{"id":1112392,"url":"https://alion.io/job/nvm-backoffice-medewerker-makelaardij","title":"Backoffice medewerker makelaardij","company":{"id":693839,"name":"NVM","domain":"nvm.nl","url":"https://alion.io/company/nvm-3","size_band":null,"is_staffing_agency":false,"is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Recruitee","truth_index":null},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":null,"work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Utrecht, Netherlands"],"countries":["NL"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":32000,"max_usd":59000,"period":"year","method":"role_country_seniority_unknown","sample_n":44},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-22T12:35:20Z","employer_posted_date":"2026-09-22","last_verified_at":"2026-09-24T21:02:26Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":2,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":2},"description":"Ben jij graag met mensen in contact, houd je ervan om zaken goed te regelen en blijf je rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt? Dan is de functie van Backoffice medewerker makelaardij bij NVM Service Office misschien iets voor jou.\nMakelaarskantoren zijn vaak volop in beweging. Bezichtigingen, klanten, woningen, afspraken en vragen. Kortom, er gebeurt veel op een dag. Wij zorgen ervoor dat makelaars zich kunnen richten op hun vak. En jij speelt daarin een belangrijke rol.\nAls Backoffice medewerker makelaardij ben jij voor verschillende makelaarskantoren het vertrouwde aanspreekpunt op afstand. Je helpt klanten vriendelijk verder, bewaakt agenda’s en mailboxen en verwerkt alles zorgvuldig in de systemen. Geen ingewikkeld vastgoedjargon nodig: vooral een goed gevoel voor service, overzicht en communicatie.\nDe ene keer plan je een bezichtiging in, de andere keer denk je mee met een beller die teleurgesteld is omdat alle plekken vol zitten. Soms werk je geconcentreerd administratieve gegevens weg, soms overleg je met een collega over de beste aanpak. Juist die afwisseling maakt het werk leuk.\nRequirements\nGeen vastgoedkennis nodig, wel gevoel voor service.\nWat ga je doen?\nIn deze functie ben je onder andere bezig met:\nTelefonisch helpen van woningzoekers, verkopers en makelaars\n\nPlannen en wijzigen van bezichtigingen en andere afspraken\n\nBeheren van agenda’s en mailboxen\n\nVerwerken en controleren van gegevens in systemen van opdrachtgevers\n\nUitvoeren van administratieve en backofficetaken\n\nMeedenken over hoe we onze service nog slimmer en beter kunnen organiseren\n\nOngeveer 75% van je tijd besteed je aan telefonie, agendabeheer, e-mail en administratieve verwerking. De rest van je werk bestaat uit backofficetaken en overleg met collega’s.\nDit past bij jou\nJe vindt het oprecht leuk om mensen te helpen en laat je niet snel uit het veld slaan. Ook als er meerdere dingen tegelijk gebeuren, weet jij wat eerst moet. Je communiceert prettig, werkt netjes en pakt zaken graag zelfstandig op.\nDaarnaast:\nHeb je mbo werk- en denkniveau\n\nKun je vlot en nauwkeurig typen\n\nCommuniceer je helder en klantgericht aan de telefoon\n\nBeheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk\n\nKun je een Engelstalig telefoongesprek voeren wanneer dat nodig is\n\nBen je nauwkeurig, stressbestendig en oplossingsgericht\n\nDit krijg je van ons\nEen salaris van € 2.653 tot € 3.330 bruto per maand, afhankelijk van kennis en ervaring en op basis van 40 uur\n\nEen werkweek van 34 uur, verdeeld over 4 dagen\n\n25 vakantiedagen op basis van 40 uur\n\n8,25% vakantiegeld\n\nEen inwerktraject en opleidingsbudget\n\nEen pensioenbijdrage die volledig door NVM Service Office wordt betaald\n\n€ 0,25 reiskostenvergoeding per kilometer, vanaf 10 tot maximaal 40 kilometer per enkele reis\n\nEen NS Business Card, waarmee je openbaar vervoer volledig wordt vergoed\n\nEen fiets- en wandelvergoeding van € 0,15 per kilometer, zonder maximum\n\nEen fijn team, korte lijnen en ruimte om jezelf te ontwikkelen\n\nEen OpenUp-account met coaching en tools voor jouw welzijn\n\nKlaar om te regelen?\nZie jij jezelf al schakelen tussen klanten, agenda’s en allerlei praktische vragen? Solliciteer dan als Backoffice medewerker makelaardij!\nHeb je eerst een vraag? Neem gerust contact op met Lianne Kok, Teamleider, via  of 06-19 95 50 70. Lees meer over ons op Homepagina - NVM Service Office","description_format":"text","description_chars":3400,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-22T13:16:44Z"}],"liveness":{"score":86,"band":"hot","label":"Hiring now","p_open":1,"p_active":0.86,"p_room":1,"age_days":1,"expected_fill_days":20,"reasons":["conf:3","win:early"],"computed_at":"2026-09-24T05:45:00Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/nvm-backoffice-medewerker-makelaardij","json_url":"https://alion.io/job/nvm-backoffice-medewerker-makelaardij.json","meta":{"generated_at":"2026-09-24T23:03:35Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","usage":{"tier":"crawler","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":1273,"day_limit":5000,"remaining_today":3727,"minute_limit":60,"resets_at":"2026-09-25T00:00:00Z"}}}