Gehalt vorgesehen, basierend auf Ihren bisherigen Erfahrungen, Qualifikationen und individuellen Kompetenzen.\nErfahren Sie mehr über unser globales Total-Reward-Angebot in unserer Broschüre:\nhttps://www.novartis.com/sites/novartis_com/files/novartis-life-handbook.pdf\nEngagement für Vielfalt und Inklusion:\nNovartis setzt sich dafür ein, ein herausragendes, integratives Arbeitsumfeld und vielfältige Teams aufzubauen, die die Patient:innen und Gemeinschaften, denen wir dienen, repräsentieren.\nUnterstützungen für BewerberInnen mit Behinderungen:\nWenn Sie aufgrund einer Erkrankung, einer körperlichen Behinderung oder eines neurodiversen Zustandes eine Unterstützung bei unterschiedlichen Teilen des Rekrutierungsprozesses benötigen, wenden Sie sich bitte an  und teilen Sie uns die Art Ihrer Anfrage sowie Ihre Kontaktinformationen mit. Unsere Unterstützung umfasst die Beratung zu geeigneten Positionen sowie die Begleitung bei allen Phasen des Bewerbungsprozesses. Das österreichische Gesetz sieht die Möglichkeit vor, die örtliche Behindertenvertrauensperson (BVP) in das Bewerbungsverfahren einzubeziehen. 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