Pasante Archivo

Pasante de Archivo Físico, Digital y Visado

Quito, Ecuador

Modalidad presencial

Horario: 09:00 a 16:00

Make this the place where you grow.

En NTT DATA trabajamos junto a algunas de las organizaciones más importantes del mundo para crear soluciones de negocio y tecnología que generen un impacto real.

Somos más de 190.000 profesionales en más de 70 países, combinando conocimiento, experiencia y una cultura donde valoramos el aprendizaje, la curiosidad y la colaboración.

Impulsamos la transformación a través de soluciones seguras, innovadoras y adaptadas a cada industria. Detrás de cada uno de nuestros logros están nuestras personas: profesionales que piensan en grande, buscan resultados y trabajan en entornos donde cada voz cuenta.

Acerca del puesto

Estamos buscando un/a Pasante de Archivo Físico, Digital y Visado que quiera desarrollar su experiencia profesional apoyando en actividades de gestión documental y soporte administrativo.

Tu principal reto será apoyar en la organización, clasificación, digitalización y control de documentos físicos y electrónicos, contribuyendo a que la información se encuentre completa, ordenada y disponible de acuerdo con los procedimientos internos establecidos.

También participarás en procesos de revisión y visado documental, seguimiento de expedientes y actualización de información en las plataformas internas correspondientes.

Tu rol

• Organizar y clasificar documentos físicos y digitales.
• Apoyar en la actualización y control de archivos administrativos.
• Mantener el orden y la correcta conservación de la documentación.
• Digitalizar documentos y validar la calidad de los archivos electrónicos generados.
• Cargar y actualizar información en plataformas o sistemas internos.
• Verificar que los documentos se encuentren completos y correctamente registrados.
• Apoyar en la revisión de documentación relacionada con procesos de validación y visado.
• Dar seguimiento al estado de documentos y expedientes.
• Apoyar en la coordinación y entrega de documentación requerida.
• Brindar soporte administrativo al área asignada.
• Elaborar reportes básicos y realizar seguimiento documental.
• Apoyar en actividades operativas relacionadas con el área.

Tu perfil

• Estudiante universitario/a de Administración de Empresas, Gestión Documental, Archivología, Ingeniería Comercial o carreras afines.
• No es indispensable contar con experiencia laboral previa.
• Se valorará experiencia previa en pasantías administrativas, documentales o actividades relacionadas.
• Manejo básico de herramientas de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y Outlook.
• Conocimientos básicos de gestión documental y archivo.
• Conocimientos de digitalización, organización y clasificación de documentos.
• Capacidad para manejar archivos físicos y digitales.
• Conocimientos básicos de control, seguimiento, revisión y validación documental.
• Manejo básico de sistemas o plataformas documentales.
• Español nativo.
• Organización y capacidad para mantener el control de documentación física y digital.
• Atención al detalle para revisar información e identificar posibles inconsistencias documentales.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas.
• No se requieren cursos adicionales ni certificaciones previas para aplicar a la posición.

Este rol es tu punto de partida en NTT DATA. Creemos en construir relaciones a largo plazo y acompañar el desarrollo de nuestras personas. A medida que tus habilidades y ambiciones evolucionen, trabajaremos contigo para identificar nuevas oportunidades, proyectos y caminos profesionales dentro de nuestra organización.

¿Por qué NTT DATA?

Una cultura de colaboración y apoyo

Queremos que formes parte de un entorno donde la curiosidad, la innovación, el compromiso y el trabajo en equipo sean parte del día a día. Nuestra filosofía de People first es una de las principales razones por las que seguimos siendo reconocidos globalmente.

Desarrollo profesional y aprendizaje continuo

Tendrás acceso a un camino de formación estructurado, recursos de aprendizaje continuo, revisiones de desempeño anuales y un programa de mentoría dedicado, todo pensado para ayudarte a seguir desarrollándote profesionalmente y asumir nuevos desafíos.

Top Employer Global

Estamos orgullosamente certificados como Top Employer Global, un reconocimiento que refleja nuestro compromiso por construir un lugar donde las personas puedan desarrollarse y prosperar.

Salud y bienestar primero

Tu bienestar mental importa. Nuestros empleados tienen acceso a psicólogos certificados y talleres de salud mental en línea.

Diversidad, Equidad e Inclusión

Queremos construir un lugar de trabajo donde todas las personas puedan desarrollarse y prosperar, sin importar género, nacionalidad, orientación sexual, discapacidad, edad o contexto. La inclusión es parte de quiénes somos y de cómo trabajamos.

En NTT DATA, todos nuestros procesos de selección se basan en el talento y la igualdad de oportunidades. No discriminamos por edad, género, orientación sexual, estado civil, religión, raza, nacionalidad o discapacidad.

¿Te interesa? Aplica ahora o comparte esta oportunidad con alguien a quien pueda interesarle.

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Tu rol

• Organizar y clasificar documentos físicos y digitales.
• Apoyar en la actualización y control de archivos administrativos.
• Mantener el orden y la correcta conservación de la documentación.
• Digitalizar documentos y validar la calidad de los archivos electrónicos generados.
• Cargar y actualizar información en plataformas o sistemas internos.
• Verificar que los documentos se encuentren completos y correctamente registrados.
• Apoyar en la revisión de documentación relacionada con procesos de validación y visado.
• Dar seguimiento al estado de documentos y expedientes.
• Apoyar en la coordinación y entrega de documentación requerida.
• Brindar soporte administrativo al área asignada.
• Elaborar reportes básicos y realizar seguimiento documental.
• Apoyar en actividades operativas relacionadas con el área.

Tu perfil

• Estudiante universitario/a de Administración de Empresas, Gestión Documental, Archivología, Ingeniería Comercial o carreras afines.
• No es indispensable contar con experiencia laboral previa.
• Se valorará experiencia previa en pasantías administrativas, documentales o actividades relacionadas.
• Manejo básico de herramientas de Microsoft Office, principalmente Excel, Word y Outlook.
• Conocimientos básicos de gestión documental y archivo.
• Conocimientos de digitalización, organización y clasificación de documentos.
• Capacidad para manejar archivos físicos y digitales.
• Conocimientos básicos de control, seguimiento, revisión y validación documental.
• Manejo básico de sistemas o plataformas documentales.
• Español nativo.
• Organización y capacidad para mantener el control de documentación física y digital.
• Atención al detalle para revisar información e identificar posibles inconsistencias documentales.
• Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con diferentes áreas.
• No se requieren cursos adicionales ni certificaciones previas para aplicar a la posición.