Делопроизводитель

О нас - Группа компаний NVI:

В группу входятNVISolutions (проектная компания интегратор, аккредитованная IT компания, г. Москва), филиал в г. Тюмень,NVIResearch-

RnD/ разработка продуктовых решений:

• 12 собственных программный продуктов в области ИИ;
• Проектная деятельность и оказание услуг в области IT;
• Оказание сервисных услуг и технической поддержки силами собственной сервисной службы.

Сегодня решения компании используют крупнейшие производственные площадки, банки, нефтедобывающие компании и IT-интеграторы. Компания входит в топ 10 крупнейших поставщиков РФ по видеоаналитике.

Основные обязанности:

• Ведение документооборота компании: регистрация входящей/исходящей документации;
• Ведение реестра писем, договоров, и др. документации компании;
• Ведение электронного архива (сканов всех документов);
• Архивирование документов, формирование дел;
• Оформление представительских расходов Руководителя (по типовой форме);
• Работа с конфиденциальной информацией;
• Выполнение иных поручений Руководителя.

Требования:

• Опыт работы от 2 лет на аналогичной должности.
• Знание правил составления описи к почтовым отправлениям.
• Уверенный пользователь ПК и офисных программ.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Коммуникабельность и приветливость.
• Стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности и с большим потоком информации.
• Инициативность.
• Организаторские способности.
• Знание делового этикета.
• Умение воспринимать и быстро обрабатывать устные поручения.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ.
• Офисный формат работы (м. Тульская).
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (суббота и воскресенье - выходной).
• ДМС со стоматологией (уровень Бизнес - после испытательного срока).
• Чай/кофе и снеки в офисе.
• Оплата тимбилдингов и корпоративов.
• Современное оборудование для работы (ПК/ноутбук).
• Возможности роста и развития в динамичной компании.