{"id":1191524,"url":"https://alion.io/job/oddwork-backoffice-coordinator-till-italian-brands-bromma","title":"Backoffice Coordinator till Italian Brands // Bromma","company":{"id":2031698,"name":"Oddwork","domain":"oddwork.se","url":"https://alion.io/company/oddwork","size_band":null,"is_staffing_agency":true,"employer_type":"agency","is_intermediary":false,"listed_via":null,"ats_vendor":"Schema","truth_index":{"grade":"B","score":81,"open_postings":4,"ghost_share":0,"stale_share":0.75,"repost_share":0,"time_to_fill_p50_days":53,"computed_at":"2026-10-25T05:49:26Z"}},"role":"Administrative","role_family":"Administrative","seniority":null,"employment_type":"full_time","work_mode":"on_site","remote_scope":null,"remote_scope_basis":null,"remote_working_hours":null,"hiring_geo_confidence":"structured","locations":["Stockholm, Sweden"],"countries":["SE"],"hiring_countries":[],"hiring_countries_total":0,"salary":null,"salary_estimate":{"min_usd":27000,"max_usd":56000,"period":"year","method":null,"sample_n":14242},"experience_years_min":null,"visa_sponsorship":false,"relocation_package":false,"has_equity":false,"technologies":[],"status":"live","first_seen_at":"2026-09-24T16:58:56Z","employer_posted_date":"2026-10-16","last_verified_at":"2026-10-24T22:03:33Z","board_verified":true,"closed_at":null,"days_open":31,"trust":{"level":"ok","repost_count":null,"flags":[],"days_open":31},"description":"Design, exklusiva produkter som väcker intresse och en vardag där ingen dag behöver se exakt likadan ut. Hos Italian Brands blir du en del av ett litet team där alla bidrar, hjälps åt och tillsammans ser till att kunderna får service i toppklass.\nNu söker vi en Backoffice Coordinator inom kundservice, order och logistik till Bromma. En roll för dig som gillar människor, har koll på detaljerna och får energi av att få saker att hända.\nSom Koordinator\nHär får du en roll med många kontaktytor, korta beslutsvägar och en vardag där det händer saker. Du blir en viktig del av teamet i Bromma och hjälper till att hålla ihop resan från kundens första fråga till offert, order och leverans.\nEn återförsäljare behöver en offert, en kund kliver in i vårt showroom med frågor om sin nya spis och en leverans behöver följas upp. Du möter kunder både på plats, över telefon och via mejl, registrerar beställningar, bevakar order och koordinerar leveranser tillsammans med vår lagerpartner.\nMed tiden bygger du upp kunskap om produkterna för att kunna guida och hjälpa kunder på bästa sätt. Och i ett litet team är vardagen sällan huggen i sten. Här hjälps ni åt, löser saker tillsammans och ser till att både showroom, kunder och affärer får den uppmärksamhet de behöver.\nVi söker dig som...\n...gillar människor, uppskattar ordning och känslan av att få saker att falla på plats. Du tar ansvar för dina uppgifter, men har också blicken för vad teamet behöver och hjälper gärna till där det behövs.\nDu möter pålästa kunder som har höga förväntningar på både produkterna och upplevelsen runt omkring dem. Därför har du en naturlig känsla för service och kan vara personlig, lyhörd och professionell på samma gång. Det gäller oavsett om du välkomnar någon i vårt showroom, svarar i telefon eller formulerar ett mejl.\nDu gillar dessutom detaljer, utan att fastna i dem. Du håller ordning på flera saker samtidigt, följer upp det du påbörjar och ser gärna till att det där lilla extra faktiskt blir gjort. Framför allt tror vi att du är nyfiken, prestigelös och en lagspelare på riktigt. För hos Italian Brands skapar vi framgång tillsammans.\nVåra önskemål till dig:\nErfarenhet av kundservice, koordinering eller liknande, gärna inom premium/high end produkter\n\nDu är strukturerad, serviceinriktad och noggrann\n\nMycket god svenska och engelska, både muntligt och skriftligt\n\nGod systemvana, erfarenhet av Visma Net eller liknande affärssystem är meriterande\n\nIntresse för design, inredning, eller teknik är ett plus\n\nVarför Italian Brands?\nHär kommer du nära produkterna, kunderna, besluten och hela affären. Italian Brands har arbetat med exklusiva vitvaror i över 30 år och representerar idag varumärken som ILVE, Vigneron och PITT Cooking. Bolaget växer och utvecklar samtidigt sina arbetssätt, vilket ger dig möjlighet att både lära dig mycket och vara med och påverka.\nDu blir en del av ett litet team i Bromma där alla har sina ansvarsområden men hjälps åt för att skapa den service och kvalitet som kunderna förväntar sig.\nSTART: Enligt överenskommelse\nPLATS: Bromma, Stockholm - 100 % på plats\nOMFATTNING: Heltid\nLÖN: Fast lön\nKONTAKT: Senior Rekryterare Mattias Marberg -  (för frågor om tjänsten, ej ansökningar)\nSISTA ANSÖKNINGSDATUM: Urval sker löpande\nSom ledande byrå inom employer branding och rekrytering är vi här för att revolutionera vår bransch, matcha talanger med företagskulturer och stärka organisationers arbetsgivarvarumärken. Nyfiken på att veta mer? Välkommen in i Oddworks värld genom att klicka här eller hitta fler karriärmöjligheter här. \nLäs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter och använder AI i vår integritetspolicy.","description_format":"text","description_chars":3673,"description_truncated":false,"requirements":{"experience_years_min":null,"management_years_min":null,"team_size_min":null,"manages_managers":false,"education":null,"security_clearance":false,"languages":[{"language":"Italian","level":"Advanced (C1)","optional":false}]},"benefits":[],"hiring_locations":[],"hiring_excludes":[],"relocation_offered":false,"industries":[],"lifecycle":[{"event":"open","at":"2026-09-24T16:58:56Z"}],"visa":[],"liveness":{"score":43,"band":"fade","label":"Fading","p_open":1,"p_active":0.481,"p_room":0.9,"age_days":30,"expected_fill_days":53,"reasons":["conf:7","agency","win:mid"],"computed_at":"2026-10-25T05:49:26Z"},"pay":null,"html_url":"https://alion.io/job/oddwork-backoffice-coordinator-till-italian-brands-bromma","json_url":"https://alion.io/job/oddwork-backoffice-coordinator-till-italian-brands-bromma.json","meta":{"generated_at":"2026-10-25T17:25:55Z","cache_seconds":300,"methodology":"https://alion.io/methodology","terms":"https://alion.io/terms","contact":"https://alion.io/contact","api":"https://alion.io/developers","about":"Alion is a live layer of people, companies and AI agents: who they are, whether they are real and active right now, what they do and how to work with them, readable by people and by agents and paid per call.","catalog":"https://alion.io/catalog.json","usage":{"tier":"crawler_verified","counted_by":"address","units_charged":1,"used_today":24756,"day_limit":null,"remaining_today":null,"minute_limit":300,"resets_at":"2026-10-26T00:00:00Z"}},"offers":[{"id":"company.slices","title":"One company in depth, by slice","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002,"plus_per_slice":{"credits":0.05,"usd":0.005}},"unit":"per company, plus each slice with data","note":"the employer in depth","call":{"mcp_tool":"get_company","arguments":{"id":2031698},"rest":"https://alion.io/mcp/rest/get_company?id=2031698"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.slices&for=job%2Foddwork-backoffice-coordinator-till-italian-brands-bromma"},{"id":"market.stats","title":"A market slice: pay, demand and time to fill","status":"live","price":{"credits":1,"usd":0.1},"unit":"per slice","note":"pay, demand and time to fill for this role and place","call":{"mcp_tool":"market_stats"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=market.stats&for=job%2Foddwork-backoffice-coordinator-till-italian-brands-bromma"},{"id":"job.search","title":"Open jobs by role, technology, place, pay and visa","status":"live","price":{"credits":0.02,"usd":0.002},"unit":"per posting in a list","note":"similar open postings","call":{"mcp_tool":"search_jobs"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=job.search&for=job%2Foddwork-backoffice-coordinator-till-italian-brands-bromma"},{"id":"company.verify","title":"Is this company real and active right now","status":"pilot","price":null,"unit":"per company","request":{"url":"https://alion.io/catalog/request","method":"POST","body":"{\"offer\": \"company.verify\", \"for\": \"job/oddwork-backoffice-coordinator-till-italian-brands-bromma\", \"note\": \"what you need it for\"}"},"human":"https://alion.io/catalog?offer=company.verify&for=job%2Foddwork-backoffice-coordinator-till-italian-brands-bromma"}]}