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Unsere Produkte stehen europaweit für ikonisches Design, herausragende Lichtqualität und maximalen Joy of Use. Mit Leidenschaft, Präzision und Stil gestalten wir die Zukunft des Lichts\nDeine Rolle\nAls People Operations Manager:in begleitest du unsere Mitarbeitenden vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für verlässliche, gut dokumentierte HR-Prozesse. Mit Empathie und Serviceorientierung unterstützt du Mitarbeitende und Führungskräfte und arbeitest eng mit HR, Finance, IT und den Fachbereichen zusammen. Dabei bringst du Struktur in Abläufe und entwickelst unsere HR-Administration weiter.\nDeine Aufgaben\nDu schaffst eine verlässliche Datenbasis: Du hältst unsere Personalakten aktuell und sorgst für eine strukturierte, datenschutzkonforme Ablage - inklusive Aufbewahrungsfristen und Zugriffsrechten. Kenntnisse in Heaven HR und SharePoint sind ein Plus.\nDu gestaltest einen gelungenen Start: Gemeinsam mit HR, IT, Finance und den Fachbereichen koordinierst du das Onboarding - vom vorbereiteten Arbeitsplatz und den nötigen Zugängen bis zu Welcome-Terminen und Onboarding-Events.\nDu sorgst für einen wertschätzenden Abschluss: Du koordinierst Austritte, erstellst Arbeitszeugnisse und entwickelst unseren Offboarding-Prozess weiter.\nDu behältst Arbeitszeiten im Blick: Du betreust die Zeiterfassung und unterstützt die Umsetzung von Arbeitszeitregelungen - von Überstunden bis zu flexiblen Arbeitsmodellen und mobilem Arbeiten.\nDu bist eine vertrauensvolle Ansprechperson: Bei Fragen zu Personalunterlagen hilfst du unseren Mitarbeitenden weiter und koordinierst die Einsicht, Berichtigung oder Löschung ihrer Daten.\nDu begleitest Weiterentwicklung: Du koordinierst und dokumentierst Fortbildungen, Bildungsurlaub und Qualifikationsnachweise und unterstützt bei Freistellungs- und Rückzahlungsregelungen.\nDu unterstützt bei vertraglichen Veränderungen: Du wirkst an der Erstellung und Dokumentation von Vertragsänderungen sowie der rechtssicheren Gestaltung befristeter Arbeitsverhältnisse mit.\nDu bringst dich in vielseitige HR-Themen ein: Ob Praktikumsverträge, Mindestlohnfragen, Fremdpersonal oder Auslandseinsätze - du unterstützt bei der Klärung und stimmst besondere Vertragsfragen mit internen und externen Expert:innen ab.\nDu unterstützt die vorbereitende Payroll: Gemeinsam mit dem HR-Team prüfst du abrechnungsrelevante Daten und bereitest die Unterlagen für die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor.\nDu gestaltest digitale HR-Arbeit mit: Du bringst eigene Ideen ein, entwickelst unsere HR-Prozesse und -Systeme weiter und machst Abläufe für alle Beteiligten einfacher.\nDein Profil\nDu bringst HR-Erfahrung mit: Du hast eine kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation und Erfahrung in der operativen Personalarbeit oder HR-Administration.\nDu arbeitest gerne mit Menschen: Mit Empathie, Offenheit und einem guten Gespür für unterschiedliche Anliegen bist du eine vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte.\nDu verbindest Struktur mit Eigeninitiative: Du arbeitest sorgfältig, setzt Prioritäten und behältst auch bei mehreren Themen den Überblick. 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