Project Manager

Du vil ha ansvar for å sikre at prosjekter gjennomføres i tråd med virksomhetens mål og tidsplaner, og på en sikker måte innenfor fastsatte tidsrammer og budsjett. Rollen innebærer å koordinere tverrfaglige team, styre ressurser og opprettholde god kommunikasjon med alle interessenter for å sikre en smidig gjennomføring av prosjekter fra oppstart til avslutning.

Som ansvarlig for prosjektets livssyklus skal du sørge for at målsetningene oppnås på en sikker måte innenfor avtalte rammer for tid, kostnad og kvalitet. Din kompetanse innen prosjektledelsesmetoder gjør deg i stand til å håndtere ulike utfordringer og ta strategiske beslutninger som bidrar til vellykkede prosjektleveranser.

Du vil bidra til å skape en kultur preget av samarbeid og innovasjon, og sikre at prosjektteamene omsetter planer til resultater. Samtidig skal du sørge for at kundene mottar produkter og tjenester av høy kvalitet som oppfyller eller overgår avtalte krav og forventninger.

Gode muntlige og skriftlige ferdigheter i både norsk og engelsk er påkrevd.

Arbeidssted

Stillingen er kontorbasert i Stavanger eller annet avtalt geografisk område ved behov. Det må påregnes reiseaktivitet både nasjonalt og internasjonalt.

Ansvarsområder

• Etablere og følge opp prosjektbudsjetter, samt gi råd knyttet til inntekter, kostnader og relevante periodiseringer. Delta i eller lede prognosearbeid for prosjektets inntekter og kostnader.
• Utarbeide og vedlikeholde ressursbelastede prosjektplaner med detaljert arbeidsnedbrytningsstruktur (WBS).
• Lede daglig gjennomføring av tildelte prosjekter og prosjektteam, inkludert planlegging av prosjektaktiviteter og oppfølging av personell på prosjektlokasjon. Dette omfatter gjennomgang av prosedyrer, bemanningsbehov og ressursallokering for å sikre fremdrift i henhold til plan og budsjett.
• Opprettholde tett dialog med prosjektteam og øvrige interessenter for å identifisere utfordringer og sikre at prosjektet gjennomføres som planlagt.
• Identifisere og implementere løsninger som reduserer nedetid og forsinkelser som kan påvirke kundens virksomhet eller prosjektets lønnsomhet.
• Bistå kunder i utarbeidelse av designkonsepter og tekniske spesifikasjoner.
• Gjennomføre presentasjoner og bidra i salgs- og markedsaktiviteter ved behov.
• Samarbeide med Operations Lead og salgs-/kommersielle ressurser i forbindelse med utarbeidelse av tilbud og anbudsbesvarelser.
• Gjennomgå og godkjenne kvalitetsplaner og tekniske prosedyrer. Ved behov utarbeide prosedyrer for undervannsprosjekter (subsea).
• Gjennomgå prosjektforslag og prosjektplaner for å vurdere tidsrammer, budsjett, bemanningsbehov, arbeidsmetoder og ressursallokering.
• Utarbeide arbeidsplaner og bemanningsbehov for prosjektets ulike faser, og koordinere dette med Operations.
• Definere arbeidsoppgaver, ansvarsområder og fullmakter i samarbeid med prosjektteamet.
• Lede og koordinere prosjektaktiviteter for å sikre levering innenfor avtalte tids- og kostnadsrammer.
• Følge opp statusrapporter og justere planer og tidslinjer ved behov.
• Gjennomgå og godkjenne dokumentasjon for å sikre samsvar med kundens krav og spesifikasjoner.
• Følge opp innkjøpsforespørsler utenom ordinært vedlikehold og reparasjoner, samt gjennomgå og godkjenne relevante leverandørfakturaer.
• Utarbeide prosjektrapporter, prognoser, avviksforklaringer og øvrige tekniske og økonomiske rapporter til ledelse, kunder og andre interessenter.
• Samarbeide med Technical Support for å gi teknisk rådgivning og løse eventuelle prosjektutfordringer.
• Gjennomgå og godkjenne prosjektfakturaer, samt bistå ved oppfølging av utestående kundefordringer.
• Reise nasjonalt og internasjonalt ved behov.
• Sørge for å opprettholde nødvendige kurs, sertifiseringer og kompetansekrav i henhold til selskapets retningslinjer.
• Samarbeide tett med Commercial Department ved gjennomgang av tilbud og anbud for å sikre korrekt definert arbeidsomfang, nødvendige tekniske kompetanser og utstyrskrav. Rollen krever god forståelse av arbeidsomfang, kontraktsvilkår og prising.
• I samarbeid med salgsavdelingen presentere nye teknologier og løsninger som kan bidra til forbedret ytelse hos kundene.
• Sikre implementering og etterlevelse av HSE- og kvalitetsstyringssystemer, samt relevante lokale myndighetskrav.
• Påse at systemer og prosjekter etterlever gjeldende tekniske, operative, kvalitets- og HSE-krav.
• Utarbeide og presentere økonomiske og tekniske rapporter i henhold til krav fra ledelse, kunder og øvrige interessenter.

Kvalifikasjoner

• Minimum 10 års erfaring innen Survey & Positioning.
• Minimum 5 års erfaring innen prosjektledelse, eller erfaring som Project Controller eller Assistant Project Manager.
• Gode IT-kunnskaper og erfaring med Microsoft Office-pakken, herunder Word, Excel, Project, PowerPoint og Visio.
• Evne til raskt å lære og bruke systemer som ERP, AutoCAD®, SolidWorks, Product Lifecycle Management (PLM) og Customer Relationship Management (CRM).
• Gyldig pass og mulighet til å oppnå nødvendige visa for internasjonale reiser.

Ønskede kvalifikasjoner

• Bachelorgrad innen landmåling (Surveying), geodesi, geomatikk, ingeniørfag eller annet relevant fagområde.
• 3 til 5 års erfaring med ledelse av offshore surveyprosjekter er en fordel.
• Kjennskap til offshore operasjoner og tilhørende arbeidsprosesser.
• PMP-sertifisering (Project Management Professional) er ønskelig.

Vær oppmerksom på at dette er en lokal rolle, og vi tilbyr ikke sponsing.